Une introduction à E-commandes à Peppol

E-commandes

Un nouveau parcours de commande commence chaque fois qu'un client appuie sur le bouton "acheter maintenant".

Lorsque vous utilisez un site de commerce électronique intuitif ( plateforme), les commandes passées sont transmises à la personne qui stocke votre inventaire afin qu'elle puisse sélectionner, emballer et expédier vos produits à leur nouveau propriétaire.

Si vous êtes une entreprise relativement nouvelle, cette tâche peut ne pas sembler difficile. Lorsque vous recevez quelques commandes quotidiennes, il vous suffit de les honorer vous-même.

Cependant, à mesure que votre clientèle s'élargit et que vous ajoutez de nouveaux produits à votre stock, des problèmes potentiels, tels que des commandes engorgées et des ruptures de stock, peuvent survenir lorsque votre entreprise commence à prospérer. C'est là qu'un système de gestion E-commande peut intervenir et vous sauver la mise.

Lisez la suite pour découvrir les bases de la gestion de E-commandes et E-commande et comment elle peut contribuer à rationaliser votre activité B2B ou B2G.

Qu'est-ce que la gestion E-commande ?

E-commande est la réception, le suivi et l'exécution des commandes électroniques des clients. Le processus commence immédiatement après la commande du client et se termine lorsque le client reçoit le colis.

Il est pratiquement impossible de faire évoluer votre entreprise sans automatiser et rationaliser ce processus.

Une introduction rapide à E-commandes

Commençons par la commande d'achat. Un bon de commande (BC) est une demande d'achat effectuée de différentes manières. Les clients passent leurs commandes par courrier électronique, par téléphone, par formulaire imprimé ou à l'adresse E-commandes via leur système ERP, leur système de gestion des commandes (SGC), leur système d'achat ou leur système d'approvisionnement en ligne.

Le fournisseur reçoit alors la commande, la traite conformément à son processus et répond généralement en envoyant une confirmation de commande au client, généralement par courrier électronique. Le processus de livraison commence alors.

E-commandes permettent généralement des processus entièrement digitale , y compris les messages de réponse. Dans Peppol, le processus de commande et l'échange d'informations suivent une norme unifiée. Il en résulte une série d'avantages pour l'utilisateur, notamment une distribution instantanée, sans perte et sécurisée.

Numériser et automatiser la gestion de E-commande avec Peppol

Automatisez les flux, accélérez les processus et assurez la conformité des commandes électroniques avec Peppol E-commandes. Connectez-vous et accédez à une automatisation efficace et à des fonctions intelligentes telles que :

  • Envoyez, recevez et gérez commodément votre E-commandes
  • Transformez vos commandes en factures automatiques
  • Être prêt pour le commerce électronique
  • Obtenir l'accès au réseau Peppol
  • Et plus encore

Vous cherchez à simplifier la façon dont votre entreprise gère le processus de commande électronique ? Découvrez comment Qvalia peut rationaliser votre chemin vers la commande électronique.