Punchout a le potentiel d'augmenter radicalement l'efficacité des processus de vente, d'achat et d'approvisionnement pour les transactions interentreprises. Voici comment utiliser les technologies punchout dans les achats interentreprises.
Rationalisation des ventes et des achats avec punchout
Les réseaux d'entreprises tels que Peppol (Pan-European Public Procurement Online) rationalisent les processus de vente et d'achat en gérant de manière transparente l'échange de messages et de documents commerciaux entre les entreprises, les secteurs d'activité et les frontières.
Punchout est une combinaison d'un type de message commercial spécifique punchout et d'un processus utilisé dans les réseaux commerciaux qui permettent aux entreprises de connecter leurs plateformes de commerce électronique ou leurs systèmes d'approvisionnement directement aux systèmes de leurs fournisseurs. Il permet une intégration transparente entre les ERP ou le système d'approvisionnement de l'acheteur ou le système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et le système de gestion des commandes (OMS) du fournisseur, facilitant l'accès en temps réel aux catalogues de produits, à la tarification et à la disponibilité. Le message commercial punchout dans Peppol est appelé Peppol BIS Punch Out.
Un cas d'utilisation punchout
Le meilleur cas d'utilisation de la fonctionnalité punchout se situe dans le contexte de l'approvisionnement électronique interentreprises. Prenons l'exemple d'une grande entreprise qui achète régulièrement des fournitures de bureau auprès de plusieurs fournisseurs. Au lieu d'accéder individuellement au site web, au catalogue ou au représentant de chaque fournisseur, l'entreprise peut mettre en œuvre la fonctionnalité punchout de Peppol pour envoyer de manière dynamique une commande conforme à E-commandes à partir de son système d'approvisionnement, sur la base de listes de prix mises à jour ou sans interruption et directement à partir d'une boutique en ligne ou d'un site de commerce électronique externe plateforme . Le fournisseur peut rapidement transformer la commande de vente en un document E-facture également conforme.
Examinons cinq avantages substantiels de punchout.
Avantages de la technologie punchout
- Processus d'approvisionnement rationalisé: Peppol punchout rationalise le processus d'approvisionnement en éliminant la nécessité de gérer manuellement le catalogue, les mises à jour de produits et les changements de prix. L'acheteur peut accéder directement au système du fournisseur pour visualiser et sélectionner les produits, ce qui garantit l'exactitude et la mise à jour des informations.
- Accès au catalogue en temps réel: Avec punchout, l'acheteur accède en temps réel au catalogue de produits et à l'inventaire du fournisseur. Il peut ainsi consulter des informations précises sur les produits, leur disponibilité et leur prix, ce qui garantit que les décisions d'achat sont prises sur la base des données les plus récentes.
- Tarification et contrats personnalisés: Punchout permet de personnaliser la tarification et l'intégration des contrats. Les acheteurs peuvent accéder aux prix négociés, aux remises sur volume et aux conditions contractuelles propres à leur organisation, ce qui garantit une tarification cohérente et précise dans toutes les transactions.
- Amélioration de la précision des commandes: en intégrant le système d'approvisionnement de l'acheteur au système du fournisseur, punchout utilise le réseau Peppol pour minimiser les erreurs et garantir la précision des commandes. Les produits sélectionnés et les informations associées sont automatiquement transférés du système de gestion des commandes (SGC) du fournisseur au système d'approvisionnement de l'acheteur ou au système de planification des ressources de l'entreprise (ERP), ce qui réduit la saisie manuelle des données et le risque d'erreurs.
- Amélioration des relations avec les fournisseurs: Peppol punchout favorise une collaboration plus étroite entre les acheteurs et les fournisseurs. Il permet aux fournisseurs d'offrir une expérience d'achat personnalisée, de présenter leurs offres de produits et de mieux comprendre les préférences et les besoins de l'acheteur. Cela renforce la relation acheteur-fournisseur et peut améliorer les niveaux de service et la satisfaction des clients.
Globalement, le meilleur cas d'utilisation de la fonctionnalité de Peppol punchout est celui des entreprises qui effectuent des achats B2B fréquents, qui ont plusieurs fournisseurs et qui cherchent à rationaliser leurs processus d'achat, à améliorer la précision des données et à améliorer les relations avec les fournisseurs.
Pour en savoir plus sur punchout, les achats en ligne et la technologie E-commande , consultez notre guide E-commandes.
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