Netzwerk
Peppol
Zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und SMP
Arbeitsweisen
Web-App oder API
Verwenden Sie eines oder beide für dasselbe Konto
Pläne
Ab 9 € pro Monat
Monatliche Abrechnung, kein kostenloses Angebot
Sicherheit
ISO/IEC 27001
Plus ISO 22301 für die Geschäftskontinuität
Drei Möglichkeiten zum Versenden und Empfangen von E-Rechnungen
Starten Sie in der Web-App, integrieren Sie die Lösung über die API oder verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem. Alle drei Möglichkeiten nutzen den Peppol-Zugangspunkt von Qvalia.
Arbeiten in der Web-App
Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen in Connect by Qvalia. Registrieren Sie Ihre Peppol ID, speichern Sie Kunden und Produkte und kopieren oder versenden Sie frühere Rechnungen erneut.
Über die API integrieren
Versenden Sie Rechnungen und Gutschriften aus Ihrem ERP-System, Abrechnungssystem oder Ihrer Plattform über eine REST-API und empfangen Sie eingehende Rechnungen als strukturierte Daten. Testen Sie das System in der Sandbox, bevor Sie den Live-Betrieb aufnehmen.
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem
Anschluss-Apps für Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor und andere Systeme verbinden Ihre Buchhaltung ohne Entwicklungsaufwand mit Peppol.
E-Rechnungen über Peppol an Kunden versenden
Jede Rechnung wird vor dem Versand anhand der Norm EN 16931 und der Peppol-Regeln geprüft, sodass der Kunde ein Dokument erhält, das sein System verarbeiten kann.
- Rechnungen und Gutschriften erstellen oder eine frühere Rechnung kopieren und erneut versenden
- Speichern Sie Kunden- und Produktdaten, damit Sie bei der nächsten Rechnung weniger eingeben müssen
- Verfolgen Sie den Status jeder Rechnung und erhalten Sie Benachrichtigungen
- Kunden, die noch keine elektronischen Rechnungen empfangen können, erhalten die Rechnung als PDF-Datei.
E-Rechnungen als strukturierte Daten empfangen
Eingehende Peppol-Rechnungen werden als strukturierte Daten und nicht als Bilder übermittelt, sodass sie geprüft, archiviert und an Ihr Buchhaltungssystem weitergeleitet werden können. Der Empfang ist im „Connect“- Large -Tarif enthalten.
- Eingehende Rechnungen in der Web-App prüfen
- Rechnungen auf der Plattform archivieren
- Übertragen Sie Rechnungsdaten über eine Connector-App oder die API in Ihr Buchhaltungssystem
- Führen Sie ein Transaktionsprotokoll und ein Benutzerprotokoll darüber, was passiert ist und wer dafür verantwortlich war.
Vertriebskanäle und Formate
Peppol ist der Standardweg. Für Kunden und Systeme außerhalb dieses Netzwerks bietet Qvalia weitere Kanäle und Formate an.
- Peppol
Rechnungen und Gutschriften im Peppol- BIS Billing 3.0 sowie Bestellungen in allen Tarifen und Kataloge, Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen von Medium. - PDF-
Für Kunden, die noch keine elektronischen Rechnungen empfangen können. In jedem Tarif enthalten. - Dynamische Weiterleitung
Im Rahmen eines Unternehmensvertrags wählt Qvalia den Übermittlungsweg für jeden Empfänger aus: Peppol, digitale Postfach oder Online-Banking, E-Mail oder Druckausgabe. - Weitere Formate über die API
Laden Sie XRechnung, CII, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, cXML, Svefaktura oder Finvoice hoch und laden Sie versendete Rechnungen in anderen Formaten herunter.
Pläne zur elektronischen Rechnungsstellung
Alle Connect-Tarife umfassen die Registrierung bei „ Peppol ID “ sowie den Versand von E-Rechnungen. Je nachdem, für welchen Tarif Sie sich entscheiden, können Sie auch Rechnungen empfangen und die API nutzen.
Klein Connect
9 € im Monat
Versenden Sie elektronische Rechnungen und empfangen Sie Peppol-Aufträge in der Web-App. Bis zu 25 Nachrichten pro Monat.
Medium Connect
39 € pro Monat
Bietet API-Zugriff, eine Sandbox, Kataloge und Bestellbestätigungen. Bis zu 100 Nachrichten pro Monat.
Verbinden Large
99 € pro Monat
E-Rechnungen versenden und empfangen, archivieren und Connector-Apps nutzen. 1.000 Nachrichten pro Monat.
Höhere Volumina: Connect 1X, 2X und 3X ab 299 € pro Monat für 5.000 Nachrichten. Die Preise für Enterprise-Tarife mit der vollständigen Plattform, Partnerlösungen und KI-Diensten sind auf Anfrage erhältlich.
Online-Bestellungen über dasselbe Konto
Peppol-Aufträge empfangen und bearbeiten, Kataloge verwalten und Aufträge in Rechnungen umwandeln, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen.
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung
Kann ich bei jedem Tarif E-Rechnungen erhalten?
Nein. Der Empfang und die Bearbeitung von E-Rechnungen sind in „Connect“ enthalten: Large. „Connect Small“ und Medium dienen dem Versand von Rechnungen und der Bearbeitung von Bestellungen.
Brauche ich eine Integration, um loszulegen?
Nein. Sie können Rechnungen über die Web-App versenden und die API oder eine Connector-App später hinzufügen.
Was passiert, wenn mein Kunde nicht bei Peppol registriert ist?
Sie können die Rechnung als PDF versenden. Bei einem Unternehmensvertrag wählt das dynamische Routing für jeden Empfänger einen anderen Kanal aus, beispielsweise eine digitale Mailbox, E-Mail oder den Druck. Weitere Informationen finden Sie unter „Zustellkanäle für ausgehende Rechnungen“.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Nein. Die Tarife beginnen bei 9 € pro Monat. „Connect Small“ und „ Medium “ werden monatlich abgerechnet und können jederzeit gekündigt werden.
Was ist eine elektronische Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format, das vom Empfängersystem ohne manuelle Eingabe gelesen werden kann. Ein PDF-Dokument ist keine E-Rechnung. Weitere Informationen finden Sie unter „Was ist eine E-Rechnung?“.
