Edustatpa sitten ohjelmistoyritystä, toiminnanohjausjärjestelmää, integraatioalustaa, konsulttiyritystä tai suuryritystä - oikean Peppol-kumppanin valinta on ratkaisevan tärkeää, jotta voit optimoida yrityksesi verkkolaskutus- ja hankintaprosessit sekä valmiudet vastata parhaalla mahdollisella tavalla loppukäyttäjien tarpeisiin.
Peppolin merkitys digitaalisissa liiketoimissa kasvaa, joten on tärkeää arvioida mahdolliset kumppanit huolellisesti, jotta varmistetaan, että ne vastaavat tarpeitasi ja tarjoavat pitkän aikavälin arvoa. Seuraavassa on kymmenen keskeistä tekijää, jotka on otettava huomioon Peppol-kumppania valittaessa:
1. Liitäntätapa: SFTP
Järjestelmiesi ja Peppol-verkon välinen yhteystapa voi vaikuttaa merkittävästi toimintaasi. API-pohjainen yhteys tarjoaa paremman suojan virheellisten tapahtuma- ja kantatietojen vastaanottamista vastaan ja mahdollistaa saumattoman integroinnin olemassa oleviin järjestelmiisi.
Toisaalta pelkän SFTP-yhteyden tarjoaminen voi viitata rajallisiin teknisiin valmiuksiin. Kumppani, joka tarjoaa räätälöityä API-integraatiota , osoittaa sitoutumista pitkäaikaiseen kumppanuuteen.
2. Kumppanin omat API-ominaisuudet
Arvioi, voitko kumppanin API: n avulla hallita loppukäyttäjien Peppol-rekisteröintiprosessia ja tukeeko se asiakkaan tuntemismenettelyjäsi (KYC).
Uusien Peppol-verkoston jäsenten rekisteröintiin liittyvät esteet ja kustannukset voivat olla korkeat, mutta oikean Peppol-kumppanin kanssa prosessi on kustannustehokkaampi ja tehokkaampi.
3. Läpinäkyvä hinnoittelurakenne
Ole varovainen sellaisten hinnoittelumallien suhteen, jotka sisältävät piilotettuja maksuja tarvitsemastasi tuesta tai kuukausittaisista lisäpalveluista.
On tärkeää valita kumppani, jonka hinnoittelurakenne perustuu transaktiovolyymiin ilman lisäkustannuksia, jotka voivat kasvattaa kokonaiskustannuksiasi. Helppokäyttöiset itsepalveluominaisuudet Hinnoittelun läpinäkyvyys varmistaa, että maksat vain käyttämistäsi palveluista.
4. Joustavat sopimusehdot
Pitkäaikaiset sopimukset, jotka sitovat sinut sopimukseen, voivat olla rajoittavia ja riskialttiita.
Etsi kumppani, joka tarjoaa joustavat ehdot, kuten lyhyen peruutusajan, jolloin voit luopua palvelusta, jos sen palvelut eivät vastaa odotuksiasi. Tällainen joustavuus osoittaa luottamusta kumppanin kykyyn tarjota korkealaatuista palvelua.
5. Vaatimustenmukaisuus ja markkinoiden kattavuus
Varmista, että valitsemasi kumppani noudattaa sääntelyvaatimuksia niillä markkinoilla, joilla toimit.
Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi haitata liiketoimintaa ja johtaa oikeudellisiin komplikaatioihin. Hyvämaineinen Peppol-kumppani tuntee hyvin eri alueiden vaatimustenmukaisuusstandardit.
6. Palvelutaso ja teknologia
Vanhentunut teknologia voi johtaa tehottomuuteen ja lisätä päänvaivaa. Arvioi yhteistyökumppanin teknologiapino ja varmista, että he käyttävät ajantasaisia ratkaisuja, jotka minimoivat tekniset ongelmat.
