En elektronisk faktura, eller e-faktura, er en heldigital utveksling av transaksjonsdata mellom en kjøper og en selger i et strukturert format. I motsetning til PDF-fakturaer, som bare er bildefiler, inneholder e-fakturaer strukturerte data som kan integreres sømløst i økonomisystemer, noe som muliggjør automatisert behandling. E-fakturaer assosieres ofte med det tekniske begrepet Electronic Data Interchange (EDI).
Det finnes flere måter å utveksle e-fakturaer på. En tradisjonell metode innebærer direkte punkt-til-punkt-forbindelser mellom handelspartnere. Denne metoden krever betydelig teknisk oppsett og egner seg best for langsiktige forretningsforbindelser med store volumer. Denne utvekslingsformen, ofte kalt EDI, er effektiv, men dyr og lite skalerbar.
Et mer fleksibelt alternativ er å bruke VAN -tjenester, som distribuerer e-fakturaer på tvers av ulike nettverk og standarder, noe som reduserer den tekniske byrden. Tradisjonelle e-fakturaoperatører kan imidlertid være kostbare på grunn av lisensavgifter, distribusjonsgebyrer og supportkostnader.
Hvorfor Peppol er det beste alternativet
Peppol tilbyr et overlegen alternativ til disse metodene ved å tilby et standardisert, myndighetsstøttet rammeverk for e-fakturering. Peppol-nettverket forenkler fakturering på tvers av landegrensene og muliggjør sømløs kommunikasjon mellom bedrifter av alle størrelser. Det er skalerbart, sikkert og utbredt i hele Europa, noe som gjør det til den ideelle løsningen for lokale og internasjonale transaksjoner.
I motsetning til tradisjonelle EDI- eller VAN -tjenester sikrer Peppol kompatibilitet, samsvar og juridiske krav på tvers av landegrenser. Den åpne deltakerkatalogen forenkler adressehåndteringen, ettersom hver mottaker i nettverket har en såkalt Peppol ID. Ved hjelp av Peppol ID er det enkelt å søke etter endepunktsadresser.
Dette gjør det enklere for bedrifter å effektivisere faktureringsprosesser, redusere kostnader og forbedre automatiseringen.
Qvalia som din Peppol-tjenesteleverandør
Å velge riktig tjenesteleverandør er avgjørende for å kunne utnytte Peppols fulle potensial. Qvalia tilbyr omfattende Peppol-løsninger som forenkler integreringen av e-fakturaer i dine økonomiske prosesser, kombinert med avanserte funksjoner for transaksjonsdatahåndtering og digitalisering av PDF-strømmer. Qvalia gjør det enkelt å koble seg til Peppol-nettverket, noe som muliggjør smidig, effektiv og kostnadseffektiv fakturering.
Qvalia tilbyr tilleggsfunksjoner som berikelse av data, fakturavalidering og automatiserte arbeidsflytfunksjoner for å sikre at faktureringsprosessen er i samsvar med regelverket og optimalisert for maksimal effektivitet.
Kontakt oss i dag for å finne ut hvordan Peppol og Qvalia kan endre e-faktureringsprosessen din.
