Så här stödjer du EN 16931

Elektronisk fakturering är avgörande för företag som vill effektivisera verksamheten och säkerställa efterlevnad av regelverk. EN 16931 är den europeiska standarden för elektronisk fakturering, grunden för Peppol, och har utvecklats för att standardisera e-fakturering i Europa. Detta gör gränsöverskridande transaktioner mer effektiva och minskar administrativa bördor.

Att följa EN 16931 handlar inte bara om att uppfylla regelkrav, utan också om att förbättra dina affärsprocesser. Här är hur du kan säkerställa efterlevnad med hjälp av Qvalias plattform.

EN 16931, formellt kallad “Electronic invoicing – Semantic data model of the core elements of an electronic invoice,” har utvecklats av Europeiska kommittén för standardisering (CEN). Syftet med standarden är att harmonisera innehåll och struktur i elektroniska fakturor och säkerställa att de är konsekventa och interoperabla mellan olika system och länder. Nyckelaspekter av EN 16931 inkluderar:

Förstå kraven: Bekanta dig med de obligatoriska och valfria fälten som anges i EN 16931. Detta inkluderar information om köpare och leverantör, fakturarader, skatter och totalbelopp.
Välj rätt plattform: Välj en plattform som stöder efterlevnad av EN 16931. Qvalias plattform är utformad för att uppfylla dessa standarder och säkerställer att dina fakturor är kompatibla och interoperabla.
Konfigurera ditt system: Ställ in ditt faktureringssystem så att det inkluderar alla obligatoriska fält enligt EN 16931. Qvalia gör detta enkelt med förkonfigurerade mallar och automatiska kontroller för att säkerställa efterlevnad.
Automatisera processerna: Använd automation för att hantera repetitiva uppgifter och minska risken för mänskliga fel. Qvalias plattform automatiserar hela faktureringsprocessen, från skapande till leverans, och säkerställer att varje faktura uppfyller EN 16931-standarderna.
Övervaka och uppdatera: Granska regelbundet dina faktureringsprocesser för att säkerställa fortsatt efterlevnad. Qvalia erbjuder kontinuerliga uppdateringar och support för att hjälpa dig att följa ändringar i EN 16931-standarden.

Qvalias plattform är utformad för att förenkla efterlevnaden av EN 16931 och erbjuder en rad funktioner som säkerställer att ditt företag uppfyller nödvändiga standarder:

Automatiska efterlevnadskontroller: Qvalias plattform verifierar automatiskt att dina fakturor uppfyller kraven i EN 16931 innan de skickas.
Användarvänligt gränssnitt: Vårt intuitiva gränssnitt gör det enkelt att skapa och hantera kompatibla fakturor.
Sömlös integration: Qvalia integreras med dina befintliga ERP- och ekonomisystem, vilket säkerställer en smidig övergång till kompatibel e-fakturering. Upptäck våra fakturerings-API:er.
Kontinuerlig support: Vi erbjuder löpande support och uppdateringar för att säkerställa att dina faktureringsprocesser förblir kompatibla i takt med att standarderna utvecklas.

Att följa EN 16931 är avgörande för europeiska företag, särskilt de som är verksamma inom offentlig upphandling. Med Qvalias plattform och accesspunktkapabiliteter kan du säkerställa att dina fakturor uppfyller de nödvändiga standarderna, effektivisera faktureringsprocesserna och skapa värdefulla effektiviseringar.

Kontakta Qvalia idag för att lära dig mer om vår plattform och hur vi kan hjälpa ditt företag att ligga steget före.