Peppol-ordliste

Med sin spesialiserte terminologi kan det være komplisert å navigere i B2B-nettverkene og den digitale utvekslingen av forretningsmeldinger. Det blir stadig viktigere å forstå dette rammeverket, særlig med den økende bruken av det internasjonale og åpne Peppol-nettverket.

Her finner du den viktigste ordlisten fra A til Å om Peppol med sentrale begreper og terminologi.

Tilgangspunkt

En gateway der bedrifter kobler seg til Peppol-nettverket, også kjent som en Peppol-tjenesteleverandør. Den sørger for sikker og standardisert overføring av dokumenter mellom handelspartnere. Tilgangspunktene er ofte tredjepartsleverandører som gjør det mulig for organisasjoner å koble seg til Peppol-nettverket. Når brukerne er tilkoblet, kan de sende og motta dokumenter til alle andre Peppol-brukere i nettverket. Se også Peppol-tjenesteleverandør.

Les mer om Qvalias Peppol Access Point.

B2B

Med B2B (Business to Business) menes en ekstern meldingsutveksling mellom to forskjellige enheter. Disse enhetene er ikke direkte forbundet gjennom et felles nettverk, for eksempel datterselskaper eller felles systemer og/eller operatører. B2B betyr vanligvis at data overføres via nettet, selv om det fortsatt kan benyttes VPN, delte sertifikater osv.

BIS (Business Interoperability Specifications)

Definerer forretningsprosessene og tilhørende transaksjonsstandarder i Peppol-nettverket.

Standarder for forretningsmeldinger

Meldinger kan beskrives med hensyn til type eller syntaks. Noen ganger refererer vi til etablerte standarder for meldinger. Qvalia bruker for eksempel standarden Peppol BIS Billing 3.0 for fakturaer og kreditnotaer. For andre meldingstyper bruker vi Peppol BIS 3-standarden som grunnleggende format. I tillegg støtter vi flere andre standardiserte integrasjonsformater, og vi kan tilpasse transformasjoner for kunder som ikke kjenner Peppol BIS-formatene. Når det gjelder B2B-formater, støtter vi ulike typer, med mulighet for tilpassede konfigurasjoner.

Syntaks for forretningsmeldinger

To primære syntakser er i utstrakt bruk: XML og JSON. De fleste systemer, for eksempel ERP-systemer, bruker XML, mens webgrensesnitt og API-er ofte bruker JSON. Gjennom vårt API kan brukerne sende eller motta meldinger i Peppol BIS-formatet, enten som original Peppol XML eller JSON-representasjon.

E-fakturering

Prosessen med å sende fakturaer elektronisk i stedet for via PDF-bildefiler eller på papir. Peppol standardiserer denne prosessen og gjør e-fakturering over landegrensene mer effektiv.

eDelivery-nettverk

Infrastrukturen som sørger for sikker og standardisert dokumentutveksling mellom Peppol-deltakerne. Dette tilrettelegges av aksesspunktene.

eInnkjøp

Elektroniske anskaffelsesprosesser som bedrifter eller myndigheter bruker for å kjøpe varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider.

Utveksling

Mens begreper som EDI, VAN og operatør kan brukes i diskusjoner om meldingsutveksling, bruker Qvalia utelukkende begrepet "B2B" for ekstern utveksling i tekniske spesifikasjoner. En meldingsutveksling mellom to parter, enten det er B2B eller en integrasjon, består av protokollen og dataene (meldingsinnholdet). Protokollen fungerer som transportør av meldingen, mens meldingen kapsler inn dataene som skal overføres.

Integrasjoner

Integrasjon med et aksesspunkt gjør det mulig å utveksle forretningsmeldinger i Peppol-nettverket ved hjelp av systemer som ERP. Se våre utviklerverktøy.

OpenPeppol

Den internasjonale ideelle organisasjonen som er ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde Peppol-spesifikasjonene. OpenPeppols offisielle nettsted.

Peppol Authority

Nasjonale organer med ansvar for styring og koordinering av Peppol-aktiviteter i sine respektive land.

Peppol BIS

Står for "Business Interoperability Specifications". Den definerer standarder og praksis for elektroniske forretningsmeldinger for å sikre smidig og konsistent utveksling i nettverket.

Peppol-katalogen

Et søkbart register som viser selskaper og deres respektive Peppol-ID-er, noe som forenkler prosessen med å finne forretningspartnere i nettverket. Søk i Peppol-katalogen.

Peppol-dokumenttyper

Spesifikke formater for elektroniske dokumenter som er standardisert for utveksling i Peppol-nettverket, for eksempel fakturaer eller innkjøpsordrer. Her er en komplett liste over typer forretningsmeldinger i Peppol.

Peppols rammeverk for styring

Et sett med avtaler, interne regler (retningslinjer) og driftsprosedyrer som styrer og operasjonaliserer Peppol Interoperability Framework. Peppol Governance Framework er forankret i og må være i samsvar med OpenPeppol AISBL-statuttene.

Peppol-nettverket

Et forretningsnettverk og et sett med standarder og spesifikasjoner som muliggjør utveksling av elektroniske forretningsmeldinger (dokumenter) over Peppol-nettverket, for eksempel fakturaer, innkjøpsordrer og forsendelser. Tidligere en forkortelse for "Pan-European Public Procurement Online".

