Sähköisen laskutuksen markkinoilla on nähtävissä myönteistä kasvua, joka kiihtyy nopeasti. Markkinatutkimus ennustaa, että käyttöönotto kasvaa 6,93 miljardilla Yhdysvaltain dollarilla vuoteen 2024 mennessä. Verkkolaskutus hyödyttää koko rahoitusprosessia.
Kun otetaan huomioon maailmanlaajuinen siirtyminen digitalisoituneempiin rahoituspalveluihin ja sähköisen laskutuksen tehokkuus, ei ole ihme, että verkkolaskutus on viime vuosina kasvattanut suosiotaan.
Sähköisen laskutuksen markkinoiden kasvua edistävä avaintekijä on tehokkuus ja helppo saatavuus, mutta siinä ei ole vielä kaikki.
Seuraavassa luetellaan 5 tärkeintä etua, joita yritykset voivat odottaa saavansa, kun ne siirtyvät verkkolaskutukseen perinteisestä PDF- tai tulostetusta laskutuksesta.
Sähköinen laskutus on rahoituksen digitaalinen muutos
Ennen verkkolaskutuksen hyötyjen esittelyä on todettava nopeasti, miten siitä on tullut lähes kaikilla toimialoilla toimivien yritysten ja yritysten laskutuksen peruspilari.
Sähköinen laskutus eli verkkolaskutus on laskujen jakelua toimittajien ja ostajien välillä turvallisessa ja täysin integroidussa digitaalisessa muodossa. Tämä sähköinen laskutusmuoto on digitaalinen ratkaisu perinteisille EDI-järjestelmille (Electronic Data Exchange), jotka olivat tilaa vieviä ja vaativat räätälöityjä konfiguraatioita rajoitettua kovakoodattua ja binääristä vaihtoa varten.
Onneksi kolmen sukupolven jälkeen sähköinen laskutus on poistanut suuren osan ensimmäisen sukupolven EDI-ratkaisujen monimutkaisista teknisistä standardeista. Yksinkertainen käyttäjäkokemus, saumattomat jakeluprosessit ja yleispätevämmät formaatit, kuten yleiseurooppalainen Peppol ( Pan-European Public Procurement On-Line ), ovat johtaneet siihen, että sähköinen laskutus on yleistynyt maailmanlaajuisesti. Tämä on kuitenkin vasta pintaraapaisu tämän sähköisen laskutusjärjestelmän eduista.
Yksinkertaisesti sanottuna verkkolaskujen hallinta on rahoituksen digitaalista muutosta.
1. Ota taloustietosi hallintaasi
Voi olla vaikeaa pitää kirjaa taloudellisista tiedoistasi ja siitä, kenellä on pääsy niihin. Onneksi verkkolaskutus helpottaa taloudellisten tietojen ja laskutuksen keräämistä, lähettämistä ja arkistointia. Jotkin uusimmista kolmannen sukupolven verkkolaskutusohjelmistoista antavat yrityksille ja yrityksille myös mahdollisuuden seurata tietoja reaaliaikaisesti, kun niitä vastaanotetaan, käsitellään ja päivitetään.
Automaation tehokkuuden ansiosta käyttäjät voivat myös saada syvällisempää tietoa taloudellisten tietojensa kehityssuuntauksista. Tämän lisäarvoa tuottavan raporttien tuottamisen ansiosta käyttäjät voivat tehdä parempia ja tietoon perustuvia taloudellisia päätöksiä toimintansa parantamiseksi.
2. Laskujen käsittelykustannusten vähentäminen
Sähköinen laskutus voi alentaa liiketoimintakustannuksiasi merkittävästi, kun laskujen skannauksen kaltaiset prosessivaiheet jäävät pois ja manuaalisesta tietojen syöttämisestä mahdollisesti aiheutuvien inhimillisten virheiden aiheuttamat kustannukset vähenevät.
Tutkimukset osoittavat, että siirtyminen manuaalisista tai puolimanuaalisista laskutusprosesseista täysin sähköisiin menettelyihin voi alentaa laskukohtaisia prosessikustannuksia yli 60 prosenttia.
