VAN Peppol : quel est le meilleur réseau pour la messagerie professionnelle ?

Face aux défis actuels, réduire les coûts administratifs et rester efficace est une priorité absolue pour les entreprises B2G et B2B. L'objectif principal reste la consolidation et la réduction des coûts, mais sans interférer avec la sécurité, la convivialité du système ou la croissance de leurs opérations.

La rationalisation de leur site electronic data interchange par l'adoption de Peppol offre une solution prête à l'emploi et réduisant les coûts pour les clients qui effectuent principalement des transactions avec des organisations du secteur public et des entreprises privées.

Peppol est la nouvelle norme sur le site electronic data interchange. Grâce à ses processus commerciaux interopérables, il est rapidement devenu la solution de passation de marchés en ligne pour les acheteurs et les vendeurs dans toute l'UE et étend rapidement sa portée à l'échelle mondiale. Cependant, il existe une différence significative entre le réseau Peppol et les solutions traditionnelles de réseaux d'entreprises.

 Lisez la suite pour savoir quel réseau - VAN ou Peppol - est le meilleur pour la messagerie professionnelle.

Un service VAN (Value-Added Network) pour e-facturation est un type de service qui permet aux entreprises d'échanger en toute sécurité des factures électroniques (e-invoices) et d'autres types de messages, tels que E-commandes, punchout, et des réponses, avec d'autres organisations. Le service VAN agit comme un intermédiaire entre l'expéditeur et le destinataire du message, en fournissant un moyen fiable de transmettre le document électronique.

VAN les fournisseurs de services et les opérateurs de messages commerciaux peuvent souvent fournir des fonctions supplémentaires au-delà de l'acheminement des messages, telles que

Dans sa configuration, VAN est un réseau fermé, permettant l'échange de messages entre les opérateurs participants. La plupart des opérateurs peuvent fournir un accès à Peppol, mais l'utilisation des services traditionnels VAN présente des inconvénients.

Outre les connexions EDI directes, qui permettent aux acheteurs et aux vendeurs d'échanger directement des messages, l' échange de factures électroniques et d'autres documents a surtout été rendu possible par l'intermédiaire d'opérateurs appelés VAN . Dans ce réseau fermé, des opérateurs privés créent des connexions entre eux. Ces opérateurs assurent la distribution correcte des messages entre l'expéditeur et le destinataire.

Peppol modifie la logique de l'échange, qui ne nécessite aucune connexion ou configuration préalable entre des opérateurs spécifiques. Tout fournisseur de services agissant comme point d'accès au réseau peut distribuer des messages à n'importe quelle organisation. La seule exigence est une adresse Peppol ID - l'adresse unique de chaque utilisateur final connecté.

Entre autres, sa simplicité signifie que le besoin de tests est considérablement réduit par rapport au réseau VAN , où les tests sont une partie essentielle de l'installation entre les parties. Cependant, les tests entraînent également des coûts pour l'utilisateur et augmentent le travail manuel.

Comme le réseau VAN relie différents acteurs dans différentes régions et parties du monde, il entraîne l'envoi de divers formats de fichiers et de types de messages basés sur XML entre les partenaires commerciaux. Le traitement de ces formats dans les systèmes ERP respectifs nécessite une conversion des données. Outre le travail et le coût liés à la mise en place et à l'exécution de cette conversion, il existe un risque constant qu'elle doive être plus complète et que les transactions perdent des données précieuses.

Cela ne veut pas dire que Peppol est déjà complètement développé.

L'un des inconvénients de Peppol est que le pays du destinataire doit se connecter à Peppol par l'intermédiaire d'une "autorité Peppol" pour sécuriser le réseau. Cet acteur est souvent une autorité ou une institution équivalente. Par exemple, en Suède, la DIGG est l'autorité Peppol. Cette limitation n'existe pas dans le réseau VAN .

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Peppol est une solution moins chère, plus rapide et plus flexible pour presque tous les types d'organisations par rapport au réseau traditionnel VAN , ce qui a contribué à sa forte croissance et à ses progrès rapides et continus. Par conséquent, Peppol devient rapidement le réseau dominant pour les entreprises.

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