Punchout Technologie hat das Potenzial, die Effizienz von Verkaufs-, Einkaufs- und Beschaffungsprozessen für Business-to-Business-Transaktionen radikal zu steigern. Hier erfahren Sie, wie Sie punchout Technologien in der B2B-Beschaffung einsetzen können.
Rationalisierung von Verkauf und Einkauf mit punchout
Geschäftsnetzwerke wie Peppol (Pan-European Public Procurement Online) rationalisieren Verkaufs- und Einkaufsprozesse, indem sie den Austausch von Geschäftsnachrichten und Dokumenten über Unternehmen, Branchen und Grenzen hinweg nahtlos verwalten.
Punchout ist eine Kombination aus einem bestimmten punchout Geschäftsnachrichtentyp und einem Prozess, der in Geschäftsnetzwerken verwendet wird, die es Unternehmen ermöglichen, ihre E-Commerce-Plattformen oder Beschaffungssysteme direkt mit den Systemen ihrer Lieferanten zu verbinden. Sie ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen ERP-Systemen oder dem Beschaffungssystem des Käufers und dem Auftragsverwaltungssystem (OMS) des Lieferanten und erleichtert den Echtzeit-Zugang zu Produktkatalogen, Preisen und Verfügbarkeit. Die Geschäftsnachricht punchout in Peppol heißt Peppol BIS Punch Out.
Ein punchout Anwendungsfall
Der beste Anwendungsfall für die Funktionalität von punchout ist die elektronische Beschaffung im B2B-Bereich. Nehmen wir ein großes Unternehmen, das regelmäßig Büromaterial von mehreren Lieferanten bezieht. Anstatt einzeln auf die Website, den Katalog oder den Vertriebsmitarbeiter jedes Lieferanten zuzugreifen, kann das Unternehmen die Peppol punchout -Funktionalität implementieren, um dynamisch konforme elektronische Bestellungen aus seinem Beschaffungssystem zu senden, die auf aktualisierten Preislisten oder nahtlos und direkt von einer externen E-Commerce-Plattform oder einem Webshop stammen. Der Lieferant kann den Kundenauftrag schnell in eine ebenso konforme elektronische Rechnung umwandeln.
Sehen wir uns fünf wesentliche Vorteile von punchout an.
Vorteile Beschaffungsvorteile der punchout Technologie
- Rationalisierter Beschaffungsprozess: Peppol punchout rationalisiert den Beschaffungsprozess, indem es die manuelle Katalogverwaltung, Produktaktualisierungen und Preisänderungen überflüssig macht. Der Einkäufer kann direkt auf das System des Lieferanten zugreifen, um Produkte anzuzeigen und auszuwählen, was genaue und aktuelle Informationen gewährleistet.
- Katalogzugang in Echtzeit: Mit punchout erhält der Käufer Echtzeit-Zugriff auf den Produktkatalog und den Bestand des Lieferanten. So kann er genaue Produktinformationen, Verfügbarkeit und Preise einsehen und sicherstellen, dass Kaufentscheidungen auf der Grundlage der neuesten Daten getroffen werden.
- Personalisierte Preisgestaltung und Verträge: Punchout ermöglicht eine personalisierte Preisgestaltung und Vertragsintegration. Einkäufer können auf ausgehandelte Preise, Mengenrabatte und Vertragsbedingungen zugreifen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind, und so eine konsistente und genaue Preisgestaltung für alle Transaktionen sicherstellen.
- Verbesserte Bestellgenauigkeit: Durch die Integration des Beschaffungssystems des Käufers mit dem System des Lieferanten minimiert punchout mit Hilfe des Peppol-Netzwerks Fehler und gewährleistet die Bestellgenauigkeit. Die ausgewählten Produkte und die zugehörigen Informationen werden automatisch vom Auftragsverwaltungssystem (OMS) des Lieferanten an das Beschaffungssystem oder das ERP-System (Enterprise Resource Planning) des Käufers übertragen, wodurch die manuelle Dateneingabe und das Risiko von Fehlern reduziert werden.
- Bessere Beziehungen zu den Lieferanten: Peppol punchout fördert eine engere Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten. Sie ermöglicht es den Lieferanten, ein maßgeschneidertes Einkaufserlebnis zu bieten, ihr Produktangebot zu präsentieren und die Vorlieben und Bedürfnisse der Käufer besser zu verstehen. Dies stärkt die Beziehung zwischen Käufer und Lieferant und kann das Serviceniveau und die Kundenzufriedenheit verbessern.
Insgesamt ist der beste Anwendungsfall für die Funktionalität von Peppol punchout , wenn Unternehmen häufig B2B-Beschaffungen durchführen, mehrere Lieferanten haben und ihre Einkaufsprozesse rationalisieren, die Datengenauigkeit erhöhen und die Lieferantenbeziehungen verbessern wollen.
Erfahren Sie mehr über punchout, E-Procurement und E-Order-Technologie in unserem Leitfaden zu E-Orders.
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