Punchout teknologi har potensial til å øke effektiviteten i salgs-, innkjøps- og anskaffelsesprosesser for business-to-business-transaksjoner radikalt. Slik bruker du punchout teknologi i B2B-innkjøp.
Effektivisering av salg og kjøp med punchout
Forretningsnettverk som Peppol (Pan-European Public Procurement Online) effektiviserer salgs- og innkjøpsprosesser ved å håndtere utveksling av forretningsmeldinger og dokumenter på tvers av selskaper, bransjer og landegrenser.
Punchout er en kombinasjon av en spesifikk punchout forretningsmeldingstype og prosess som brukes i forretningsnettverk som gjør det mulig for bedrifter å koble sine e-handelsplattformer eller innkjøpssystemer direkte til leverandørenes systemer. Det muliggjør sømløs integrasjon mellom ERP-systemer eller innkjøperens innkjøpssystem eller enterprise resource planning-system (ERP) og leverandørens ordrehåndteringssystem (OMS), noe som gir tilgang til produktkataloger, priser og tilgjengelighet i sanntid. Forretningsmeldingen punchout i Peppol heter Peppol BIS Punch Out.
Et punchout brukstilfelle
Det beste bruksområdet for punchout -funksjonaliteten er i forbindelse med B2B e-innkjøp. Ta for eksempel en stor bedrift som regelmessig kjøper kontorrekvisita fra flere leverandører. I stedet for å gå inn på hver enkelt leverandørs nettsted, katalog eller salgsrepresentant, kan bedriften implementere Peppol punchout -funksjonalitet for dynamisk å sende kompatible e-ordrer fra innkjøpssystemet basert på oppdaterte prislister eller sømløse bestillinger direkte fra en ekstern e-handelsplattform eller nettbutikk. Leverandøren kan raskt omdanne salgsordren til en e-faktura som også oppfyller kravene.
La oss se nærmere på fem viktige fordeler med punchout.
Innkjøpsfordeler med punchout teknologi
- Strømlinjeformet innkjøpsprosess: Peppol punchout effektiviserer innkjøpsprosessen ved å eliminere behovet for manuell kataloghåndtering, produktoppdateringer og prisendringer. Innkjøperen får direkte tilgang til leverandørens system for å se og velge produkter, noe som sikrer nøyaktig og oppdatert informasjon.
- Katalogtilgang i sanntid: Med punchout får innkjøperen tilgang til leverandørens produktkatalog og lagerbeholdning i sanntid. Dette gir dem mulighet til å se nøyaktig produktinformasjon, tilgjengelighet og priser, slik at kjøpsbeslutninger tas basert på de nyeste dataene.
- Tilpassede priser og kontrakter: Punchout gjør det mulig å integrere tilpassede priser og kontrakter. Innkjøpere kan få tilgang til fremforhandlede priser, volumrabatter og kontraktsvilkår som er spesifikke for deres organisasjon, noe som sikrer konsekvent og nøyaktig prising på tvers av transaksjoner.
- Forbedret bestillingsnøyaktighet: Ved å integrere innkjøperens innkjøpssystem med leverandørens system minimerer punchout ved hjelp av Peppol-nettverket feil og sikrer bestillingsnøyaktighet. De valgte produktene og tilhørende informasjon overføres automatisk fra leverandørens ordrehåndteringssystem (OMS) til innkjøperens innkjøpssystem eller ERP-system (Enterprise Resource Planning), noe som reduserer manuell dataregistrering og risikoen for feil.
- Bedre forhold til leverandørene: Peppol punchout fremmer et tettere samarbeid mellom innkjøpere og leverandører. Det gjør det mulig for leverandørene å tilby en skreddersydd handleopplevelse, vise frem produkttilbudet sitt og bedre forstå innkjøperens preferanser og behov. Dette styrker forholdet mellom innkjøper og leverandør og kan forbedre servicenivået og kundetilfredsheten.
Alt i alt er det beste bruksområdet for Peppol punchout -funksjonaliteten når virksomheter foretar hyppige B2B-innkjøp, har flere leverandører og ønsker å effektivisere innkjøpsprosessene, øke datanøyaktigheten og forbedre leverandørrelasjonene.
Les mer om punchout, e-innkjøp og e-ordreteknologi i vår guide til e-ordrer.
Relaterte artikler
Bruk av e-bestillinger kan være avgjørende for virksomheten din. I denne innkjøpsveiledningen får du trinnvise tips om hvordan du velger riktig løsning.
Å integrere elektroniske meldinger i forretningstransaksjoner - fra e-fakturaer til e-ordrer med mer - i den daglige driften har historisk sett vært utfordrende, komplekst og kostbart. Landskapet er imidlertid i ferd med å ...
EU-kommisjonen har publisert en rapport om elektronisk fakturering i Europa, som analyserer effekten av e-fakturapolitikken og innføringen av e-fakturering med utgangspunkt i det innflytelsesrike direktivet 2014/55/EU.