Peppol ID

En unik adresse identifiserer mottakere og gjør det mulig for bedrifter og organisasjoner å motta forretningsmeldinger på tvers av Peppol-nettverket. Finn Peppol-ID-er.

Peppol rammeverk for interoperabilitet

Samling av artefakter, inkludert avtaler, retningslinjer, prosedyrer og tekniske spesifikasjoner, som samlet sikrer interoperabilitet i Peppol-nettverket. Dette omfatter Peppol Architectural Framework og Peppol Governance Framework. De tilpasses basert på endringshåndteringsbestemmelsene som er beskrevet i det interne reglementet, Operational Procedures. Les mer om Peppols rammeverk for interoperabilitet.

Interoperabilitet refererer til evnen ulike informasjonssystemer, enheter, applikasjoner eller nettverk har til å fungere sammen og utveksle informasjon effektivt, nøyaktig og sømløst. Hovedmålet med interoperabilitet er å legge til rette for integrert og samvirkende bruk av ulike systemer uten at det krever noen spesiell innsats fra brukeren.

Peppol Deltaker

En enhet (vanligvis en bedrift eller et offentlig organ) som er registrert og kan sende eller motta dokumenter via Peppol-nettverket.

Retningslinjer for bruk av Peppol

Flere dokumenter beskriver vilkårene og betingelsene for bruk av Peppol-nettverket - interne regler for bruk av Peppol-nettverket, driftsprosedyrer og tjenesteleverandøravtale. Core Invoice Usage Specification (CIUS) spesifiserer detaljert veiledning og forretningsregler knyttet til selve implementeringen og bruken for selgere og utstedere av e-fakturaer. Se også Peppols styringsdokumentasjon.

Peppol Tjenesteleverandør

Et selskap som er autorisert til å levere Peppol-tjenester innenfor ett eller flere Peppol-tjenestedomener i henhold til en Peppol-tjenesteleverandøravtale. Se også Tilgangspunkt.

Etter tildeling

Obligatoriske tekniske aspekter, prosesser og meldingstyper i Peppol-nettverket for alle tjenesteleverandører/aksesspunkter. Sikrer interoperabilitet for de viktigste meldingstypene.

Mer informasjon om Post-Award.

Før tildeling

Refererer til tekniske aspekter, prosesser og meldingstyper som er under utvikling i Peppol. Det er frivillig for Peppol-tjenesteleverandører/aksesspunkter å delta i initiativer og ikke obligatorisk å motta for eksempel meldingstyper innen Pre-Award.

Mer informasjon om Pre-Award.

Protokoller

En overføringsprotokoll er et sett med regler eller konvensjoner som styrer datautvekslingen mellom enheter i et nettverk. Disse protokollene definerer hvordan enheter i et nettverk formaterer og overfører meldinger, og sikrer at avsender og mottaker tolker dataene på en konsekvent og korrekt måte. Ved å følge spesifikke overføringsprotokoller kan systemer kommunisere effektivt med hverandre, selv om de har ulik intern arkitektur.

En av de mest kjente overføringsprotokollene er "Hypertext Transfer Protocol" (HTTP), som brukes av nettlesere for å få tilgang til nettsteder. Tilsvarende er "File Transfer Protocol" (FTP) utviklet for å overføre filer mellom systemer. Det finnes mange andre overføringsprotokoller, hver og en egnet for spesifikke typer kommunikasjon og dataoverføring.

Qvalia gjenkjenner flere overføringsprotokoller, men vi utvider den tekniske definisjonen av "protokoll" utover HTTP og SFTP til å omfatte API, Peppol og lokale/nasjonale protokoller, selv om de alle opererer over HTTP-protokollen. Det er viktig å huske at protokollen kun fungerer som en kanal. Den faktiske "protokollen" inneholder vanligvis sikkerhetsfunksjoner som passord, sertifikater osv. som sikrer en sikker tilkobling og overføring.

SML (Service Metadata Locator)

Den er en del av Peppol-katalogtjenesten og hjelper deg med å finne riktig Service Metadata Publisher for en gitt deltaker. Se også SMP (Service Metadata Publisher).

SMP (Service Metadata Publisher)

En katalogtjeneste som gjør det mulig for et aksesspunkt å finne ut hvor og hvordan et dokument skal sendes til en mottaker. Disse spiller en viktig rolle i nettverket, og gjør det mulig for tjenesteleverandører å oppdage hverandres kapasitet og hvilke typer dokumenter de kan utveksle. Se også SML (Service Metadata Locator).

UBL (Universal Business Language)

Den XML-baserte syntaksen som brukes for mange Peppol-dokumenttyper.

VAN (Value Added Network)

En VAN brukes gjerne for å betegne bruken av et mellomledd, også kjent som en operatør, som legger til rette for meldingsutveksling. Ved bruk av en VAN -tjeneste er den primære integrasjonen vanligvis med VAN, som håndterer B2B-aspektene. Dette kan sammenlignes med et postsystem der meldinger overleveres for senere levering. En VAN -utveksling involverer vanligvis fire parter: avsenderen, den sendende VAN -tjenesten, den mottakende VAN -tjenesten og mottakeren.

ZIP

Det er ikke mulig å legge ved ZIP-filer eller andre komprimerte filer og distribuere dem med forretningsmeldinger i Peppol-nettverket.