Lähettäjä ei välttämättä tarvitse asiakastunnusta ( Peppol ID ), joka on rekisteröity asiakirjojen vastaanottamista varten. Jokaisessa lähetetyssä viestissä on kuitenkin lähettäjän osallistujatunniste, ja palveluntarjoajan on tarkistettava lähettäjän tiedot sovellettavien Peppol-sääntöjen ja tunnistejärjestelmän mukaisesti.

Vastaanottajan on oltava rekisteröitynyt Peppol-järjestelmään ja ilmoitettava tukevansa juuri sitä asiakirjatyyppiä ja prosessia, jota lähetetään. Lähettäjän palveluntarjoaja käyttää vastaanottajan Peppol ID -tunnusta selvittääkseen nämä tiedot vastaanottajan SMP:stä.

Rekisteröintivaatimukset riippuvat osallistujien tunnistusjärjestelmästä, asiaankuuluvasta Peppol-viranomaisesta sekä palveluntarjoajan suorittamista henkilöllisyystarkastuksista. Niitä ei tulisi yleistää säännökseksi, jonka mukaan vain tietynlainen oikeushenkilö voi osallistua.

Tarkista vastaanottajan julkiset tiedot ”Peppol ID ” -haun avulla ja varmista tarvittavat asiakirjojen käsittelyominaisuudet palveluntarjoajaltasi.