Markedet for e-fakturering oplever en positiv vækst, der tager hurtigt til. Markedsundersøgelser forudsiger, at indførelsen vil vokse med 6,93 milliarder USD i 2024. E-fakturering er til gavn for alle aspekter af finansprocessen.
I betragtning af det verdensomspændende skift til mere digitaliserede finansielle tjenester og effektiviteten af e-fakturering er det ikke underligt, at e-fakturering har oplevet en stigning i popularitet i de seneste år.
En af de vigtigste faktorer, der driver væksten på markedet for e-fakturering, er effektivitet og let tilgængelighed, men det er ikke det hele.
Her er 5 af de største fordele, som virksomheder kan forvente at se, når de skifter til e-fakturering fra traditionel fakturering med PDF eller print.
E-fakturering er digital transformation i finanssektoren
Før vi skitserer fordelene ved e-fakturering, skal vi hurtigt bemærke, hvordan det har udviklet sig til at blive en fast bestanddel af fakturering på tværs af virksomheder og forretninger i næsten alle brancher.
Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er distribution af fakturaer mellem leverandører og købere i et sikkert og fuldt integreret digitalt format. Denne elektroniske form for fakturering er en digital løsning på de traditionelle EDI-systemer (Electronic Data Exchange), som var omfangsrige og krævede specialbyggede konfigurationer til de begrænsede hardcodede og binære udvekslinger.
Heldigvis har e-fakturering efter tre generationer heldigvis fjernet mange af de komplekse tekniske standarder fra de første generationers EDI-løsninger. En enkel brugeroplevelse, problemfri distributionsprocesser og mere universelle formater, som f.eks. Pan-European Public Procurement On-Line (Peppol), har ført til en stigende global udbredelse af e-fakturering. Det er dog kun en lille bid af fordelene ved dette elektroniske faktureringssystem.
Kort sagt er e-fakturastyring digital transformation inden for finanssektoren.
1. Få kontrol over dine finansielle data
Det kan være svært at holde styr på dine finansielle data, og hvem der har adgang til dem. Heldigvis gør e-fakturering det nemt at indsamle, sende og arkivere dine finansielle data og fakturering. Nogle af de nyeste tredje generations e-faktureringssoftware giver også virksomheder og forretninger mulighed for at overvåge data i realtid, efterhånden som de modtages, behandles og opdateres.
Automatiseringseffektivitet giver også brugerne mulighed for at få mere dybdegående indsigt i deres finansielle datatrends. Med denne værdiskabende rapportgenerering kan brugerne træffe bedre og mere velinformerede finansielle beslutninger for at forbedre deres drift.
2. Reducer behandlingsomkostningerne pr. faktura
E-fakturering kan sænke dine transaktionsomkostninger betydeligt ved at eliminere procestrin som f.eks. fakturascanning og reducere omkostningerne ved potentielle menneskelige fejl i forbindelse med manuel dataindtastning.
Undersøgelser viser, at et skift fra manuelle eller halvmanuelle faktureringsprocesser til fuldt elektroniske procedurer kan reducere procesomkostningerne pr. faktura med mere end 60 procent.
På trods af disse fordele anslår Federal Reserve Bank of Minneapolis (FRB), at kun 25 procent af de 25 milliarder fakturaer, der årligt genereres i USA, udveksles elektronisk. Efterhånden som den cloud-baserede transformation fortsætter med at udfolde sig, forventer tendenserne, at e-fakturering vil vokse radikalt.
3. Grundlaget for stærkere pengestrømme
Tid er penge, og e-fakturering sikrer, at du får mest muligt ud af dette innovative finansielle system.
En af de mest dominerende attraktioner ved øjeblikkelig elektronisk fakturering er den automatiserede levering af fakturaer og kortere transaktionstider. Disse kortere tider betyder hurtigere betalinger og et mere solidt cashflow som følge heraf.
Derudover kan organisationer forbedre deres cash flow yderligere ved at implementere rabatter på tidlig betaling. Disse e-faktureringssystemer med "clearance" sænker adgangsbarrieren og skaber ekstraordinære muligheder for statistiske kontorer og en udbredt indførelse af mere grønne alternativer til finansielle transaktioner.
4. Få smartere og mere intuitiv behandling med automatisering
Elektronisk fakturering via e-fakturering åbner mange muligheder for at strømline og automatisere processer med en bemærkelsesværdig grad af nøjagtighed og kontrol.
Automatiseret e-fakturering bidrager til at forbedre den operationelle effektivitet. Det kan være ekstremt tidskrævende og dyrt at distribuere, spore og administrere det store antal fakturaer, som selv de mindste virksomheder udarbejder dagligt.
Software til automatisering af kreditorer kan automatisk validere fakturaer og tilbyde intuitive godkendelsesworkflows. Med dette system kan virksomheder reducere den tid, der er nødvendig for at gennemgå og godkende fakturaer, så medarbejderne kan bruge mere tid på opgaver af højere prioritet.
5. Føl dig mere sikker med datakryptering og kontrolleret synlighed
Ved e-fakturering gennemføres en øjeblikkelig og krypteret udveksling mellem de berørte parter. Disse sikkerhedsforanstaltninger reducerer mange af de procesrisici, der er forbundet med manuel indtastning eller menneskelige fejl.
Med sikker datakryptering kan brugerne forvente bedre kontrol med behandlingen og gennemsigtighed med hensyn til hvem der har adgang til deres forretningskritiske transaktionsdata.
Se vores e-bog for at få mere at vide om fordelene ved e-fakturering, og hvordan du kan udnytte optimeret effektivitet, krypteringssikkerhed og meget mere i dine finansprocesser.
6. Forbedring af overholdelsen af interne politikker og lovkrav
Overholdelse bliver meget nemmere med automatiseret fakturavalidering, når det gælder lovgivning og politikker. E-invoicing tilbyder et smart kreditorprogram, som kan validere leverandørfakturaer afhængigt af de specifikke regler, som brugerne ønsker at anvende.
Dette system sikrer også, at alle juridiske krav er opfyldt - uanset om det er B2C, B2B eller B2G. Ved at skifte til e-fakturering reduceres besværet med at navigere i obligatoriske interne politikker, og brugerne får automatisk styr på det hele.
E-fakturering: det uundværlige finansielle værktøj
Forbedr dit finans- og faktureringssystem, når du skifter til moderne e-fakturering. Med Qvalia kan du transformere dine forretningsprocesser med vores automatiserede fakturahåndtering og problemfri bogføring på enkeltpostniveau.
Besøg vores websted for at tilmelde dig gratis og komme i gang med at optimere din finansieringsproces med smarte e-faktureringsløsninger.
