Le marché e-facturation connaît une croissance positive qui s'accélère rapidement. Les études de marché prévoient une croissance de 6,93 milliards de dollars américains d' ici à 2024. e-facturation bénéficie à tous les aspects du processus financier.
Compte tenu de l'évolution mondiale vers des services financiers plus numérisés et de l'efficacité de la facturation électronique, il n'est pas étonnant que le site e-facturation connaisse un regain de popularité ces dernières années.
L'efficacité et la facilité d'accès constituent l'un des principaux facteurs de croissance du marché e-facturation , mais ce n'est pas tout.
Voici 5 des principaux avantages que les sociétés et les entreprises peuvent s'attendre à trouver lorsqu'elles passent de la facturation traditionnelle au format PDF ou imprimé à e-facturation .
e-facturation est digitale transformation dans la finance
Avant d'exposer les avantages de e-facturation, il convient de noter rapidement comment il a évolué pour devenir un élément essentiel de la facturation dans les sociétés et les entreprises de presque tous les secteurs d'activité.
facturation électroniqueou e-facturation, est la distribution de factures entre les fournisseurs et les acheteurs dans un format sûr et entièrement intégré digitale . Cette forme électronique de facturation est une solution digitale aux systèmes traditionnels d'échange de données électroniques (EDI), qui étaient encombrants et nécessitaient des configurations sur mesure pour leurs échanges limités, codés en dur et binaires.
Heureusement, après trois générations, e-facturation a éliminé une grande partie des normes techniques complexes des solutions EDI de la première génération. Une expérience utilisateur simple, des processus de distribution sans faille et des formats plus universels, tels que le Pan-European Public Procurement On-Line (Peppol), ont conduit à une adoption mondiale croissante de e-facturation. Cependant, cela ne fait qu'effleurer la surface des avantages de ce système de facturation électronique.
En termes simples, la gestion E-facture est la transformation de la finance digitale .
1. Prenez le contrôle de vos données financières
Il peut être difficile de garder une trace de vos données financières et de savoir qui y a accès. Heureusement, e-facturation facilite la collecte, l'envoi et le classement de vos données financières et de votre facturation. Certains des derniers logiciels de troisième génération e-facturation permettent également aux sociétés et aux entreprises de contrôler les données en temps réel au fur et à mesure qu'elles sont reçues, traitées et mises à jour.
L'efficacité de l'automatisation permet également aux utilisateurs d'obtenir des informations plus approfondies sur les tendances de leurs données financières. Grâce à cette génération de rapports à valeur ajoutée, les utilisateurs peuvent prendre des décisions financières plus éclairées afin d'améliorer leurs opérations.
2. Réduire les coûts de traitement par facture
e-facturation peut réduire considérablement vos coûts de transaction en éliminant les étapes du processus telles que la numérisation des factures et en réduisant les coûts liés aux erreurs humaines potentielles lors de la saisie manuelle des données.
Des études montrent que le passage de processus de facturation manuels ou semi-manuels à des procédures entièrement électroniques peut réduire le coût du processus par facture de plus de 60 %.
Malgré ces avantages, la Federal Reserve Bank of Minneapolis (FRB) estime que seuls 25 % des 25 milliards de factures générées chaque année aux États-Unis sont échangées par voie électronique. À mesure que la transformation basée sur l'informatique dématérialisée se poursuit, les tendances prévoient que le site e-facturation connaîtra une croissance radicale.
3. Base du renforcement des flux de trésorerie
Le temps, c'est de l'argent, et e-facturation veille à ce que vous tiriez le meilleur parti de ce système financier innovant.
L'un des principaux attraits du site facturation électronique est la livraison automatisée des factures et la réduction des délais de transaction. Ces délais plus courts se traduisent par des paiements plus rapides et, par conséquent, par un flux de trésorerie plus solide.
En outre, les organisations peuvent encore améliorer leur trésorerie en accordant des remises pour paiement anticipé. Ces systèmes "d'apurement" e-facturation abaissent la barrière à l'entrée et génèrent des opportunités exceptionnelles pour les bureaux de statistiques et l'adoption généralisée d'alternatives plus vertes aux opérations financières.
4. Un traitement plus intelligent et plus intuitif grâce à l'automatisation
La facturation électronique via e-facturation offre de nombreuses possibilités de rationaliser et d'automatiser les processus avec un degré de précision et de contrôle remarquable.
L'automatisation de e-facturation permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle. La distribution, le suivi et la gestion du nombre considérable de factures traitées quotidiennement par les entreprises, même les plus petites, peuvent prendre beaucoup de temps et s'avérer coûteux.
Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs peuvent valider automatiquement les factures et offrir des flux de travail d'approbation intuitifs. Grâce à ce système, les entreprises peuvent réduire le temps nécessaire à l'examen et à l'approbation des factures, ce qui permet aux employés de consacrer plus de temps à des tâches plus prioritaires.
5. Se sentir plus en sécurité grâce au cryptage des données et à la visibilité contrôlée
e-facturation met en œuvre un échange instantané et crypté entre les parties ciblées. Ces mesures de sécurité réduisent la plupart des risques liés à la saisie manuelle ou à l'erreur humaine.
Grâce au cryptage sécurisé des données, les utilisateurs peuvent s'attendre à un meilleur contrôle du traitement et à une plus grande transparence quant aux personnes ayant accès à leurs données transactionnelles critiques.
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6. Renforcer le respect des politiques internes et des exigences légales
La conformité devient beaucoup plus facile avec la validation automatisée des factures en ce qui concerne la législation et les politiques. e-facturation propose un logiciel de comptabilité fournisseurs intelligent, qui peut valider les factures des fournisseurs en fonction des règles spécifiques que les utilisateurs souhaitent appliquer.
Ce système garantit également que toutes les exigences légales sont respectées, qu'il s'agisse de B2C, B2B ou B2G. Le passage à e-facturation réduit les difficultés liées à la navigation dans les politiques internes obligatoires et permet aux utilisateurs de se mettre en règle automatiquement.
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