6 fordeler med e-fakturering som alle bedrifter bør kjenne til

Markedet for e-fakturering opplever en positiv vekst som tar seg raskt opp. Markedsundersøkelser spår at bruken vil øke med 6,93 milliarder USD innen 2024. E-fakturering gir fordeler på tvers av hele økonomiprosessen.

Med tanke på det verdensomspennende skiftet til mer digitaliserte finansielle tjenester og effektiviteten til e-fakturering, er det ikke rart at e-fakturering har økt i popularitet de siste årene.

En nøkkelfaktor for veksten i e-faktureringsmarkedet er effektivitet og enkel tilgjengelighet, men det er ikke alt. 

Her er fem av de største fordelene bedrifter og virksomheter kan forvente seg når de går over til e-fakturering fra tradisjonell fakturering med PDF eller print.

Før vi skisserer fordelene med e-fakturering, må vi raskt merke oss hvordan det har utviklet seg til å bli en så viktig faktor for fakturering på tvers av selskaper og virksomheter i nesten alle bransjer.

Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er distribusjon av fakturaer mellom leverandører og kjøpere i et sikkert og fullt integrert digitalt format. Denne elektroniske formen for fakturering er en digital løsning på de tradisjonelle elektroniske datautvekslingssystemene (EDI), som var store og krevde spesialbygde konfigurasjoner for sine begrensede hardkodede og binære utvekslinger.

Etter tre generasjoner har e-fakturering heldigvis eliminert mye av de komplekse tekniske standardene i førstegenerasjons EDI-løsninger. En enkel brukeropplevelse, sømløse distribusjonsprosesser og mer universelle formater, som Pan-European Public Procurement On-Line (Peppol), har ført til økende bruk av e-fakturering over hele verden. Det er imidlertid bare å skrape i overflaten av fordelene med dette elektroniske faktureringssystemet.

Enkelt sagt er e-fakturahåndtering digital transformasjon innen finans.

Det kan være vanskelig å holde oversikt over økonomiske data og hvem som har tilgang til dem. Heldigvis gjør e-fakturering det enkelt å samle inn, sende og arkivere økonomiske data og fakturering. Noe av den nyeste tredje generasjons programvare for e-fakturering gir også bedrifter og virksomheter muligheten til å overvåke data i sanntid etter hvert som de mottas, behandles og oppdateres. 

Automatiseringseffektivitet gjør det også mulig for brukerne å få mer inngående innsikt i sine økonomiske datatrender. Med denne verdiskapende rapportgenereringen kan brukerne ta bedre, mer informerte økonomiske beslutninger for å forbedre driften. 

E-fakturering kan redusere transaksjonskostnadene dine betydelig ved å eliminere prosesstrinn som fakturaskanning og redusere kostnader fra potensielle menneskelige feil ved manuell dataregistrering. 

Studier viser at et skifte fra manuelle eller halvmanuelle faktureringsprosesser til helelektroniske prosedyrer kan redusere prosesskostnadene per faktura med mer enn 60 prosent. 

Til tross for disse fordelene anslår Federal Reserve Bank of Minneapolis (FRB) at bare 25 prosent av de 25 milliarder fakturaene som genereres årlig i USA, utveksles elektronisk. Etter hvert som den skybaserte transformasjonen fortsetter å utfolde seg, forventes det at e-fakturering vil vokse radikalt. 

Tid er penger, og e-faktura sørger for at du får mest mulig ut av dette innovative finansielle systemet. 

En av de viktigste fordelene med umiddelbar elektronisk fakturering er automatisk levering av fakturaer og kortere transaksjonstid. Disse kortere tidene betyr raskere betalinger og en mer robust kontantstrøm som et resultat. 

I tillegg kan organisasjoner forbedre kontantstrømmen enda mer ved å innføre rabatter for tidlig betaling. Disse e-faktureringssystemene for "klarering" senker inngangsbarrieren og skaper enestående muligheter for statistikkontorer og utbredt bruk av mer miljøvennlige alternativer til finansielle operasjoner. 

Elektronisk fakturering gjennom e-fakturering åpner mange muligheter for å strømlinjeforme og automatisere prosesser med en bemerkelsesverdig grad av nøyaktighet og kontroll.

Automatisert e-fakturering bidrar til å forbedre driftseffektiviteten. Det kan være ekstremt tidkrevende og kostbart å distribuere, spore og administrere det store antallet fakturaer som håndteres daglig for selv de minste virksomhetene.  

Programvare for automatisering av leverandørgjeld kan automatisk validere fakturaer og tilby intuitive arbeidsflyter for godkjenning. Med dette systemet kan bedrifter redusere tiden som kreves for å gjennomgå og godkjenne fakturaer, slik at de ansatte kan bruke mer av tiden sin på høyere prioriterte oppgaver. 

E-fakturering implementerer en umiddelbar og kryptert utveksling mellom målrettede parter. Disse sikkerhetstiltakene reduserer mange av prosessrisikoene forbundet med manuell inntasting eller menneskelige feil. 

Med sikker datakryptering kan brukerne forvente bedre behandlingskontroll og åpenhet om hvem som har tilgang til deres forretningskritiske transaksjonsdata.

Ta en titt på e-boken vår for å lære mer om fordelene med e-fakturering og hvordan du kan dra nytte av optimalisert effektivitet, krypteringssikkerhet og mer i økonomiprosessene dine. 

Etterlevelse blir mye enklere med automatisert fakturavalidering når det gjelder lovgivning og retningslinjer. E-fakturering tilbyr en smart programvare for leverandørgjeld, som kan validere leverandørfakturaer avhengig av de spesifikke reglene brukerne ønsker å bruke. 

Dette systemet sikrer også at alle juridiske krav oppfylles - enten det gjelder B2C, B2B eller B2G. Ved å gå over til e-fakturering reduseres bryet med å navigere i obligatoriske interne retningslinjer, og brukerne blir automatisk oppdatert. 

Forbedre økonomi- og faktureringssystemet ditt når du går over til moderne e-fakturering. Med Qvalia kan du transformere forretningsprosessene dine med vår automatiserte fakturahåndtering og sømløse bokføring på postnivå. 

Besøk nettstedet vårt for å registrere deg gratis og komme i gang med å optimalisere økonomiprosessen din med smarte e-faktureringsløsninger.