9 Anwendungsfälle für Peppol über E-Invoicing hinaus

Unternehmen können das Potenzial von Peppol nutzen, um die digitale Transformation über das Rechnungsmanagement hinaus in Finanz- und Beschaffungsprozessen zu fördern. Entdecken Sie 9 Anwendungsfälle für Peppol.

Das Unternehmensnetzwerk Peppol ist weithin für seine Rolle bei der Standardisierung und Rationalisierung der elektronischen Rechnungsstellung in Europa bekannt. Der Anwendungsbereich von Peppol geht jedoch weit über elektronische Rechnungen hinaus und umfasst die meisten Aspekte des Transaktionsprozesses.

Unternehmen können das Potenzial von Peppol nutzen, um eine tiefere digitale Integration zu fördern, die Effizienz zu verbessern und die Zusammenarbeit in verschiedenen Bereichen voranzutreiben.

Lassen Sie uns einige der einfachsten Möglichkeiten der Nutzung des Peppol-Netzwerks außerhalb der elektronischen Rechnungsstellung erkunden.

1. Rationalisierte Auftragsverwaltung

Peppol bietet ein standardisiertes Format für das Bestellmanagement und die Bestellkommunikation. Indem Sie Ihr Beschaffungssystem mit Peppol integrieren, können Sie:

Bestellungseingang und -validierung automatisieren
Gewährleistung einer standardisierten Kommunikation, Verringerung von Fehlern und Rationalisierung des Bestellvorgangs
Verbessern Sie die Transparenz des Auftragsstatus

2. Effiziente e-Beschaffung

Anbieter und Abnehmer können ihre elektronischen Kataloge über das Peppol-Netz gemeinsam nutzen. Die Vorteile umfassen:

Zentralisiertes Produktinformationsmanagement
Punchout und B2B-E-Commerce, so dass die Käufer immer über die neuesten Produktdaten und Preise verfügen, sowie dynamische elektronische Beschaffung
Vereinfachter Preisvergleich und Produktauswahl

3. Qualitative Analyse und Kategorisierung

Mit Hilfe der strukturierten Transaktionsdaten, die durch die standardisierten Peppol-Formate ermöglicht werden, können Einkäufer ihre Transaktionen überwachen, analysieren und Berichte erstellen:

Klassifizierung von Einkäufen auf Einzelpostenebene nach Taxonomien wie UNSPSC
Echtzeit-Ausgabenanalyse auf der Grundlage von Transaktionsdaten aus erster Hand

4. Vorgezogene Versandmitteilungen und Sendungen

ASNs benachrichtigen den Käufer, wenn eine Sendung auf dem Weg ist, und Sendungen informieren den Empfänger über den detaillierten Inhalt. Peppol-Anwendungsfälle für Versandnachrichten und mehr bieten mehrere Vorteile:

Echtzeit-Updates zum Sendungsstatus
Integration mit Lagerverwaltungssystemen zur Optimierung der Bestandsverwaltung und -lagerung
Einkäufer können sich besser auf den Wareneingang vorbereiten
Automatischer Abgleich von Wareneingängen mit Bestellungen wird möglich und erhöht die Genauigkeit

5. Gutschriften und Rückgaben

Peppol unterstützt den Austausch von Gutschriften und erleichtert ihn:

Schnellere Bearbeitung von Erstattungen oder Entschädigungen
Erhöhte Genauigkeit bei der Ausstellung und dem Erhalt von Gutschriften

6. Kommunikation mit Antworten auf Nachrichtenebene (MLRs)

MLRs bestätigen den Empfang von Nachrichten (wie Bestellungen oder Rechnungen), die über Peppol ausgetauscht werden. Die Verwendung von MLRs gewährleistet:

Zustellnachweis für gesendete Nachrichten
Echtzeit-Feedback ermöglicht es den Unternehmen, im Falle von Fehlern rechtzeitig zu handeln

7. Austausch von Vertragsinformationen

Die Infrastruktur von Peppol umfasst noch keine Verträge, aber die verwendeten Informationen können zur Unterstützung von Vereinbarungen genutzt werden:

Zugängliche und standardisierte kombinierte Nachrichten, siehe BIS order agreement
Sicherer Austausch von sensiblen Transaktionsdokumenten

8. Zugang zu Treibhausgasdaten und Einhaltung von Scope 3

Bis heute gibt es keine Standardmethode, um THG- (Treibhausgas-) und Scope-3-Daten direkt in Peppol aufzunehmen. Wir bei Qvalia arbeiten aktiv daran, ESG- und THG-Daten in kommenden Updates des Peppol-Frameworks verfügbar zu machen, aber in der Zwischenzeit können die Nutzer:

Aufnahme von Treibhausgasdaten in benutzerdefinierte Felder, die z. B. in BIS Billing 3 verfügbar sind.
Fügen Sie ergänzende Informationen in PDF-Dateien bei, die z. B. unter BIS Billing 3 verfügbar sind.

Sie müssen einen Dialog mit Ihren Partnern initiieren, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen in Ihrem Nachrichtenaustausch enthalten sind.

9. Globale Reichweite

Peppol hat seinen Ursprung in Europa, dehnt aber seine Reichweite weltweit aus. Unternehmen können:

Standardisierung von Prozessen für internationale Transaktionen
Zusammenarbeit mit einer wachsenden Zahl globaler Partner über eine einheitliche Plattform

Die Infrastruktur und das standardisierte Nachrichtenformat von Peppol gehen über die elektronische Rechnungsstellung hinaus und bieten Unternehmen dynamische Funktionen zur Verbesserung von Effizienz, Genauigkeit und Zusammenarbeit.

Wenn Sie diese Möglichkeiten verstehen und nutzen, können Sie Ihre Finanz- und Transaktionsvorgänge optimieren und Ihre Position in einer zunehmend digitalen und vernetzten Unternehmenslandschaft stärken.