Johdatus sähköisiin tilauksiin Peppolissa

Uusi tilausmatka alkaa aina, kun asiakas painaa "osta nyt" -painiketta.

Kun käytät intuitiivista sähköisen kaupankäynnin alustaa, tehdyt tilaukset siirtyvät sille, joka varastosi varastoi, jotta hän voi valita, pakata ja lähettää tuotteesi uudelle omistajalle.

Jos olet melko uusi yritys, tämä ei ehkä tunnu vaikealta tehtävältä. Kun tulee pari päivittäistä tilausta, täytät ne yksinkertaisesti itse.

Kun asiakaskuntasi kuitenkin laajenee ja lisäät uusia tuotteita varastoosi, mahdollisia ongelmia, kuten pullonkauloja tilauksissa ja varastopulaa, voi syntyä, kun liiketoimintasi alkaa kukoistaa. Tässä kohtaa sähköinen tilaustenhallintajärjestelmä voi astua kuvaan ja pelastaa tilanteen.

Lue lisää, kun haluat oppia sähköisten tilausten ja sähköisen tilauksenhallinnan perusteet ja miten ne voivat auttaa tehostamaan B2B- tai B2G-liiketoimintaasi.

Sähköisten tilausten hallinta on asiakkaiden sähköisten tilausten vastaanottamista, seurantaa ja täyttämistä. Prosessi alkaa heti asiakkaan tilauksen jälkeen ja päättyy, kun asiakas vastaanottaa paketin.

On lähes mahdotonta skaalata liiketoimintaa automatisoimatta ja virtaviivaistamatta tätä prosessia.

Aloitetaan ostotilauksesta. Ostotilaus on ostopyyntö, joka tehdään usealla eri tavalla. Asiakkaat tekevät tilauksia sähköpostitse, puhelimitse, painetulla lomakkeella tai sähköisesti ERP-, tilaushallintajärjestelmän (OMS), osto- tai sähköisen hankintajärjestelmänsä kautta.

Tämän jälkeen toimittaja vastaanottaa tilauksen, käsittelee sen prosessinsa mukaisesti ja vastaa yleensä lähettämällä asiakkaalle tilausvahvistuksen, yleensä sähköpostitse. Tämän jälkeen alkaa toimitusprosessi.

Sähköiset tilaukset mahdollistavat yleensä täysin digitaaliset prosessit, myös vastausviestit. Peppolissa tilausprosessi ja tiedonvaihto noudattavat yhtenäistä standardia. Tämän seurauksena se tarjoaa käyttäjille monia etuja, kuten välittömän, häviöttömän ja turvallisen jakelun.

Automatisoi virtaukset, nopeuta prosesseja ja varmista sähköisten tilausten vaatimustenmukaisuus Peppol e-ordersin avulla. Liity ja saat käyttöösi tehokkaan automaation ja älykkäät ominaisuudet, kuten:

Haluatko yksinkertaistaa yrityksesi tapaa käsitellä sähköistä tilausprosessia? Tutustu siihen, miten Qvalia voi virtaviivaistaa tietäsi sähköiseen tilaamiseen.