Odosielateľ nemusí mať nutne identifikátor účastníka ( Peppol ID ), ktorý je registrovaný na prijímanie dokumentov. Každá odoslaná správa však obsahuje identifikátor účastníka odosielateľa a poskytovateľ služby musí overiť odosielateľa v súlade s platnými pravidlami Peppol a schémou identifikátorov.

Príjemca musí byť zaregistrovaný v systéme Peppol a musí zverejniť informácie o podpore presného typu dokumentu a procesu, ktoré sa odosielajú. Poskytovateľ služieb odosielateľa využíva identifikátor príjemcu ( Peppol ID ) na zistenie týchto informácií v SMP príjemcu.

Požiadavky na registráciu závisia od systému identifikácie účastníkov, príslušného orgánu Peppol a overovania totožnosti, ktoré vykonáva poskytovateľ služby. Nemali by sa zjednodušovať na všeobecné pravidlo, podľa ktorého sa môže zúčastniť iba určitý typ právnickej osoby.

Pomocou vyhľadávania na stránke Peppol ID si overte zverejnené informácie o príjemcovi a u svojho poskytovateľa služieb si overte, či má k dispozícii potrebné dokumenty.