Punchout teknologi har potentialet til radikalt at øge effektiviteten i salgs-, købs- og indkøbsprocesser for business-to-business-transaktioner. Se her, hvordan du bruger punchout teknologier i B2B-indkøb.
Effektivisering af salg og køb med punchout
Forretningsnetværk som Peppol (Pan-European Public Procurement Online) strømliner salgs- og indkøbsprocesser ved problemfrit at styre udvekslingen af forretningsbeskeder og dokumenter på tværs af virksomheder, brancher og grænser.
Punchout er en kombination af en bestemt punchout forretningsmeddelelsestype og proces, der bruges i forretningsnetværk, som giver virksomheder mulighed for at forbinde deres e-handelsplatforme eller indkøbssystemer direkte til deres leverandørers systemer. Det muliggør sømløs integration mellem ERP'er eller købers indkøbssystem eller enterprise resource planning-system (ERP) og leverandørens ordrehåndteringssystem (OMS), hvilket letter realtidsadgang til produktkataloger, priser og tilgængelighed. Forretningsmeddelelsen punchout i Peppol hedder Peppol BIS Punch Out.
En punchout brugssag
Den bedste use case for punchout funktionalitet er i forbindelse med B2B e-procurement. Forestil dig en stor virksomhed, der regelmæssigt køber kontorartikler fra flere leverandører. I stedet for at gå ind på hver enkelt leverandørs hjemmeside, katalog eller salgsrepræsentant, kan virksomheden implementere Peppol punchout -funktionalitet til dynamisk at sende kompatible e-ordrer fra sit indkøbssystem baseret på opdaterede prislister eller sømløse og direkte fra en ekstern e-handelsplatform eller webshop. Leverandøren kan hurtigt omdanne salgsordren til en lige så kompatibel e-faktura.
Lad os se nærmere på fem væsentlige fordele ved punchout.
Fordele ved indkøb Fordele ved punchout teknologi
- Strømlinet indkøbsproces: Peppol punchout strømliner indkøbsprocessen ved at eliminere behovet for manuel katalogstyring, produktopdateringer og prisændringer. Indkøberen kan få direkte adgang til leverandørens system for at se og vælge produkter, hvilket sikrer nøjagtige og opdaterede oplysninger.
- Adgang til katalog i realtid: Med punchout får indkøberen adgang til leverandørens produktkatalog og lagerbeholdning i realtid. Dette giver dem mulighed for at se nøjagtige produktoplysninger, tilgængelighed og priser, hvilket sikrer, at købsbeslutninger træffes baseret på de nyeste data.
- Personaliserede priser og kontrakter: Punchout muliggør personaliserede priser og kontraktintegration. Indkøbere kan få adgang til forhandlede priser, mængderabatter og kontraktvilkår, der er specifikke for deres organisation, hvilket sikrer ensartet og præcis prisfastsættelse på tværs af transaktioner.
- Forbedret ordrenøjagtighed: Ved at integrere køberens indkøbssystem med leverandørens system minimerer punchout , der bruger Peppol-netværket, fejl og sikrer ordrenøjagtighed. De valgte produkter og tilhørende oplysninger overføres automatisk fra leverandørens ordrestyringssystem (OMS) til køberens indkøbssystem eller ERP-system (Enterprise Resource Planning), hvilket reducerer manuel dataindtastning og risikoen for fejl.
- Forbedrede leverandørforhold: Peppol punchout fremmer et tættere samarbejde mellem indkøbere og leverandører. Det giver leverandørerne mulighed for at give en skræddersyet indkøbsoplevelse, fremvise deres produkttilbud og bedre forstå køberens præferencer og behov. Det styrker forholdet mellem indkøber og leverandør og kan forbedre serviceniveauet og kundetilfredsheden.
Overordnet set er den bedste anvendelse af Peppol punchout -funktionaliteten, når virksomheder foretager hyppige B2B-indkøb, har flere leverandører og søger at strømline deres indkøbsprocesser, øge datanøjagtigheden og forbedre leverandørrelationerne.
Læs mere om punchout, e-procurement og e-order-teknologi i vores guide til e-ordrer.
Relaterede artikler
Brugen af e-ordrer kan være transformerende for din virksomhed. Få trin-for-trin tips til at vælge den rigtige løsning i denne købeguide til e-ordrer.
At integrere elektroniske meddelelser i forretningstransaktioner - fra e-fakturaer til e-ordrer og meget mere - i den daglige drift har historisk set været udfordrende, komplekst og dyrt. Men landskabet er ...
Europa-Kommissionen har udgivet en rapport om elektronisk fakturering i Europa, der analyserer effekten af e-faktureringspolitik og -indførelse på baggrund af det effektive direktiv 2014/55/EU.