Mikä on Peppol BIS Advanced Ordering?
BIS Advanced Ordering on profiili sähköisten tilausviestien lähettämiseen Peppolissa. Se mahdollistaa täydellisen prosessin, joka mahdollistaa dynaamiset ja saumattomat viestintäominaisuudet Peppolissa verrattuna BIS Order Only ja BIS Ordering -profiileihin. Profiili mahdollistaa kaksisuuntaisen viestinnän ja reaaliaikaisen päivityksen, jolloin sekä asiakas että toimittaja voivat muuttaa tai peruuttaa tilauksen.
BIS Advanced Ordering -profiilia käyttävät sähköiset tilausviestit sisältävät jäsenneltyjä tietoja tuotteista ja palveluista, kirjanpitotietoja, arvoja ja määriä, laskutustietoja, luetteloihin perustuvia varastotietoja jne. Sanoma voi myös tukea rajoitetusti kuljetukseen liittyviä tietoja. Verotustiedot voivat sisältää alv-, GST- ja myyntiveron, käänteisen verovelvollisuuden veronumeron ja arvion tilauksen odotetusta arvosta.
BIS Advanced Ordering -palvelun käyttäminen
Peppol BIS Advanced Ordering -järjestelmää tukevissa prosesseissa ostaja tekee tilauksen, johon myyjä vastaa. Tämän jälkeen asiakas voi tehdä jatkotoimia samassa prosessissa ilman ylimääräisiä manuaalisia vaiheita tai viestintää, esimerkiksi puhelinsoittoja tai sähköposteja.
- Toimittajan vastaukset voivat sisältää hyväksymisen, hylkäämisen tai tilauksen muuttamisen.
- Jos toimittaja hyväksyy tilauksen muutoksineen, asiakas voi hyväksyä ehdotetut muutokset ja vahvistaa ne lähettämällä muutokset alkuperäisessä tilausprosessissa, hylätä toimittajan ehdottamat muutokset tai peruuttaa tilauksen.
- Advanced Orderingissa asiakas ja toimittaja voivat myös kommunikoida jo hyväksyttyyn tai peruutettuun tilaukseen tehtävistä muutoksista. Kummankaan osapuolen ei tarvitse hyväksyä toisen osapuolen tekemää ehdotusta olemassa olevan tilauksen muuttamiseksi tai peruuttamiseksi.
- Advanced Orderingia voidaan käyttää monenlaisissa yrityksissä, toimitusketjumalleissa ja erilaisissa tuotteissa tai palveluissa.
Viestissä käytetään OASIS UBL 2.1:tä ja ISO/IEC 19757-3 Schematronia asiakirjojen validoinnin automatisointiin.
Lisätietoja Peppol BIS Advanced Ordering -asiakirjoista.
Lisätietoja Peppolin viestityypeistä.
Qvalian sähköisen tilauksenhallinnan ratkaisut tukevat täysin BIS Advanced Ordering -prosesseja.