Funkcia – Rozšírené API

Rozširujúce rozhranie API pre zaúčtovanie faktúr a klasifikáciu produktov

Dve možnosti obohatenia údajov prostredníctvom jedného rozhrania REST API: odporúčané kódovanie účtov pre faktúry dodávateľov a klasifikácia fakturačných položiek, katalógov a cenníkov podľa UNSPSC. Aplikácia Capture podporuje obe možnosti tak, že najskôr prevádza faktúry vo formáte PDF na štruktúrované údaje. Žiadosti prebiehajú asynchrónne a každý výsledok získate pomocou identifikátora dotazovania (polling ID).

Zúčtovanie faktúr a klasifikácia produktov prostredníctvom systému Qvalia

Obohatenia

Zverejňovanie a klasifikácia

Požadované na jeden dokument

Podporný stupeň

Zachytávanie

Faktúry vo formáte PDF na štruktúrované údaje

Taxonómia

UNSPSC

Výsledky zobrazené podľa ID produktu

Spracovanie

Asynchrónny

Odotazovanie najviac každých 30 sekúnd

Dve obohatenia s využitím zachytávania ako podpory

Zverejňovanie a klasifikácia predstavujú obohatenie. Zaznamenávanie je krok, ktorý premení faktúru vo formáte PDF na štruktúrované údaje, aby bolo možné spustiť oba procesy.

Návrhy na príspevky

Navrhované účtovné kódovanie pre každý riadok faktúry od dodávateľa, vygenerované na základe histórie účtovných záznamov vašej organizácie. Váš tím potvrdzuje každý návrh.

Klasifikácia výrobkov

Kódy UNSPSC pre položky faktúr a pre výrobky z katalógov a cenníkov, z ktorých každý má pridelené vlastné identifikačné číslo.

Zachytiť ako podporu

Keď príde faktúra vo formáte PDF, systém najprv zachytí údaje z hlavičky a jednotlivých položiek, aby mal systém zaúčtovania a klasifikácie k dispozícii štruktúrované údaje, s ktorými môže pracovať.

Zozbierať výsledky

Každá požiadavka vráti identifikátor dotazovania. Výsledky zhromažďujte podľa typu obohatenia, pričom dotazovanie vykonávajte najviac raz za 30 sekúnd.

Roztrieďte zoznam produktov do dvoch požiadaviek

Odošlite názvy produktov spolu s vašimi vlastnými identifikátormi, napríklad položky z katalógu, cenníka alebo vášho zoznamu položiek. V odpovedi dostanete identifikátor dotazu a výsledok vám vráti každý identifikátor produktu spolu s jeho klasifikáciou podľa UNSPSC.

  • ID vašich produktov sa vo výsledku zobrazujú
  • Prihláste sa pomocou kľúča API alebo JWT z rozhrania API účtu
  • Vykonávajte dotazovanie najviac raz za 30 sekúnd
  • Oddelené základné URL adresy pre testovacie a produkčné prostredie

● ● ●

Žiadosť v sandboxe: klasifikácia produktov

curl -X POST \ “https://api-test.qvalia.com/enrichment/$ACCOUNT_REG_NO/categorisation” \ -H “Authorization: $QVALIA_API_KEY” \ -H “Content-Type: application/json” \ -d ‘{ “enrichmentTypes”: “unspsc”, “products”: [ { “id”: 1, “product_name”: “Nitrile gloves, size M” }, { “id”: 2, “product_name”: “A4 copy paper, 80 g” } ] }’ # Collect the result with the pollingId curl “https://api-test.qvalia.com/enrichment/$ACCOUNT_REG_NO/$POLLING_ID” \ -H “Authorization: $QVALIA_API_KEY”
curl -X POST \
"https://api-test.qvalia.com/enrichment/$ACCOUNT_REG_NO/categorisation" \
-H "Authorization: $QVALIA_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "enrichmentTypes": "unspsc",
  "products": [
    { "id": 1, "product_name": "Nitrile gloves, size M" },
    { "id": 2, "product_name": "A4 copy paper, 80 g" }
  ]
}'

# Collect the result with the pollingId
curl "https://api-test.qvalia.com/enrichment/$ACCOUNT_REG_NO/$POLLING_ID" \
-H "Authorization: $QVALIA_API_KEY"

Konečné body obohatenia

Všetky cesty sú relatívne voči základnej URL adresy sandboxu alebo produkčného prostredia a sú viazané na registračné číslo vášho účtu.

