Qvalia-bloggen

Peppol, tidligere "Pan-European Public Procurement Online" og stavet med akronymet PEPPOL, er et internasjonalt forretningsnettverk og rammeverk som legger til rette for elektroniske anskaffelser (e-innkjøp) og sikker utveksling av forretningsdokumenter mellom organisasjoner.

Peppol ble opprinnelig utviklet i Europa, men har fått global anerkjennelse for sin evne til å øke effektiviteten, redusere papirarbeidet og effektivisere kommunikasjonen på tvers av ulike bransjer og sektorer.

Peppol-nettverket har blant annet følgende hovedfunksjoner:

• Standardisering: Peppol etablerer et felles sett med standarder for elektroniske dokumentformater, for eksempel fakturaer, innkjøpsordrer og pakksedler. Dette sikrer sømløs interoperabilitet mellom ulike handelspartnere, uavhengig av deres tekniske systemer.
• E-fakturering: Et av de viktigste bruksområdene for Peppol er elektronisk fakturering (e-fakturering), som gjør det mulig for bedrifter å generere, sende og motta fakturaer elektronisk. E-fakturering gjennom Peppol forbedrer nøyaktigheten, reduserer behandlingstiden og fremskynder betalingssyklusene.
• Forretningsdokumenter: I tillegg til e-fakturaer kan Peppol legge til rette for et bredt spekter av forretningsmeldinger, inkludert e-ordrer, e-kataloger, punchout og mer.
• Tilgangspunkter: Peppol opererer gjennom et nettverk av sertifiserte Access Points. Disse tjenesteleverandørene kobler virksomheter til Peppol-nettverket, slik at de kan utveksle e-dokumenter på en sikker måte. Access Points administrerer dataruting, kryptering og samsvar.
• Internasjonal rekkevidde: Selv om Peppols prinsipper opprinnelig var rettet mot Europa, har de blitt tatt i bruk i en rekke land og regioner over hele verden. Denne globale rekkevidden gjør det enklere for bedrifter å drive handel og e-innkjøp på tvers av landegrensene.
• Sikkerhet og tillit: Peppol har sterke sikkerhetstiltak, inkludert digitale signaturer og kryptering, for å sikre konfidensialiteten og autentisiteten til utvekslede dokumenter. Dette skaper tillit og reduserer risikoen for svindel.
• Effektivitetsgevinster: Peppol reduserer administrative byrder og manuell dataregistrering ved å automatisere dokumentutvekslingen. Dette fører til færre feil, raskere behandling og kostnadsbesparelser for bedriftene.
• Overholdelse av lover og regler: Mange myndigheter og tilsynsorganer anerkjenner Peppol-kompatibel e-fakturering som en gyldig metode for å oppfylle skatte- og rapporteringsforpliktelser. Dette bidrar til overholdelse av lokale forskrifter.
• E-innkjøp: I tillegg til e-fakturering støtter Peppol andre e-innkjøpsprosesser som innkjøpsordrer, ordresvar og kataloghåndtering. Denne ende-til-ende-tilnærmingen effektiviserer hele innkjøpssyklusen.

Peppols fokus på standardisert, interoperabel utveksling av e-dokumenter har endret måten bedrifter samhandler og gjennomfører transaksjoner på. Ved å ta i bruk Peppol-nettverket kan organisasjoner effektivisere driften, redusere kostnadene og fremme bærekraft i leverandørkjedeprosessene.

Les videre for å lære mer om Peppol.