Les entreprises peuvent exploiter le potentiel de Peppol pour favoriser la transformation digitale au-delà de la gestion des factures dans les processus financiers et d'approvisionnement. Découvrez 9 cas d'utilisation de Peppol.
Le réseau d'entreprises Peppol a été largement reconnu pour son rôle dans la normalisation et la rationalisation de e-facturation à travers l'Europe. Toutefois, le champ d'action de Peppol va bien au-delà des seules factures électroniques et englobe la plupart des aspects du processus de transaction.
En fait, les entreprises peuvent exploiter le potentiel de Peppol pour favoriser une intégration plus poussée de digitale , améliorer l'efficacité et favoriser la collaboration dans différents domaines.
Explorons quelques-unes des possibilités les plus faciles d'utilisation du réseau Peppol en dehors de e-facturation.
1. Gestion rationalisée des commandes
Peppol fournit un format standardisé pour la gestion des commandes et la communication des bons de commande. En intégrant votre système d'approvisionnement à Peppol, vous pouvez :
- Automatiser la réception et la validation des bons de commande
- Assurer une communication normalisée, réduire les erreurs et rationaliser le processus de commande
- Améliorer la visibilité de l'état des commandes
2. Approvisionnement électronique efficace
Les fournisseurs et les acheteurs peuvent partager leurs catalogues électroniques au sein du réseau Peppol. Les avantages sont les suivants :
- Gestion centralisée des informations sur les produits
- Punchout et le commerce électronique interentreprises, en veillant à ce que les acheteurs disposent toujours des derniers détails et prix des produits, ainsi que d'un système dynamique d'approvisionnement en ligne.
- Comparaison des prix et sélection des produits simplifiées
3. Analyse qualitative et catégorisation
En utilisant des données transactionnelles structurées grâce aux formats standardisés de Peppol, les acheteurs peuvent contrôler, analyser et établir des rapports :
- Classer les achats au niveau des articles, selon des taxonomies telles que l'UNSPSC.
- Analyse des dépenses en temps réel sur la base de données de première main sur les transactions
4. Avis d'expédition et envois anticipés
Les ASN informent l'acheteur qu'un envoi est en cours d'acheminement, et les dépêches informent le destinataire de son contenu détaillé. Les cas d'utilisation de Peppol pour les messages d'expédition et autres offrent plusieurs avantages :
- Mise à jour en temps réel de l'état des envois
- Intégration avec les systèmes de gestion d'entrepôt, optimisant la manutention et le stockage des stocks
- Les acheteurs peuvent mieux se préparer à la réception des marchandises
- Le rapprochement automatique des marchandises reçues et des commandes devient possible, ce qui améliore la précision.
5. Notes de crédit et retours
Peppol soutient l'échange de notes de crédit, facilitant ainsi :
- Traitement plus rapide des remboursements ou des compensations
- Précision accrue dans l'émission et la réception des notes de crédit
6. Communiquer avec des réponses au niveau du message (MLR)
Les MLR confirment la réception de messages (tels que des commandes ou des factures) échangés via Peppol. L'utilisation des MLR garantit :
- Preuve de la livraison des messages envoyés
- Le retour d'information en temps réel permet aux entreprises de prendre des mesures opportunes en cas d'erreur.
7. Échanger des informations sur les contrats
L'infrastructure de Peppol ne comprend pas encore de contrats réels, mais les informations utilisées peuvent être étendues pour soutenir des accords :
- Messages combinés accessibles et normalisés, voir BIS order agreement
- Échange sécurisé de documents transactionnels sensibles
8. Accès aux données sur les GES et respect du champ d'application 3
A ce jour, il n'existe pas de méthode standard pour inclure les données GHG (Greenhouse Gas) et Scope 3 directement dans Peppol. Chez Qvalia, nous travaillons activement à rendre les données ESG et GHG disponibles dans les prochaines mises à jour du cadre Peppol, mais en attendant, les utilisateurs peuvent.. :
- Inclure les données relatives aux GES dans les champs personnalisés disponibles, par exemple, sur le site BIS Billing 3.
- Joindre des informations complémentaires sous forme de fichiers PDF disponibles, par exemple, sur le site BIS Billing 3
Vous devez entamer un dialogue avec vos partenaires pour vous assurer que toutes les informations requises sont incluses dans votre échange de messages.
9. Portée mondiale
Bien qu'originaire d'Europe, Peppol étend sa portée au niveau mondial. Les entreprises peuvent :
- Normaliser les processus pour les transactions internationales
- S'engager avec un nombre croissant de partenaires mondiaux sur une base unifiée. plateforme
L'infrastructure et le format de message normalisé de Peppol vont au-delà de e-facturation, offrant aux entreprises des capacités dynamiques pour améliorer l'efficacité, la précision et la collaboration.
En comprenant et en exploitant ces possibilités, il est possible d'optimiser les opérations financières et transactionnelles et de renforcer votre position dans un paysage commercial de plus en plus digitale et connecté.
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