Eine Einführung in elektronische Bestellungen in Peppol

Jedes Mal, wenn ein Kunde auf die Schaltfläche "Jetzt kaufen" klickt, beginnt ein neuer Bestellvorgang.

Bei der Verwendung einer intuitiven E-Commerce-Plattform werden die Bestellungen an denjenigen weitergeleitet, der Ihr Inventar lagert, so dass dieser Ihre Produkte auswählen, verpacken und an den neuen Eigentümer versenden kann.

Wenn Sie ein relativ neues Unternehmen sind, scheint dies keine schwierige Aufgabe zu sein. Wenn täglich ein paar Aufträge eingehen, erledigen Sie sie einfach selbst.

Wenn sich jedoch Ihr Kundenstamm vergrößert und Sie neue Produkte in Ihren Bestand aufnehmen, können potenzielle Probleme wie Auftragsengpässe und Bestandslücken auftreten, wenn Ihr Unternehmen zu florieren beginnt. An dieser Stelle kann ein elektronisches Auftragsverwaltungssystem den Tag retten.

Lesen Sie weiter, um die Grundlagen von elektronischen Bestellungen und elektronischer Auftragsverwaltung kennenzulernen und zu erfahren, wie Sie damit Ihr B2B- oder B2G-Geschäft rationalisieren können.

Unter elektronischer Auftragsverwaltung versteht man die Entgegennahme, Verfolgung und Ausführung von elektronischen Kundenaufträgen. Der Prozess beginnt unmittelbar nach der Bestellung eines Kunden und endet, wenn der Kunde das Paket erhält.

Es ist fast unmöglich, Ihr Unternehmen zu vergrößern, ohne diesen Prozess zu automatisieren und zu rationalisieren.

Beginnen wir mit der Bestellung. Eine Bestellung (PO) ist eine Kaufanfrage, die auf verschiedene Weise erfolgen kann. Kunden geben Bestellungen per E-Mail, Telefon, in gedruckter Form oder als elektronische Bestellung über ihr ERP-, Auftragsverwaltungssystem (OMS), Einkaufs- oder E-Procurement-System auf.

Der Lieferant nimmt die Bestellung entgegen, bearbeitet sie entsprechend seinem Verfahren und schickt dem Kunden in der Regel eine Auftragsbestätigung, in der Regel per E-Mail. Dann beginnt der Lieferprozess.

E-Aufträge ermöglichen in der Regel vollständig digitale Prozesse, einschließlich Antwortnachrichten. In Peppol folgen der Bestellvorgang und der Informationsaustausch einem einheitlichen Standard. Dadurch bietet es eine Reihe von Vorteilen für die Nutzer, darunter eine sofortige, verlustfreie und sichere Verteilung.

Automatisieren Sie Abläufe, beschleunigen Sie Prozesse und stellen Sie mit Peppol e-orders die Konformität mit dem e-Ordering sicher. Verbinden Sie sich und erhalten Sie Zugang zu effizienter Automatisierung und intelligenten Funktionen wie:

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