Mobiilisovellus
iPhone ja Android
Hyväksy, allekirjoita ja lisää kommentteja missä tahansa
Toimenpiteet
Hyväksy tai hylkää
Merkitse, siirrä, pidä varattuna ja kommentoi
Säännöt
Hierarkiat ja rajat
Monitasoinen, roolin ja summan mukaan
Ilmoitukset
Työntöilmoitukset
Kun lasku vaatii toimenpiteitä
Hyväksy laskut puhelimellasi
Qvalia-sovellus iPhonelle ja Androidille tarjoaa hyväksyjille samat laskut, organisaatiorakenteen ja hallintatoiminnot kuin verkkosovellus. Kun lasku on odottamassa, hyväksyjälle lähetetään push-ilmoitus, ja hän voi käsitellä sen välittömästi.
- Hyväksy, allekirjoita, siirrä eteenpäin, pidä käsiteltävänä tai hylkää lasku
- Kommentoi ja seuraa tapahtumien koko kulkua
- Avaa alkuperäinen lasku ja toimittajan tiedot
- Katso hyväksyntää tai allekirjoitusta odottavat laskut sekä kulut viimeisten 30 päivän ajalta
Laskujen hyväksyminen verkkosovelluksessa
Toimistossa työskentelevät hyväksyjät käsittelevät samat laskut selaimessa. Jokainen toimenpide kirjataan laskuun, joten talousosasto voi nähdä, kuka on hyväksynyt mitäkin ja milloin.
- Laskurivit, toimittajatiedot ja alkuperäinen asiakirja yhdessä näkymässä
- Sisältöryhmät, joissa on kustannuspaikka, projekti, sopimus tai omat ulottuvuutesi
- Siirrä tehtävä kollegalle tai aseta lasku odotuslistalle
- Aikajana, joka sisältää kaikki kommentit ja toimet kirjausketjua varten
Organisaatiosi mukaiset hyväksymissäännöt
Määritä kerralla, kuka mitäkin hyväksyy, ja muokkaa asetuksia organisaation muuttuessa.
Hyväksymishierarkiat
Roolipohjainen monitasoinen hyväksyntäprosessi, jotta jokainen lasku päätyy oikeille henkilöille oikeassa järjestyksessä.
Kulurajat
Roolikohtaiset tai henkilökohtaiset summarajat määrittävät, milloin lasku vaatii toisen hyväksynnän.
Roolit ja käyttöoikeudet
Hallitse käyttäjiä, rooleja ja käyttöoikeustasoja sekä määritä, kuka voi hyväksyä, allekirjoittaa tai hallinnoida.
Kaikki laskumallit, yksi hyväksymisprosessi
Peppol-sähköiset laskut, PDF-laskut ja EDI-viestit tarkistetaan, jäsennellään rivitasolla ja ohjataan saman hierarkian kautta.
- Peppol-sähköiset laskut
Vastaanotetaan jäsenneltyinä tietoina Qvalian Peppol-yhteyspisteen kautta. - PDF-laskut
Lukitaan laskun OCR-tunnistuksen avulla ja tarkistetaan ennen kuin ne välitetään hyväksyjälle. - Laskutussäännöt
Poikkeavat laskut pidetään karanteenissa ennen hyväksyntää. - Kirjausehdotukset
Laskurivikohtaiset tiliehdotukset, jotka tiimisi on tarkistanut ja vahvistanut. - ERP-järjestelmäsi
Hyväksytyt laskut siirretään kirjanpitojärjestelmääsi API:n tai liitännäissovelluksen kautta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä laskujen hyväksymisestä
Onko laskujen hyväksymiseen olemassa mobiilisovellusta?
Kyllä. Qvalia-sovellus on saatavilla iPhonelle App Storesta ja Androidille Google Playsta. Se käyttää samaa tiliä, laskuja ja hyväksymishierarkiaa kuin verkkosovellus.
Mitä hyväksyjät voivat tehdä sovelluksessa?
Hyväksy, allekirjoita, siirrä eteenpäin, pidä odottamassa tai hylkää lasku, lisää kommentteja ja avaa alkuperäinen asiakirja. Push-ilmoitukset kertovat, kun lasku odottaa käsittelyä.
Mitkä laskumallit voidaan hyväksyä?
Peppol-sähköiset laskut, laskujen OCR-tunnistuksella tallennetut PDF-laskut sekä EDI-viestit. Ne kaikki noudattavat samaa hyväksymishierarkiaa.
Voidaanko hyväksytyt laskut siirtää ERP-järjestelmäämme?
Kyllä. Hyväksytyt laskut voidaan siirtää kirjanpitojärjestelmääsi API:n tai jonkin liitännäissovelluksen kautta.