Nykyaikaista teknologiaa käyttävällä kumppanilla on paremmat edellytykset tarjota luotettavia ja tehokkaita palveluja. Nykyaikaisten pilviteknologioiden, kuten mikropalvelupohjaisen arkkitehtuurin, hyödyntäminen kertoo vakaasta palvelutasosta ja ketteristä kehitysvalmiuksista.
7. Tekninen velka
Monilla VAN (lisäarvoverkko-operaattoreilla ) on huomattavaa teknistä velkaa, mikä voi haitata niiden kykyä ottaa uudet teknologiat nopeasti käyttöön.
Tällä on merkitystä monessa suhteessa, tuetuista sanomatyypeistä valmiuksiin siirtyä tilauksiin tai tarjota laajaa B2B-kaupankäyntiä, kuten luetteloiden ja rei'itysten hallintaa. Valitse kumppani, jolla on mahdollisimman vähän teknistä velkaa, jotta voit varmistaa, että se pystyy tukemaan kehittyviä tarpeitasi.
8. Kattava palveluvalikoima
On tärkeää valita kumppani, joka tarjoaa laajan valikoiman palveluja. Useiden kanavien ja palvelujen yhdistäminen yhden palveluntarjoajan alle on usein tehokkaampaa ja edullisempaa.
Seuraavassa on tärkeitä alueita, jotka on otettava huomioon:
- Käyttöönotto ja käyttöönotto: Kun valitset Peppol-kumppania, on tärkeää arvioida, kuinka sujuva heidän käyttöönottoprosessinsa on. Saumaton käyttöönotto takaa nopeamman integroinnin, minimoi häiriöt ja auttaa sinua hyötymään kumppanuudesta nopeammin.
- Peppol-verkon rekisteröinti: Se, miten tehokkaasti Peppol-kumppani hallinnoi loppukäyttäjien rekisteröintiprosessia, on ratkaisevan tärkeää kokonaisratkaisun skaalautuvuuden varmistamiseksi. Yhteistyökumppani, jolla on virtaviivainen API-pohjainen lähestymistapa, varmistaa, että käyttäjät ovat nopeasti ja turvallisesti yhteydessä.
- Muotoilumuunnokset: Muunnokset ilman tietojen menetystä ovat avain tehokkaaseen ja luotettavaan prosessiin. Tutki kumppanisi valmiuksia muuntaa formaatteja yleisiin XML/UBL-pohjaisiin formaatteihin ja formaateista, jotta käsittely eri järjestelmissä olisi saumatonta.
- Lisäverkon ja viestityypin kattavuus: Arvioidaan lisäverkkoon pääsyä ja jakelukanavia. Palvelutasosta ja loppukäyttäjän tarpeista riippuen voidaan harkita kansallisia verkkoja ja VAN, B2C-verkkolaskuja verkkopankkeihin, PDF- ja tulostusmahdollisuuksia.
- Portaali ja valkoinen merkintä: Peppol-kumppanin loppukäyttäjäportaali ja valkoisen merkinnän vaihtoehdot voivat olla olennaisen tärkeitä liiketoimintatarjonnastasi riippuen. Portaali, jossa on yhteisiä viestiominaisuuksia, mahdollistaa pk-yritysten tarpeiden huomioimisen ja varmistaa laadukkaan tiedon koko prosessien ajan. Valkomerkintä voi vahvistaa alustasi käytettävyyttä ja yhdenmukaistaa sen brändisi kanssa, mikä tarjoaa saumattoman kokemuksen asiakkaillesi.
- Tiedonhallinta ja lisäarvopalvelut: Arvioi, miten kumppani tukee prosessejasi, jotka liittyvät tiedonhallintaan ja lisäpalveluihin, esimerkiksi tietojen luokitteluun, esipostitukseen ja työnkulkuun. Sisältyykö kumppanin tarjontaan uusia teknologioita, kuten tekoälyä?