ŽiadosťKoncový bodVrátenie tovaru
Doplniť faktúruPOST /enrichment/{accountRegNo}/invoiceID ankety
Klasifikovať výrobkyPOST /enrichment/{accountRegNo}/categorisationID ankety
Zobraziť všetky výsledkyGET /enrichment/{accountRegNo}/{pollingId}Stav alebo výsledky podľa typu
Získať jeden výsledokGET /enrichment/{accountRegNo}/{pollingId}/{enrichmentType}Výsledok zachytenia, zaevidovania alebo klasifikácie

Pieskovisko: api-test.qvalia.com. Produkcia: api.qvalia.com. Za rozhranie Enrichment API sa účtuje osobitne a technická podpora spoločnosti Qvalia aktivuje obohatenia, ktoré váš účet využíva.

Kedy sa používajú obohatené údaje

Zadávanie návrhov a kódov UNSPSC slúži ako vstup pre ďalšie procesy, a to buď na vašej vlastnej platforme, alebo v systéme Qvalia.

  • Záväzky voči spoločnosti
    Potvrdené kódovanie účtov sa prenáša spolu s faktúrou do schvaľovacieho procesu a následného zaúčtovania.
  • Katalógy a cenníky
    Pridajte kód UNSPSC k položkám v katalógu a cenníku, ktoré ho nemajú.
  • Analýza výdavkov
    Kódy UNSPSC vám umožňujú zoskupovať nákupy podľa segmentu, skupiny a triedy naprieč dodávateľmi.
  • Vaša vlastná platforma
    Poskytujte svojim používateľom návrhy a klasifikácie vo vašom vlastnom rozhraní.

Vyberte si východiskový bod

Zverejnenie

Účtovné API

Ako váš tím pripravuje, kontroluje a schvaľuje návrhy príspevkov.

Údaje o produkte

Klasifikácia UNSPSC

Ako spoločnosť Qvalia klasifikuje položky faktúr a údaje o produktoch pomocou UNSPSC.

Zachytávanie

OCR API

Samotný proces naskenovania, vrátane bezplatného testu pre vašu vlastnú faktúru vo formáte PDF.

Často kladené otázky k rozširujúcemu API

Čo je rozhranie Enrichment API?

REST API s dvoma rozšíreniami: návrhy na zaúčtovanie faktúr od dodávateľov a klasifikácia fakturačných položiek a produktov podľa UNSPSC. Capture je podporný krok, ktorý pred spustením zaúčtovania a klasifikácie prevádza faktúry vo formáte PDF na štruktúrované údaje.

Prečo je zachytenie podporným krokom?

Zaznamenávanie a klasifikácia štruktúrovaných údajov. Faktúry, ktoré prichádzajú vo formáte Peppol alebo ako iné dokumenty XML, už tieto údaje obsahujú. Faktúra vo formáte PDF sa najskôr naskenuje, aby bolo možné zaznamenať a klasifikovať údaje v hlavičke a položky faktúry. Skenovanie je možné vykonať aj samostatne prostredníctvom rozhrania OCR API.

Ako fungujú návrhy na príspevky?

Sú trénované na faktúrach, ktoré vaša organizácia už zaúčtovala. Ku každej novej dodávateľskej faktúre sa pre každú položku navrhne účtovné kódovanie, ktoré váš tím následne potvrdí. Viac informácií nájdete na stránke Accounting API.

Môžem kategorizovať katalógy a cenníky?

Áno. Žiadosť o klasifikáciu vyžaduje zoznam produktov, z ktorých každý má svoje vlastné ID a názov produktu, takže položky z katalógu, cenníka, registra položiek alebo fakturačných riadkov sa odosielajú rovnakým spôsobom.

Ktorú taxonómiu využíva klasifikácia?

UNSPSC. Výsledok obsahuje ID každého produktu spolu s jeho klasifikáciou, takže ho môžete priradiť k vašim vlastným záznamom.

Je tam pieskovisko?

Áno. Na testovanie použite adresu api-test.qvalia.com a v produkčnom prostredí adresu api.qvalia.com.

Je rozhranie Enrichment API súčasťou iných rozhraní Qvalia API?

Nie. Za rozhranie Enrichment API sa účtuje osobitne a vyžaduje si dodatočné oprávnenia. Podpora Qvalia aktivuje obohatenia, ktoré váš účet využíva.

Všetky funkcie platformy