9 anvendelsesmuligheder for Peppol ud over e-fakturering

Virksomheder kan udnytte Peppols potentiale til at fremme digital transformation ud over fakturahåndtering i økonomi- og indkøbsprocesser. Udforsk 9 eksempler på brug af Peppol.

Forretningsnetværket Peppol er blevet bredt anerkendt for sin rolle i standardisering og strømlining af e-fakturering i hele Europa. Men Peppols virkefelt rækker langt ud over elektroniske fakturaer og omfatter de fleste aspekter af transaktionsprocessen.

Faktisk kan virksomheder udnytte Peppols potentiale til at fremme dybere digital integration, forbedre effektiviteten og drive samarbejde på forskellige områder.

Lad os udforske nogle af de letteste muligheder for at bruge Peppol-netværket uden for e-fakturering.

1. Strømlinet ordrehåndtering

Peppol giver et standardiseret format til ordrehåndtering og kommunikation af indkøbsordrer. Ved at integrere dit indkøbssystem med Peppol kan du:

Automatiser modtagelse og validering af indkøbsordrer
Sikrer standardiseret kommunikation, reducerer fejl og strømliner bestillingsprocessen.
Forbedre synligheden af ordrestatus

2. Effektiv e-indkøb

Leverandører og indkøbere kan dele deres e-kataloger på tværs af Peppol-netværket. Fordelene er bl.a:

Centraliseret styring af produktinformation
Punchout og B2B e-handel, der sikrer, at køberne altid har de nyeste produktoplysninger og priser og dynamisk e-indkøb.
Forenklet prissammenligning og produktvalg

3. Kvalitativ analyse og kategorisering

Ved hjælp af strukturerede transaktionsdata, der muliggøres af de standardiserede Peppol-formater, kan køberne overvåge, analysere og rapportere:

Klassificere indkøb på varelinjeniveau i henhold til taksonomier såsom UNSPSC
Analyse af forbrug i realtid baseret på førstehånds transaktionsdata

4. Avancerede forsendelsesmeddelelser og forsendelser

ASN'er giver køberen besked, når en forsendelse er på vej, og forsendelser informerer modtageren om det detaljerede indhold. Peppols use cases til forsendelsesmeddelelser og meget mere giver flere fordele:

Opdateringer i realtid om forsendelsesstatus
Integration med lagerstyringssystemer, optimering af lagerhåndtering og opbevaring
Købere kan bedre forberede sig på varemodtagelse
Automatisk matchning af modtagne varer mod ordrer bliver mulig, hvilket øger nøjagtigheden.

5. Kreditnotaer og returneringer

Peppol understøtter udvekslingen af kreditnotaer og gør det lettere:

Hurtigere behandling af refusioner eller kompensationer
Forbedret nøjagtighed i udstedelse og modtagelse af kreditnotaer

6. Kommunikér med svar på meddelelsesniveau (MLR)

MLR'er bekræfter modtagelse af meddelelser (som ordrer eller fakturaer), der udveksles via Peppol. Brug af MLR'er sikrer:

Bevis for levering af sendte beskeder
Feedback i realtid giver virksomheder mulighed for at handle i tide i tilfælde af fejl

7. Udveksle kontraktoplysninger

Peppols infrastruktur omfatter endnu ikke egentlige kontrakter, men de anvendte oplysninger kan udvides til at understøtte aftaler:

Tilgængelige og standardiserede kombinerede meddelelser, se BIS-ordreaftale
Sikker udveksling af følsomme transaktionsdokumenter

8. Adgang til drivhusgasdata og overholdelse af scope 3

Til dato er der ikke en standardiseret måde at inkludere GHG (Greenhouse Gas) og Scope 3-data direkte i Peppol. Hos Qvalia arbejder vi aktivt på at gøre ESG- og GHG-data tilgængelige i kommende opdateringer af Peppol-frameworket, men i mellemtiden kan brugerne gøre det:

Inkluder GHG-data i brugerdefinerede felter, der er tilgængelige i f.eks. BIS Billing 3
Vedhæft supplerende oplysninger i PDF-filer, der er tilgængelige i fx BIS Billing 3.

Du skal indlede en dialog med dine partnere for at sikre, at alle nødvendige oplysninger er inkluderet i din beskedudveksling.

9. Global rækkevidde

Peppol har sin oprindelse i Europa, men udvider nu sin rækkevidde globalt. Virksomheder kan:

Standardiser processer for internationale transaktioner
Gå i dialog med et voksende antal globale partnere på en samlet platform

Peppols infrastruktur og standardiserede meddelelsesformat rækker ud over e-fakturering og tilbyder virksomheder dynamiske muligheder for at forbedre effektivitet, nøjagtighed og samarbejde.

Ved at forstå og udnytte disse muligheder er det muligt at optimere finansielle og transaktionsmæssige operationer og styrke din position i et stadig mere digitalt og forbundet forretningslandskab.