9. Tietojen käyttövalmiudet
Yksi Peppolin käytön tärkeimmistä eduista on mahdollisuus ylläpitää korkealaatuista jäsenneltyä tietoa koko transaktioprosessin ajan.
Hyvän yhteistyökumppanin pitäisi pystyä auttamaan sinua hyödyntämään tätä tietoa rikastamiseen, analysointiin ja automatisointiin tekoälyn avulla. Strukturoidut tiedot tarjoavat valmiuksia yksityiskohtaiseen analyysiin ja budjettikohtien luokitteluun, kuten menoanalyysiin.
Kun tietojen laatu on korkea, voit myös ottaa käyttöön kehittyneitä automatisointisääntöjä, kuten "jos tieto on X, tee Y", ja tehostaa prosesseja.
10. Näkyvyys ja avoimuus
Kun käytetään VAN -operaattoreita, on usein "musta aukko" -ongelma, jossa tietoja siirretään ajoneuvojen välillä ilman selkeää näkyvyyttä.
Perinteisesti tämä avoimuuden puute voi viivästyttää ratkaisua, koska yksi VAN voi joutua ottamaan yhteyttä toiseen tahoon ongelmien ratkaisemiseksi. Puhumattakaan riskeistä, joita loppukäyttäjille aiheutuu, kun he kokevat epävarmuutta tapahtumissa ja liiketoimintakriittisessä viestinvaihdossa.
Varmista, että kumppanisi tarjoaa läpileikkaavan näkyvyyden tapahtumiin, jotta vältät tällaiset komplikaatiot. Peppol-verkossa on vankat toimenpiteet ongelmien lieventämiseksi, ja nykyaikaisten Peppol-palveluntarjoajien tulisi vastata näihin tarpeisiin.
Kumppanuus Qvalian kanssa
Me Qvaliassa ymmärrämme, miten tärkeää on valita oikea Peppol-kumppani. Peppol Access Point -palvelumme on suunniteltu tarjoamaan saumattoman integroinnin kumppanin omien API-rajapintojen kanssa ja varmistamaan täydellinen valvonta kehittyneen kirjauskojelaudan avulla. Läpinäkyvä hinnoittelumallimme ja ensiluokkainen tukemme varmistavat, että yrityksesi voi varmistaa transaktioiden hallinnan tulevaisuudennäkymät ja hyödyntää Peppol-viestinvälityksen edut täysimääräisesti.
Peppol-kumppani, joka sopii tarpeisiisi
- VAN palvelut ja operaattorit, jotka tarvitsevat kilpailukykyisen ja tehokkaan Peppol-liittymän.
- Toiminnanohjausjärjestelmät ja kirjanpito-ohjelmistot edellyttävät sisäänrakennettuja lisäviestiominaisuuksia.
- Integraatioalustat pyrkivät laajentamaan toimintaansa tehokkaasti
- Konsultointipalvelut, jotka auttavat asiakkaita optimoimaan transaktio- ja kirjanpitoprosesseja.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten Qvaliasta voi tulla luotettava Peppol-kumppanisi, käy Peppol-kumppanisivullamme.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Peppol Academy on nyt avoinna. Se on resurssikeskus, joka tarjoaa kattavan perehdytyksen Peppol-verkostoon. Ilmoittaudu mukaan käytännönläheiseen oppimiseen ja oivalluksiin.
Liiketoimintasanomien eli sähköisten liiketoiminta-asiakirjojen vaihtoon käytettävät lisäarvoverkkoratkaisut (VAN) ja vanhat tekniikat ovat yhä useammin syrjäytymässä vaihtoehtojen rinnalle, jotka tarjoavat saumattomampaa, helpompaa ja kustannustehokkaampaa tapahtumien hallintaa.
Peppol Academy on sarja koulutuksellisia webinaareja ja ladattavaa sisältöä, jotka on suunniteltu syventämään ymmärrystäsi Peppol-yritysverkostosta.