Peppol gör det möjligt för köpare och säljare att på ett enkelt sätt utbyta affärsmeddelanden. Det vanligaste meddelandet är e-fakturan men Peppol hanterar en rad andra typer, som kreditfakturor, ordar och prislistor.
Peppol består av tre delar – ett nätverk, ett format och en lagstiftning:
- Nätverket gör det möjligt för affärspartners att skicka och ta emot affärsmeddelanden helt elektroniskt över internet. Vanligast är e-fakturor men Peppol kan även hantera andra typer av dokument
- Formatstandard för affärsmeddelanden som är enhetlig och gemensam
- Lagstiftning som anger EU-ländernas skyldigheter samt hur Peppol ska styras och administreras
Formatstandarden inom Peppol-nätverket kallas Peppol BIS. Peppol PINT är framtaget för att stödja fakturering utanför Europa. Standardiseringen bidrar till kostnadseffektivitet och reducerad komplexitet, till exempel då behovet av konvertering av olika format minskar när meddelanden skickas mellan företag, nätverk och länder.
Dokumenten skickas direkt mellan respektive parts affärssystem, bokförings- eller fakturahanteringsprogram. I regel anvädner företag och organisationer en operatör (Peppol-tjänsteleverantör) som agerar accesspunkt till Peppol.
Överföringen sker i enligt någon av följande XML-format:
- UBL, Universal Business Language
- CII, Cross Industry Invoice
UBL är det vanligast förekommande XML-formatet. Leverantörer kan välja vilken av dessa format man kan använda för sina kundfakturor men upphandlande myndigheter inom den offentliga sektorn måste kunna hantera båda.
För teknisk dokumentation och integrationer, gå till API och utvecklarresurser.
