Asiakirjat
Määräykset ja vastaukset
Plus luettelot ja lähetysilmoitukset
Verkko
Peppol
Kun osallistujat ovat rekisteröityneet kyseiseen asiakirjatyyppiin
Tilaus ja lasku
Tilauksesta laadittu lasku
Laskussa viitataan tilaukseen
Suunnitelmat
Pienestä alkaen
Peppol-tilaukset kaikissa paketeissa
Peppol-tilauksen käsittelykulku
Jokainen vaihe on jäsennelty Peppol-viesti, joten molemmat osapuolet käyttävät samoja tietoja tilauksesta laskuun asti.
- Tilaus. Ostaja lähettää tilauksen hankintajärjestelmästä, punchout istunnosta tai Qvalia-verkkosovelluksesta.
- Tilausvastaus. Toimittaja hyväksyy, hylkää tai muuttaa tilauksen ja lähettää tilausvastauksen.
- Lähetysilmoitus. Toimittaja ilmoittaa ostajalle, mitä on lähetetty ja milloin.
- Lasku. Toimittaja laatii laskun tilauksen perusteella, joten siinä on tilausviite, jota ostaja tarvitsee laskujen täsmäyttämiseen.
Mitä Qvalia-pelissä voi tehdä
Tilausten lähettäminen ja vastaanottaminen sisältyy kaikkiin paketteihin. Tuoteluettelot, tilausvastaukset, lähetysilmoitukset, tilaus-lasku-toiminto ja API-käyttöoikeus sisältyvät Medium -pakettiin.
Tilauksien lähettäminen ja vastaanottaminen
Vaihda Peppol-tilauksia verkkosovelluksessa, Order API:n kautta tai SFTP:n avulla.
Tilausvastaukset
Hyväksy, hylkää tai muokkaa tilaus ja ilmoita asiasta ostajalle jäsennellyllä vastauksella.
Luettelot
Lähetä tuoteluetteloita ostajille ja vastaanota heidän vastauksensa luetteloihin.
Lähetysohjeet
Lähetä toimitustiedot, joiden avulla ostaja voi tunnistaa tilauksensa.
Tilauksesta laskuun
Luo lasku tilaustietojen perusteella sen sijaan, että syöttäisit tiedot uudelleen.
Tuetut Peppol-tilausasiakirjat
Qvalia käsittelee tilausten yhteydessä käytettyjä Peppol BIS -asiakirjoja. Verkkosovelluksessa tilauksiin on saatavilla jäsenneltyjä vastauksia.
- Tilaus ja tilausvastaus
Peppol BIS Order Only ja tilaaminen. - Tilauksen muutos, peruutus ja sopimus
Peppol BIS Advanced Ordering sekä tilaussopimus. - Luettelo
Peppol BIS Catalogue, vastauksen kanssa tai ilman. - Lähetysilmoitukset ja viestitason vastaukset
Toimitustiedot ja tekniset kuitit.
Mistä tilaukset alkavat
Valitse se lähtökohta, joka vastaa asiakkaidesi ostotottumuksia.
Verkkokauppa
B2B-kassa
Verkkokaupan yritysasiakkaat valitsevat laskutusmaksutavan, ja tilaus voidaan lähettää Peppol-tilauksena.
Hankintajärjestelmä
Punchout
Ostajat tekevät ostoksia luettelostasi oman hankintajärjestelmänsä kautta ja lähettävät Peppol-tilauksen sieltä.
Ratkaisu
Tilausten hallinta
Yleiskatsaus Qvalian ” order-to-cash ” -prosessiin, tilauksen vastaanottamisesta laskun maksamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Peppol-sähköinen tilaus?
Peppol-sähköinen tilaus on ostotilaus, joka lähetetään jäsenneltyinä tietoina Peppol-verkon kautta Peppol BIS -määritysten mukaisesti. Sekä ostajan että toimittajan on oltava rekisteröityneitä Peppol-järjestelmään kyseisen tilausasiakirjatyypin osalta.
Tarvitsemmeko integraation sähköisten tilausten vastaanottamiseen?
Ei. Voit lähettää, vastaanottaa ja vastata Peppol-tilauksiin Qvalia-verkkosovelluksessa. Suurempien volyymien osalta voit liittää ERP- tai tilausjärjestelmäsi Order API:n tai SFTP:n kautta.
Voimmeko laskuttaa suoraan tilauksesta?
Kyllä. Order-to-invoice-toiminnolla luodaan lasku tilaustietojen perusteella, joten laskussa näkyy ostajan tilausnumero. Toiminto sisältyy Medium -pakettiin.
Missä liittymissä on mukana verkkotilausmahdollisuus?
Peppol-tilauksien lähettäminen ja vastaanottaminen sisältyy kaikkiin Small-tason ja sitä korkeampiin paketteihin. Tuoteluettelot, tilausvastaukset, lähetysilmoitukset, tilaus-lasku-toiminto ja API-käyttöoikeus sisältyvät paketteihin, jotka alkavat Medium-sivustolta. Katso hinnoittelusta nykyisten pakettien sisältö.
Miten verkkotilaukset liittyvät sivustoon punchout?
Punchout Antaa ostajalle mahdollisuuden tehdä ostoksia valikoimastasi omasta hankintajärjestelmästään käsin. Tämän jälkeen lähetettävä Peppol-tilaus käsitellään kuten mikä tahansa muu sähköinen tilaus. Lue lisää punchout.
