Punchout teknologi har potentialet til radikalt at øge effektiviteten i salgs-, købs- og indkøbsprocesser for business-to-business-transaktioner. Se her, hvordan du bruger punchout teknologier i B2B-indkøb.
Effektivisering af salg og køb med punchout
Forretningsnetværk som Peppol (Pan-European Public Procurement Online) strømliner salgs- og indkøbsprocesser ved problemfrit at styre udvekslingen af forretningsbeskeder og dokumenter på tværs af virksomheder, brancher og grænser.
Punchout er en kombination af en specifik punchout forretningsmeddelelsestype og -proces, der bruges i forretningsnetværk, som giver virksomheder mulighed for at forbinde deres e-handelsplatforme eller indkøbssystemer direkte med deres leverandørers systemer. Det muliggør problemfri integration mellem ERP'er eller køberens indkøbssystem eller virksomhedens ressourceplanlægningssystem (ERP) og leverandørens ordrehåndteringssystem (OMS), hvilket letter adgangen til produktkataloger, priser og tilgængelighed i realtid. Forretningsmeddelelsen punchout i Peppol kaldes Peppol BIS Punch Out.
En punchout brugssag
Den bedste use case for punchout funktionalitet er i forbindelse med B2B e-procurement. Forestil dig en stor virksomhed, der regelmæssigt køber kontorartikler fra flere leverandører. I stedet for at gå ind på hver enkelt leverandørs hjemmeside, katalog eller salgsrepræsentant, kan virksomheden implementere Peppol punchout -funktionalitet til dynamisk at sende kompatible e-ordrer fra sit indkøbssystem baseret på opdaterede prislister eller sømløse og direkte fra en ekstern e-handelsplatform eller webshop. Leverandøren kan hurtigt omdanne salgsordren til en lige så kompatibel e-faktura.
Lad os se nærmere på fem væsentlige fordele ved punchout.
Fordele ved indkøb Fordele ved punchout teknologi
- Strømlinet indkøbsproces: Peppol punchout strømliner indkøbsprocessen ved at eliminere behovet for manuel katalogstyring, produktopdateringer og prisændringer. Indkøberen kan få direkte adgang til leverandørens system for at se og vælge produkter, hvilket sikrer nøjagtige og opdaterede oplysninger.
- Adgang til katalog i realtid: Med punchout får indkøberen adgang til leverandørens produktkatalog og lagerbeholdning i realtid. Dette giver dem mulighed for at se nøjagtige produktoplysninger, tilgængelighed og priser, hvilket sikrer, at købsbeslutninger træffes baseret på de nyeste data.
- Personaliserede priser og kontrakter: Punchout muliggør personaliserede priser og kontraktintegration. Indkøbere kan få adgang til forhandlede priser, mængderabatter og kontraktvilkår, der er specifikke for deres organisation, hvilket sikrer ensartet og præcis prisfastsættelse på tværs af transaktioner.
- Forbedret ordrenøjagtighed: Ved at integrere køberens indkøbssystem med leverandørens system minimerer punchout , der bruger Peppol-netværket, fejl og sikrer ordrenøjagtighed. De valgte produkter og tilhørende oplysninger overføres automatisk fra leverandørens ordrestyringssystem (OMS) til køberens indkøbssystem eller ERP-system (Enterprise Resource Planning), hvilket reducerer manuel dataindtastning og risikoen for fejl.
- Forbedrede leverandørforhold: Peppol punchout fremmer et tættere samarbejde mellem indkøbere og leverandører. Det giver leverandørerne mulighed for at give en skræddersyet indkøbsoplevelse, fremvise deres produkttilbud og bedre forstå køberens præferencer og behov. Det styrker forholdet mellem indkøber og leverandør og kan forbedre serviceniveauet og kundetilfredsheden.
Overordnet set er den bedste anvendelse af Peppol punchout -funktionaliteten, når virksomheder foretager hyppige B2B-indkøb, har flere leverandører og søger at strømline deres indkøbsprocesser, øge datanøjagtigheden og forbedre leverandørrelationerne.
Læs mere om punchout, e-procurement og e-order-teknologi i vores guide til e-ordrer.
Relaterede artikler
Peppol Academy er nu åbent. Det er ressourcecentret for en omfattende introduktion til Peppol-netværket. Tilmeld dig for at få praktisk læring og indsigt.
Value-Added Network (VAN) løsninger og ældre teknologier, der bruges til business messaging - udveksling af elektroniske forretningsdokumenter - bliver i stigende grad udkonkurreret af alternativer, der tilbyder mere problemfri, tilgængelig og omkostningseffektiv transaktionsstyring.
At vælge den rigtige Peppol-partner er afgørende for at optimere din virksomheds e-fakturerings- og indkøbsprocesser. Med Peppols voksende betydning i digitale transaktioner er det vigtigt at evaluere potentielle partnere omhyggeligt for at sikre, at de opfylder dine behov og giver langsigtet værdi. Her er de vigtigste aspekter.