Näistä eduista huolimatta Minneapolisin keskuspankki (Federal Reserve Bank of Minneapolis, FRB) arvioi, että vain 25 prosenttia Yhdysvalloissa vuosittain syntyvistä 25 miljardista laskusta vaihdetaan sähköisesti. Kun pilvipohjainen muutos jatkuu, suuntaukset ennakoivat, että sähköinen laskutus kasvaa radikaalisti.
3. Vahvemman kassavirran perusta
Aika on rahaa, ja sähköinen laskutus varmistaa, että saat kaiken hyödyn irti tästä innovatiivisesta rahoitusjärjestelmästä.
Yksi välittömän sähköisen laskutuksen tärkeimmistä houkutuksista on laskujen automaattinen toimittaminen ja transaktioaikojen lyheneminen. Lyhyemmät ajat merkitsevät nopeampia maksuja ja sen seurauksena vankempaa kassavirtaa.
Lisäksi organisaatiot voivat parantaa kassavirtaansa entisestään ottamalla käyttöön ennakkomaksualennuksia. Nämä sähköisen laskutuksen "selvitysjärjestelmät" madaltavat markkinoille pääsyn kynnystä ja luovat poikkeuksellisia mahdollisuuksia tilastotoimistoille ja vihreämpien vaihtoehtojen laajamittaiselle käyttöönotolle rahoitustoiminnassa.
4. Älykkäämpi ja intuitiivisempi käsittely automaation avulla.
Sähköinen laskutus avaa lukuisia mahdollisuuksia virtaviivaistaa ja automatisoida prosesseja huomattavan tarkasti ja valvotusti.
Automatisoitu verkkolaskutus auttaa parantamaan toiminnan tehokkuutta. Pienimmillekin yrityksille päivittäin laadittavien laskujen jakelu, seuranta ja hallinta voi olla erittäin aikaa vievää ja kallista.
Maksettavien laskujen automatisointiohjelmisto voi validoida laskut automaattisesti ja tarjota intuitiivisia hyväksyntätyönkulkuja. Tämän järjestelmän avulla yritykset voivat vähentää laskujen tarkastamiseen ja hyväksymiseen kuluvaa aikaa, jolloin työntekijät voivat käyttää enemmän aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
5. Tietojen salaus ja valvottu näkyvyys lisäävät turvallisuutta.
Sähköinen laskutus toteuttaa välittömän ja salatun tietojenvaihdon kohteena olevien osapuolten välillä. Nämä turvatoimet vähentävät monia manuaaliseen syöttöön tai inhimillisiin virheisiin liittyviä prosessiriskejä.
Tietojen turvallisen salauksen ansiosta käyttäjät voivat odottaa parempaa käsittelyn hallintaa ja läpinäkyvyyttä sen suhteen, kenellä on pääsy heidän liiketoimintakriittisiin transaktiotietoihinsa.
Tutustu e-kirjaamme, jos haluat lisätietoja verkkolaskutuksen eduista ja siitä, miten voit hyödyntää optimoitua tehokkuutta, salausturvaa ja muita etuja talousprosesseissasi.
6. Parannetaan sisäisten politiikkojen ja oikeudellisten vaatimusten noudattamista
Automaattinen laskujen validointi helpottaa huomattavasti lainsäädännön ja käytäntöjen noudattamista. Verkkolaskutus tarjoaa älykkään kirjanpito-ohjelmiston, joka voi validoida toimittajien laskut käyttäjien haluamien erityissääntöjen mukaan.
Järjestelmä varmistaa myös, että kaikki oikeudelliset vaatimukset täyttyvät - olipa kyse sitten B2C-, B2B- tai B2G-toiminnasta. Siirtyminen verkkolaskutukseen vähentää pakollisten sisäisten käytäntöjen selaamista ja saa käyttäjät automaattisesti kuntoon.
Sähköinen laskutus: välttämätön rahoitusväline
Paranna talous- ja laskutusjärjestelmääsi, kun siirryt nykyaikaiseen verkkolaskutukseen. Qvalian avulla voit muuttaa liiketoimintaprosessejasi automatisoidun laskujen hallinnan ja saumattoman kirjanpidon avulla rivikohtaisella tasolla.
Käy verkkosivuillamme rekisteröitymässä ilmaiseksi ja aloita rahoitusprosessin optimointi älykkäiden verkkolaskuratkaisujen avulla.
