L'histoire du réseau Peppol : pourquoi il est sur le point de dominer les transactions B2B

La communication est essentielle dans presque tout ce que nous faisons. Lorsque des individus ou des groupes doivent travailler ensemble, la première étape est toujours de mettre tout le monde d'accord pour aller de l'avant. Ce fait est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de transactions entre entreprises. 

Aujourd'hui, les achats et les ventes entre entreprises impliquent une communication à l'adresse digitale par l'envoi de factures et de messages dans les deux sens. Ces documents sont idéalement au format electronic data interchange (EDI), qui transforme les factures standard en factures électroniques structurées dont les données sont faciles à lire et à traiter. 

Mais le réseau Peppol émergent promet encore plus que le réseau traditionnel de fournisseurs de services VAN , car il permet un échange commercial normalisé et facile à utiliser pour les équipes financières, le commerce électronique et l'approvisionnement, qui s'étend même au-delà des frontières.

Le Pan-European Public Procurement On-Line, abrégé en Peppol, est un système de communication international sécurisé permettant aux entreprises et aux autorités fiscales de communiquer par le biais de documents électroniques et de réseaux de messagerie. Il est géré par l'organisation à but non lucratif OpenPeppol. 

Actuellement, il est surtout populaire en Europe et de plus en plus dans les régions asiatiques, bien que d'autres pays s'y ajoutent continuellement. L'attrait du réseau réside dans le fait qu'il rend les achats et le commerce digitale cohérents, quel que soit l'endroit où se trouvent les acheteurs et les vendeurs : 

Avant Peppol, les spécialistes de la finance et de l'approvisionnement étaient confrontés à des normes différentes d'un pays à l'autre, d'un secteur à l'autre et d'une entreprise à l'autre. Mais si la raison d'être d'un tel réseau est évidente, comment a-t-il été développé exactement ? 

Sous la supervision de la Commission européenne, les phases initiales de Peppol ont débuté vers 2008, lorsque la nécessité de simplifier les marchés publics électroniques transfrontaliers est apparue clairement. 

Les entreprises avaient besoin d'un moyen plus efficace et plus rentable de communiquer leurs transactions entre elles et avec les organismes publics. Elles ont également bénéficié d'un format convenu pour tous les documents E-facture et de procédures de passation de marchés en ligne similaires afin de rendre l'ensemble de l'expérience plus cohérente. 

Alors que le projet Peppol commençait à prendre de l'ampleur dans la région européenne, l'association OpenPeppol a été créée le 1er septembre 2012. Le consortium Peppol a également été formé à partir de 17 agences de premier plan réparties dans 11 pays. 

Le réseau Peppol fonctionne aujourd'hui sur la base d'une variété de messages qui ont évolué au fil des ans. L'un des plus importants est l'utilisation des points d'accès Peppol pour aider les entreprises à se connecter plus facilement. 

Une autre est le développement de spécifications d'interopérabilité commerciale (Business Interoperability Specifications, ou BIS). Ces paramètres dictent le format cohérent des documents digitale tels que : 

Grâce à ces développements, la décision a été prise en 2019 de renommer le réseau sous son acronyme "Peppol". Ce changement visait à refléter la façon dont Peppol a élargi sa portée en supprimant les termes "marchés publics" et "paneuropéen" du titre, car il n'était plus exclusivement destiné à ces fins. 

OpenPeppol est en fait divisé en plusieurs organes de gouvernance stratégique, qui comprennent 

Les modèles de coin sont un excellent moyen de comprendre la progression naturelle de l'EDI. 

Au début, les entreprises se contentaient de se contacter, un peu comme les utilisateurs de modem à l'époque où l'internet n'existait pas encore. Une transaction B2B impliquerait le partage de factures électroniques EDI directement entre deux parties. La principale limite est que les entreprises doivent mettre en place leur propre réseau de communication interne, et l'extension de ce réseau devient extrêmement coûteuse au fur et à mesure que l'entreprise a plus de connexions. 

Un modèle à trois coins est similaire à une conversation avec un ami sur Teams. Vous et votre interlocuteur communiquez en utilisant un fournisseur de services (dans ce cas, Teams) comme intermédiaire. Ce modèle est plus souple que le modèle à deux coins, mais il exige que vous et votre interlocuteur utilisiez le même fournisseur de services. 

Le problème ici est le manque d'interopérabilité, qui s'amplifie lorsque l'on considère les vastes réseaux dont disposent souvent les entreprises et le nombre de contacts internationaux, ce qui rend beaucoup moins probable le partage d'un fournisseur de services entre deux organisations. 

Aujourd'hui, Peppol a évolué pour utiliser le modèle des quatre coins. Quatre entités principales agissent ici pour partager des informations sur les marchés publics électroniques. 

L'expéditeur consulte son point d'accès pour générer un message conforme aux exigences de formatage du document de Peppol. Les deux points d'accès se transmettent le message et le destinataire le reçoit finalement. 

Les avantages du modèle à quatre coins éliminent le besoin de fournisseurs de services communs, et les entreprises n'ont besoin que de l'adresse Peppol ID de l'autre partie pour entrer en contact.

Peppol est déjà utilisé dans 78 pays à travers le monde et ne cesse de se développer. De nouvelles technologies sont déjà ajoutées, la plus intéressante, et potentiellement perturbatrice, étant l'intégration d'une autorité fiscale gouvernementale dans le réseau, aboutissant à la formation du modèle des cinq coins. 

Peppol est déjà utilisé dans 78 pays à travers le monde et ne cesse de se développer. De nouvelles technologies sont déjà ajoutées, la plus intéressante, et potentiellement perturbatrice, étant l'intégration d'une autorité fiscale gouvernementale dans le réseau, aboutissant à la formation du modèle des cinq coins. 

Le cinquième coin est celui de l'impôt central plateforme , où les autorités fiscales peuvent exiger une validation en temps réel des transactions pour prévenir, par exemple, la fraude à la TVA. Il est probable que le taux d'adoption de Peppol soit plus élevé à l'avenir. 

Si vous souhaitez bénéficier des avantages d'un réseau plus cohérent et plus étroit pour le commerce électronique international B2B, il est temps de commencer à travailler avec des gestionnaires financiers automatisés dotés de fonctions explicites conçues pour les besoins de Peppol. 

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