Bedrifter kan utnytte Peppols potensial til å fremme digital transformasjon utover fakturahåndtering i økonomi- og innkjøpsprosesser. Utforsk 9 eksempler på bruk av Peppol.
Forretningsnettverket Peppol har fått stor anerkjennelse for sin rolle i standardiseringen og effektiviseringen av e-fakturering i Europa. Peppol omfatter imidlertid langt mer enn bare elektroniske fakturaer og omfatter de fleste aspekter av transaksjonsprosessen.
Faktisk kan bedrifter utnytte Peppols potensial til å fremme dypere digital integrasjon, forbedre effektiviteten og fremme samarbeid på ulike områder.
La oss se nærmere på noen av de enkleste mulighetene ved å bruke Peppol-nettverket utenom e-fakturering.
1. Strømlinjeformet ordrehåndtering
Peppol tilbyr et standardisert format for ordrehåndtering og kommunikasjon av innkjøpsordrer. Ved å integrere innkjøpssystemet ditt med Peppol kan du:
- Automatiser mottak og validering av innkjøpsordrer
- Sikre standardisert kommunikasjon, redusere feil og effektivisere bestillingsprosessen.
- Bedre oversikt over ordrestatus
2. Effektiv e-anskaffelse
Leverandører og innkjøpere kan dele sine e-kataloger på tvers av Peppol-nettverket. Fordelene er blant annet
- Sentralisert håndtering av produktinformasjon
- Punchout og B2B-e-handel, slik at innkjøperne alltid har tilgang til de nyeste produktopplysningene og prisene, og dynamiske e-innkjøp.
- Forenklet prissammenligning og produktvalg
3. Kvalitativ analyse og kategorisering
Ved hjelp av strukturerte transaksjonsdata som muliggjøres av standardiserte Peppol-formater, kan innkjøpere overvåke, analysere og rapportere:
- Klassifisere kjøp på varelinjenivå, i henhold til taksonomier som UNSPSC.
- Analyse av utgifter i sanntid basert på førstehånds transaksjonsdata
4. Forhåndsmeldinger og forsendelser
ASN varsler kjøperen når en forsendelse er på vei, og forsendelser informerer mottakeren om det detaljerte innholdet. Peppols bruksområder for forsendelsesmeldinger med mer gir flere fordeler:
- Sanntidsoppdateringer av forsendelsesstatus
- Integrasjon med lagerstyringssystemer, optimalisering av lagerhåndtering og lagring
- Innkjøpere kan forberede seg bedre på varemottak
- Automatisk matching av mottatte varer mot bestillinger blir mulig, noe som øker nøyaktigheten.
5. Kreditnotaer og returer
Peppol støtter utveksling av kreditnotaer, noe som gjør det enklere:
- Raskere behandling av refusjoner eller kompensasjoner
- Økt nøyaktighet ved utstedelse og mottak av kreditnotaer
6. Kommunisere med svar på meldingsnivå (MLR).
MLR bekrefter mottak av meldinger (som bestillinger eller fakturaer) som utveksles via Peppol. Bruk av MLR sikrer:
- Leveringsbevis for sendte meldinger
- Tilbakemeldinger i sanntid gjør det mulig for bedrifter å iverksette tiltak i tide ved feil.
7. Utveksle kontraktsinformasjon
Peppols infrastruktur omfatter ennå ikke faktiske kontrakter, men informasjonen som brukes, kan utvides til å støtte avtaler:
- Tilgjengelige og standardiserte kombinerte meldinger, se BIS order agreement
- Sikker utveksling av sensitive transaksjonsdokumenter
8. Tilgang til GHG-data og overholdelse av scope 3
Per i dag finnes det ingen standardmetode for å inkludere GHG (Greenhouse Gas) og Scope 3-data direkte i Peppol. I Qvalia jobber vi aktivt med å gjøre ESG- og GHG-data tilgjengelig i kommende oppdateringer av Peppol-rammeverket, men i mellomtiden kan brukerne selv gjøre det:
- Inkluder klimagassdata i egendefinerte felt som er tilgjengelige i f.eks. BIS Billing 3
- Legg ved utfyllende informasjon i PDF-filer som er tilgjengelige på f.eks. BIS Billing 3
Du må innlede en dialog med partnerne dine for å sikre at all nødvendig informasjon er inkludert i meldingsutvekslingen.
9. Global rekkevidde
Peppol har sitt utspring i Europa, men utvider nå sin rekkevidde globalt. Bedrifter kan:
- Standardisere prosesser for internasjonale transaksjoner
- Samarbeide med et økende antall globale partnere på en enhetlig plattform.
Peppols infrastruktur og standardiserte meldingsformat strekker seg lenger enn e-fakturering, og tilbyr bedrifter dynamiske muligheter for økt effektivitet, nøyaktighet og samarbeid.
Ved å forstå og utnytte disse mulighetene kan du optimalisere finans- og transaksjonsdriften og styrke din posisjon i et stadig mer digitalt og oppkoblet forretningslandskap.
Relaterte artikler
Bruk av e-bestillinger kan være avgjørende for virksomheten din. I denne innkjøpsveiledningen får du trinnvise tips om hvordan du velger riktig løsning.
Å integrere elektroniske meldinger i forretningstransaksjoner - fra e-fakturaer til e-ordrer med mer - i den daglige driften har historisk sett vært utfordrende, komplekst og kostbart. Landskapet er imidlertid i ferd med å ...
EU-kommisjonen har publisert en rapport om elektronisk fakturering i Europa, som analyserer effekten av e-fakturapolitikken og innføringen av e-fakturering med utgangspunkt i det innflytelsesrike direktivet 2014/55/EU.