Standard
UNSPSC
Globale Codes für Produkte und Dienstleistungen
Stufe
Rechnungsposition
Rechnungspositionen, nicht nur der Lieferant
Lieferung
Plattform oder API
Web-App oder Enrichment-API
Verwendung
Ausgaben-Analytik
Kategorienanalyse anhand von Einzelposten-Daten
Fünf Ebenen vom Segment bis zum Rohstoff
Die UNSPSC gruppiert Produkte und Dienstleistungen in einer Hierarchie, in der jede Ebene zwei Ziffern hinzufügt. Ein achtstelliger Code gibt Auskunft über das Segment, die Familie, die Klasse und die Warengruppe, während eine optionale fünfte Ebene die Geschäftsfunktion beschreibt.
- Segment 43: IT, Rundfunk und Telekommunikation
- Familie 4321: Computerausrüstung und Zubehör
- Klasse 432115: Computer
- Warenposition 43211503: Notebooks
Wie Qvalia Rechnungspositionen klassifiziert
Die Klassifizierung erfolgt anhand der eingegangenen Rechnungen, unabhängig davon, in welchem Format diese eingegangen sind.
- Empfang. Die Rechnung geht als Peppol-E-Rechnung, als EDI-Nachricht oder als eingelesene PDF-Datei ein.
- Klassifizieren. Qvalia ordnet jeder Rechnungsposition anhand der Positionsbeschreibung und der übrigen Rechnungsdaten einen UNSPSC-Code zu.
- Verwendung: Der Code wird in der Zeile gespeichert und für die Ausgabenanalyse sowie für Buchungsvorschläge verwendet.
Wo die Klassifizierung verwendet wird
Kategorien auf Abteilungsebene machen dieselben Daten für die Finanzabteilung, den Einkauf und die Entwickler nutzbar.
Finanzen
Ausgaben-Analytik
Analysieren Sie die Ausgaben nach Kategorie, Lieferant, Land und Währung über alle Rechnungspositionen hinweg.
Beschaffung
Beschaffungsanalytik
Beachten Sie die Ausgaben pro Kategorie und die Preisunterschiede pro Lieferanten, um fundierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Entwickler
Enrichment-API
Versenden Sie Rechnungen aus Ihrem eigenen System und erhalten Sie UNSPSC-Codes für jede einzelne Position zurück.
UNSPSC in Peppol-Dokumenten
Peppol-BIS-Dokumente können in jeder Zeile einen Artikelklassifizierungscode enthalten. UNSPSC wird durch den Schemacode TST aus der Codeliste UNCL7143 identifiziert.
- Rechnungen und Gutschriften
Peppol BIS Billing 3.0 verfügt in jeder Zeile über ein Feld zur Artikelklassifizierung. - Bestellungen und Kataloge
Die Peppol-Dokumente für Bestellungen und Kataloge verwenden dasselbe Feld. - Daten auf Zeilenebene
Ein Code in jeder Zeile ermöglicht es Einkäufern, die Ausgaben ohne manuelle Kategorisierung zu analysieren.
Einen UNSPSC-Code suchen
Beschreiben Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung in der kostenlosen UNSPSC-Suche und erhalten Sie passende Codes mit ihrer Einordnung in die Hierarchie.
Häufig gestellte Fragen
Was ist UNSPSC?
UNSPSC, der Standardcode der Vereinten Nationen für Produkte und Dienstleistungen, ist eine globale Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen. Er ist in Segmente, Familien, Klassen und Warengruppen gegliedert und wird auf unspsc.org veröffentlicht.
Warum sollte man jede Rechnungsposition klassifizieren und nicht den Lieferanten?
Ein Lieferant verkauft häufig Produkte aus mehreren Kategorien. Durch die Zuordnung jeder Produktlinie wird jeder Betrag der richtigen Kategorie zugeordnet – was bei Kategorien auf Lieferantenebene nicht möglich ist.
Können wir UNSPSC-Codes über eine API abrufen?
Ja. Die Enrichment-API klassifiziert die Zeilen der von Ihnen übermittelten Rechnungen und gibt für jede Zeile einen UNSPSC-Code zurück.
Kann ich einen UNSPSC-Code selbst nachschlagen?
Ja. Die kostenlose UNSPSC-Suche ermittelt Codes anhand einer Beschreibung eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Unterstützt Peppol UNSPSC?
Ja. Peppol-BIS-Dokumente enthalten in jeder Zeile eine Artikelklassifizierung, und die UNSPSC wird durch den Schemacode TST aus der Codeliste UNCL7143 identifiziert.
