Funksjon - Validering av fakturaer

Automatiser fakturavalidering og avvikshåndtering

Fakturavalidering med Qvalia automatiserer leverandørfakturahåndtering og avvikshåndtering. Det er en intelligent brannmur for transaksjonene dine.

  • Automatisert validering av innholdet i leverandørfakturaer
  • Automatisert avvikshåndtering med bounce-back
  • Raskt oppsett med forhåndsinnstillinger eller tilpasninger
  • Rask integrering

Effektiv leverandørgjeld med smart fakturavalidering

Bruk mindre tid på å validere fakturaer, feil og kreditnotaforespørsler. Automatisert fakturavalidering er den raskeste måten for organisasjoner å håndtere transaksjonsstrømmer og leverandørfakturaer på, håndtere avvik og redusere arbeidsmengden. Uansett hvilke fakturaformater dere bruker.

Feil i fakturaen? Ikke ditt problem

Har leverandøren glemt PO-nummeret igjen? Alle fakturadata, fra topp- og bunntekstinformasjon til varelinjer, blir validert.

Avvikende fakturaer kan settes i karantene eller automatisk sendes tilbake til leverandøren for korrigering og fullføring. Bruk opptil 34 forhåndsdefinerte kontrollpunkter, eller tilpass dine egne regler.

fakturavalidering og avvikshåndtering

Få fart på den digitale transformasjonen

Oppnå 100 % digitale transaksjonsdata. Returner automatisk ikke-digitale formater til avsenderen, og be om en e-faktura i stedet. Leverandører kan bruke hvilken som helst fakturaoperatør eller vår gratis e-faktureringsfunksjon.

Fakturavalidering overvåker innkjøpsfakturaer for å oppdage svindel og sikre samsvar. Juridisk og økonomisk risiko reduseres med økt datakvalitet, automatisert leverandørvalidering og oppdagelse av svindel.

validering av fakturaer
innstillinger og forhåndsinnstillinger for fakturagodkjenning

Fakturavalidering gjort enkelt

Fakturavalideringsfunksjonene er utformet for å være enkle å bruke - ingen koding er nødvendig. Kom raskt i gang med automatisert fakturavalidering og avvikshåndtering. Bruk forhåndsdefinerte utløsere eller tilpass dine egne.

Sømløs tilkobling

Fakturavalidering er en integrert funksjon i plattformen for forretningsmeldinger. Den fungerer perfekt i alle IT-miljøer, uavhengig av ERP-systemet.

integrasjon av fakturavalidering ERP

Integrert leverandørstyring

Sammen med vår løsning for automatisert leverandørstyring vil du forbedre leverandørreskontroprosessen radikalt med full kontroll på masterdata . Eliminer manuelle oppføringer og overvåk leverandørene 24/7. Bli varslet om kritiske forretningshendelser, endringer i kredittstatus og mye mer.

Lær hvordan fakturavalidering med Qvalia forbedrer effektiviteten i leverandørreskontroen