En elektronisk faktura (e-faktura) är ett elektroniskt affärsmeddelande som överförs från säljare till köpare i ett strukturerat digitalt format i samband med en transaktionsprocess. E-faktura benämns ibland med den tekniska termen EDI, Electronic Data Interchange. PDF-fakturor är inte e-fakturor då data överförs som en bildfil som inte är strukturerat och omedelbart maskinläsbart utan dataförlust.

Överföringen av e-fakturor kan ske direkt via partnerna i en affärsuppgörelse eller via så kallade operatörer, VAN-tjänster eller Peppol-tjänsteleverantörer.

E-fakturor som skickas direkt mellan säljare och köpare kräver omfattande tekniskt förarbete för att upprätta en direktkoppling. Lösningen är inte skalbar men har historiskt passat för långsiktiga kundrelationer med en mycket omfattande mängd transaktioner. Denna teknik kallas oftast för EDI.

Distribution av e-fakturor via operatörer kräver mindre tekniskt arbete inledningsvis i jämförelse med direktuppkoppling. Oftast får man då tillgång till de flesta nätverk och standarder. Nackdelen med att använda en traditionell operatör är att det leder till förhållandevis höga löpande kostnader, såsom licens-, distributions- och konverteringskostnader.

Det internationalla Peppol-nätverket har bidragit till en enklare och mer kostnadseffektiv hantering av e-fakturor, på grund av dess öppna infrastruktur och standardiserad format för e-fakturor och andra affärsmeddeladen.

Laddar ner denna guide för en heltäckande introduktion till e-fakturering.

Med Qvalia är e-fakturahantering helt kostnadsfri med den internationella standarden Peppol, världens snabbast växande nätverk för utbyte av affärsdokument, och som nu används av hela den europeiska offentliga sektorn.