Tout est question d'efficacité et d'utilisation optimale du temps de votre organisation. Nous présentons Invoice Shield, le moyen le plus rapide pour toute organisation d'améliorer et d'automatiser la gestion des factures. Sans perturber la pile informatique actuelle.
Les erreurs de facturation constituent un énorme problème caché.
Combien d'heures votre organisation consacre-t-elle à la correction des factures et à la poursuite des fournisseurs pour des demandes de notes de crédit ? Combien de capital est perdu en raison d'erreurs de codage et de scans de mauvaise qualité ?
C'est désormais chose faite.
Invoice Shield de Qvalia est une nouvelle solution basée sur le cloud qui permet une protection automatisée contre les factures erronées et les fournisseurs non conformes.
Grâce à des fonctions d'automatisation faciles à utiliser et à une mise en place rapide, Invoice Shield est le moyen le plus rapide de réduire les erreurs et la charge de travail, d'assurer la conformité légale et d'augmenter la qualité des données dans les processus comptables.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs bénéficient d'une validation automatique des factures d'achat, quel que soit leur format. Les erreurs n'atteindront pas votre organisation.
Les fournisseurs sont surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de les protéger et de les alerter contre la fraude et les risques de crédit. Le registre est toujours à jour, ce qui vous permet de consacrer du temps au développement de votre entreprise.
34 points de contrôle prédéfinis ou règles personnalisées permettent de valider que vos transactions répondent à vos exigences, que ce soit d'un point de vue juridique ou d'un point de vue d'efficacité ( workflow ). Il est facile à utiliser, il suffit de l'activer ou de le désactiver. Aucun codage n'est nécessaire.
Qu'advient-il des factures erronées ? Elles sont immédiatement renvoyées au fournisseur pour correction, demande de note de crédit ou rejet. Tout simplement parce que votre organisation ne doit pas perdre de temps à faire le travail de vos fournisseurs.
Les points de contrôle de la validation sont les suivants
- Conformité juridique
- Référence
- Conditions de paiement
- Projet
- Numéro de commande
- Numéro de TVA
- Certifié en fiscalité des entreprises
- Statut du fournisseur
La solution s'intègre facilement dans n'importe quel environnement informatique. La tarification est basée sur les transactions, sans frais cachés, et peut être annulée à tout moment.