Hvordan bruke punchout teknologi i B2B e-innkjøp

Punchout teknologi har potensial til å øke effektiviteten i salgs-, innkjøps- og anskaffelsesprosesser for business-to-business-transaksjoner radikalt. Slik bruker du punchout teknologi i B2B-innkjøp.

Effektivisering av salg og kjøp med punchout

Forretningsnettverk som Peppol (Pan-European Public Procurement Online) effektiviserer salgs- og innkjøpsprosesser ved å håndtere utveksling av forretningsmeldinger og dokumenter på tvers av selskaper, bransjer og landegrenser.

Punchout er en kombinasjon av en spesifikk punchout -forretningsmeldingstype og -prosess som brukes i forretningsnettverk, og som lar bedrifter koble sine e-handelsplattformer eller innkjøpssystemer direkte til leverandørenes systemer. Det muliggjør sømløs integrasjon mellom ERP-er eller kjøperens innkjøpssystem, eller Bedrift ressursplanleggingssystem (ERP) og leverandørens ordrehåndteringssystem (OMS), som gir tilgang til produktkataloger i sanntid, Priser , og tilgjengelighet. Den punchout Forretningsmeldingen i Peppol kalles Peppol BIS Punch Out .

Et punchout brukstilfelle

Det beste bruksområdet for punchout -funksjonaliteten er i forbindelse med B2B e-innkjøp. Ta for eksempel en stor bedrift som regelmessig kjøper kontorrekvisita fra flere leverandører. I stedet for å gå inn på hver enkelt leverandørs nettsted, katalog eller salgsrepresentant, kan bedriften implementere Peppol punchout -funksjonalitet for dynamisk å sende kompatible e-ordrer fra innkjøpssystemet basert på oppdaterte prislister eller sømløse bestillinger direkte fra en ekstern e-handelsplattform eller nettbutikk. Leverandøren kan raskt omdanne salgsordren til en e-faktura som også oppfyller kravene.

La oss se nærmere på fem viktige fordeler med punchout.

Innkjøpsfordeler med punchout teknologi

Strømlinjeformet anskaffelsesprosess : Peppol punchout effektiviserer anskaffelsesprosessen ved å eliminere behovet for manuell katalogadministrasjon, produktoppdateringer og Priser endringer. Kjøperen kan få direkte tilgang til leverandørens system for å se og velge produkter, noe som sikrer nøyaktig og oppdatert informasjon.
Tilgang til katalog i sanntid : Med punchout får kjøperen tilgang til leverandørens produktkatalog og lagerbeholdning i sanntid. Dette lar dem se nøyaktig produktinformasjon, tilgjengelighet og Priser , slik at kjøpsbeslutninger tas basert på de nyeste dataene.
Personlige Priser og kontrakter : Punchout muliggjør personlig tilpasset Priser og kontraktsintegrasjon. Kjøpere kan få tilgang til forhandlede Priser , volumrabatter og kontraktsvilkår spesifikke for deres organisasjon, noe som sikrer konsistente og nøyaktige Priser på tvers av transaksjoner.
Forbedret ordrepresisjon : Ved å integrere kjøperens innkjøpssystem med leverandørens system, punchout Bruk av Peppol-nettverket minimerer feil og sikrer ordrenøyaktighet. De valgte produktene og tilhørende informasjon overføres automatisk fra leverandørens ordrehåndteringssystem (OMS) til kjøperens innkjøpssystem eller Bedrift ressursplanleggingssystem (ERP), noe som reduserer manuell dataregistrering og risikoen for feil.
Bedre forhold til leverandørene: Peppol punchout fremmer et tettere samarbeid mellom innkjøpere og leverandører. Det gjør det mulig for leverandørene å tilby en skreddersydd handleopplevelse, vise frem produkttilbudet sitt og bedre forstå innkjøperens preferanser og behov. Dette styrker forholdet mellom innkjøper og leverandør og kan forbedre servicenivået og kundetilfredsheten.

Alt i alt er det beste bruksområdet for Peppol punchout -funksjonaliteten når virksomheter foretar hyppige B2B-innkjøp, har flere leverandører og ønsker å effektivisere innkjøpsprosessene, øke datanøyaktigheten og forbedre leverandørrelasjonene.

Les mer om punchout, e-innkjøp og e-ordreteknologi i vår guide til e-ordrer.