De United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is een wereldwijd erkend classificatiesysteem voor het categoriseren van producten en diensten. Het biedt een hiërarchische structuur waarmee bedrijven en organisaties hun inkoop kunnen standaardiseren, uitgaven kunnen analyseren en het beheer van de toeleveringsketen kunnen stroomlijnen.
De UNSPSC-structuur is onderverdeeld in vier primaire niveaus:
Segment: De breedste categorie, die een totale sector of functie vertegenwoordigt.
Familie: Groepen binnen het segment die functionaliteiten delen.
Klasse: Specifieke categorieën binnen de familie, gericht op gedeelde kenmerken.
Commodity: Het meest gedetailleerde niveau, dat unieke producten of diensten identificeert.
Daarnaast is er een optioneel vijfde niveau, Business Function, dat nog twee cijfers aan de code toevoegt. Dit niveau specificeert de functie van het product of de dienst, zoals verhuur of detailhandel, waardoor een nog grotere gedetailleerdheid wordt bereikt.
De UNSPSC wordt regelmatig bijgewerkt om de veranderende wereldwijde markt weer te geven. Op 14 augustus 2023 release de nieuwste release 26.0801, die in totaal 158.448 items bevat.
De UNSPSC is in 1998 gezamenlijk ontwikkeld door het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties (UNDP) en Dun & Bradstreet. GS1 US hield tot 31 december 2024 toezicht op het systeem. Sinds 1 januari 2025 is het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties verantwoordelijk voor verzoeken tot wijziging en herziening van codes, regelmatige updates en het beheer van speciale projecten en initiatieven.
Waarom UNSPSC-codes gebruiken?
UNSPSC-codes vereenvoudigen inkoop, verkoop en controlling door te zorgen voor een consistente categorisering in alle systemen en processen. Ze zijn nuttig voor:
- Verbetering van de uitgavenanalyse door gedetailleerde inzichten te bieden in aankooppatronen.
- Ondersteuning van e-procurement door het standaardiseren van artikelbeschrijvingen.
- Verbetering van de naleving en efficiëntie in openbare en particuliere aanbestedingsprocessen.
Aan de slag met UNSPSC-codes
Identificeer direct de juiste UNSPSC-codes in pdf- en elektronische facturen en andere zakelijke documenten met onze AI-gestuurde UNSPSC-classificatie-API, een onderdeel van onze AI-oplossingen voor documentverwerking.
Probeer hier onze gratis, lichtgewicht UNSPSC-codezoekfunctie.
