9 případů použití Peppol nad rámec elektronické fakturace

Podniky mohou využít potenciál Peppolu k podpoře digitální transformace nad rámec správy faktur ve finančních a nákupních procesech. Prozkoumejte 9 případů použití Peppol.

Obchodní síť Peppol je široce uznávaná pro svou roli při standardizaci a zefektivnění elektronické fakturace v celé Evropě. Rozsah sítě Peppol však daleko přesahuje pouhé elektronické faktury a zahrnuje většinu aspektů transakčního procesu.

Podniky mohou ve skutečnosti využít potenciál Peppolu k podpoře hlubší digitální integrace, zvýšení efektivity a posílení spolupráce v různých oblastech.

Podívejme se na některé z nejjednodušších způsobů využití sítě Peppol mimo elektronickou fakturaci.

1. Zjednodušená správa objednávek

Peppol poskytuje standardizovaný formát pro správu objednávek a komunikaci týkající se nákupních objednávek. Integrací vašeho systému nákupu s Peppol můžete:

Automatizujte příjem a ověřování objednávek
Zajistěte standardizovanou komunikaci, snižte počet chyb a zefektivněte proces objednávání.
Zlepšete přehled o stavu objednávek

2. Efektivní elektronické zadávání veřejných zakázek

Dodavatelé a odběratelé mohou sdílet své elektronické katalogy v síti Peppol. Mezi výhody patří:

Centralizovaná správa informací o produktech
Punchout B2B e-commerce, zajišťující, že kupující mají vždy k dispozici nejnovější informace o produktech a cenách a dynamický elektronický nákup
Zjednodušené srovnání cen a výběr produktů

3. Kvalitativní analýza a kategorizace

Díky strukturovaným transakčním údajům ve standardizovaných formátech Peppol mohou kupující sledovat, analyzovat a vykazovat:

Klasifikujte nákupy na úrovni jednotlivých položek podle taxonomií, jako je UNSPSC.
Analýza výdajů v reálném čase na základě údajů o transakcích z první ruky

4. Pokročilá oznámení o odeslání a odeslání

ASN informují kupujícího o tom, že zásilka je na cestě, a odesílatelé informují příjemce o podrobném obsahu zásilky. Případy použití Peppol pro zasílání zpráv a další služby přinášejí několik výhod:

Aktualizace stavu zásilky v reálném čase
Integrace se systémy správy skladů, optimalizace manipulace se zásobami a skladování
Kupující se mohou lépe připravit na převzetí zboží
Automatické porovnání přijatého zboží s objednávkami je nyní možné, což zvyšuje přesnost.

5. Dobropisy a vrácení zboží

Peppol podporuje výměnu dobropisů, čímž usnadňuje:

Rychlejší zpracování refundací nebo kompenzací
Zvýšená přesnost při vystavování a přijímání dobropisů

6. Komunikujte pomocí odpovědí na úrovni zpráv (MLR)

MLR potvrzují příjem zpráv (například objednávek nebo faktur) vyměňovaných prostřednictvím Peppol. Používání MLR zajišťuje:

Důkaz o doručení odeslaných zpráv
Zpětná vazba v reálném čase umožňuje podnikům v případě chyb přijmout včasná opatření.

7. Výměna informací o smlouvě

Infrastruktura Peppol zatím nezahrnuje skutečné smlouvy, ale využité informace lze rozšířit tak, aby podporovaly dohody:

Přístupné a standardizované kombinované zprávy, viz BIS order agreement
Bezpečná výměna citlivých transakčních dokumentů

8. Přístup k údajům o skleníkových plynech a dodržování rozsahu 3

K dnešnímu dni neexistuje standardní způsob, jak přímo zahrnout údaje o skleníkových plynech (GHG) a Scope 3 do systému Peppol. Ve společnosti Qvalia aktivně pracujeme na tom, aby byly údaje ESG a GHG k dispozici v nadcházejících aktualizacích rámce Peppol, ale mezitím mohou uživatelé:

Zahrnout údaje o skleníkových plynech do vlastních polí dostupných např. v BIS Billing
Přiložte doplňující informace v souborech PDF, které jsou k dispozici například v BIS Billing .

Musíte zahájit dialog se svými partnery, abyste zajistili, že vaše výměna zpráv bude obsahovat všechny požadované informace.

9. Globální dosah

Ačkoli Peppol pochází z Evropy, rozšiřuje svůj dosah po celém světě. Podniky mohou:

Standardizujte procesy pro mezinárodní transakce
Spolupracujte s rostoucím počtem globálních partnerů na jednotné platformě

Infrastruktura Peppol a standardizovaný formát zpráv přesahují rámec elektronické fakturace a nabízejí podnikům dynamické možnosti pro zvýšení efektivity, přesnosti a spolupráce.

Díky pochopení a využití těchto možností je možné optimalizovat finanční a transakční operace a posílit vaši pozici v čím dál více digitálním a propojeném obchodním prostředí.