Syöte
PDF-laskut
Toimittajilta, jotka eivät voi lähettää sähköisiä laskuja
Tulostus
Jäsennelty lasku
Otsikkotiedot ja rivitiedot
Ohjaus
Tarkista ennen release
Tiimillesi on varattu poikkeuksia
Seuraava vaihe
Hyväksyminen ja julkaiseminen
Sama käsittelykulku kuin sähköisissä laskuissasi
PDF-tiedostosta jäsenneltyyn laskuun
Laskujen OCR-tunnistus tallentaa toimittajien PDF-tiedostoina saapuvat laskut ja muuntaa ne jäsennellyiksi laskuiksi Qvalia-tilillesi. Sieltä ne etenevät samojen vaiheiden kautta kuin Peppol-sähköiset laskut.
- Vastaanota. PDF-lasku saapuu Qvalia-tilillesi.
- Tallennus. OCR- ja tekoälypohjainen tietojen poiminta lukee otsikkotiedot, summat ja laskurivit.
- Selvä. Laskutusohjeet varmistavat tuloksen oikeellisuuden. Huomiota vaativat laskut siirretään karanteeniin, jossa tiimisi tarkistaa, korjaa ja vapauttaa ne.
- Käsittely. Lasku etenee hyväksyntävaiheeseen, jossa sille tehdään kirjausehdotuksia ja määritetään UNSPSC-luokitus.
Mitä laskun OCR-tunnistus tunnistaa
Tietojen tallentaminen linjatasolla mahdollistaa PDF-laskujen käytön hyväksyntä-, kirjaamis- ja kuluanalyysitarkoituksiin.
Otsikkotiedot
Toimittaja, laskunumero, päivämäärät, valuutta, viitenumerot ja maksutiedot.
Määrät ja arvonlisävero
Nettosumma, arvonlisävero ja maksettava summa laskua ja arvonlisäverokantaa kohden.
Laskurivit
Kunkin rivin kuvaus, määrä, yksikköhinta ja rivin summa.
Luokitus
Jokainen rivi voidaan luokitella UNSPSC-luokituksen mukaan kuluanalytiikkaa varten.
PDF-tiedosto ei ole sähköinen lasku
Laskujen OCR-tunnistus mahdollistaa PDF-laskujen hyödyntämisen omissa prosesseissasi. Se ei muuta niitä Peppol-sähköisiksi laskuiksi, eikä se korvaa niiden toimittajien lähettämiä sähköisiä laskuja, jotka pystyvät lähettämään niitä.
- Peppol-sähköiset laskut
Saapuvat alusta alkaen jäsenneltyinä tietoina, eikä niitä tarvitse tallentaa erikseen. - PDF-laskut
tallennetaan, tarkistetaan ja käydään läpi ennen hyväksyntää. - Yksi postilaatikko
Molemmat päätyvät samaan tiliin, sääntöihin ja hyväksymisprosessiin.
Valitse oikea tallennusvaihtoehto
Qvalia tarjoaa PDF-tiedostojen tallennusominaisuuden sekä alustan kautta että sovellusliittymän (API) kautta.
Tämä sivu
Laskujen OCR
Niille taloushallinnon tiimeille, jotka vastaanottavat toimittajien PDF-laskut Qvalia-järjestelmässä ja hyväksyvät ne siellä.
API
OCR API
Kehittäjille, jotka haluavat tallentaa tulokset jäsenneltyinä tietoina omaan järjestelmäänsä tai tuotteeseensa.
Ratkaisu
Älykäs asiakirjojen käsittely
Yleiskatsaus ratkaisuun, jolla voidaan kerätä, täydentää ja luokitella suuria määriä asiakirjoja.
Kokeile PDF-laskun kaappausta
Lataa PDF-lasku tallennustestiin ja katso, mitä jäsenneltyjä tietoja Qvalia poimii, mukaan lukien rivitiedot. Testi on yksinkertaistettu versio tallennuspalvelusta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä on laskujen OCR-tunnistus?
Laskun OCR-tunnistus lukee PDF- tai skannattuja laskuja ja muuntaa niiden sisällön jäsennellyksi dataksi, kuten toimittaja, laskunumero, summat ja laskurivit. Qvalia yhdistää OCR-tunnistuksen tekoälypohjaiseen tietojen poimintaan, joten tulos voidaan tarkistaa ja käsitellä tililläsi aivan kuten sähköinen lasku.
Tunnistaako Invoice OCR laskun rivitiedot?
Kyllä. Qvalia tallentaa laskun rivitiedot, joihin sisältyvät kuvaus, määrä, yksikköhinta ja summa, sekä otsikkotiedot. Rivitason tiedot muodostavat perustan kirjausehdotuksille, UNSPSC-luokitukselle ja kuluanalytiikalle.
Mitä tapahtuu, jos PDF-tiedostoa ei ole tallennettu oikein?
Lasku tarkistetaan laskutusohjeidesi mukaisesti. Jos laskussa on epäjohdonmukaisuuksia, se siirretään karanteeniin, jossa tiimisi tarkistaa ja korjaa sen sekä vapauttaa sen ennen kuin se etenee hyväksyjälle.
Onko tallennettu PDF-lasku sähköinen lasku?
Ei. Skannattu PDF-tiedosto muuttuu jäsennellyksi dataksi Qvalia-tililläsi, mutta sitä ei lähetetä Peppol-verkoston kautta. Toimittajien, jotka pystyvät lähettämään Peppol-sähköisiä laskuja, tulisi tehdä niin, sillä tällöin tiedot ovat jäsenneltyjä jo alusta alkaen.
Mikä ero on laskun OCR:n ja OCR-sovellusliittymän välillä?
Laskujen OCR-tunnistus on osa Qvalia-alustaa, ja se koskee toimittajien laskuja, joita tiimisi käsittelee Qvaliassa. OCR-sovellusliittymä on tarkoitettu kehittäjille, jotka lähettävät PDF-laskuja omasta järjestelmästään ja hakevat jäsennellyn tuloksen sovellusliittymän kautta.
Voinko testata tallennusta?
Kyllä. Lataa PDF-lasku tallennustestiin, jotta voit tarkastella poimittuja tietoja. Testi on palvelun yksinkertaistettu versio.
