Å forbedre effektiviteten bør være din høyeste prioritet når det gjelder å utvide virksomheten din. Selv om ineffektive løsninger kan fungere for en mindre virksomhet, vil ineffektivitetene hope seg opp hvis de ikke løses, og føre til oppblåste kostnader på lang sikt.
Hvis du har tenkt på å gjøre økonomiavdelingen din mer effektiv, er sjansen stor for at et av alternativene du tenker på, er automatisering. Selv om det er sant at automatisering kan være effektivt for å øke effektiviteten din, er det ikke den magiske kula som de fleste selskaper tror det er.
Mange virksomheter gjør den feilen at de investerer i robotisert prosessautomatisering (RPA) uten å vurdere om det vil være nyttig eller ikke, om det i det hele tatt passer for virksomheten deres, eller om det finnes andre automatiseringsteknologier som kan skape langsiktige og bærekraftige resultater?
Er automatisering verdt det?
Implementering av automatisering for virksomheten din kan kreve en betydelig investering. Før du forplikter deg til et prosjekt for å legge til automatisering i forretningsmodellen din, bør du vurdere hva automatiseringen prøver å oppnå. Langsiktige resultater krever en mer involvert tilnærming enn bare å skrape på overflaten, enten du ønsker å oppgradere økonomiprosessen og automatisere leverandørgjeld eller regnskap, forbedre kundeservicen, administrere innkommende e-post og mye mer.
Når det gjøres riktig, kan automatisering forbedre effektiviteten ved å fjerne muligheten for menneskelige feil, samt øke hastigheten på visse oppgaver. På den annen side, uten riktig planlegging og innsikt i dataene du administrerer, kan automatisering nesten ikke gjøre noe for virksomheten din og kan raskt bli en tapt kostnad.
Poenget er at automatisering er en av de beste måtene å forbedre effektiviteten på, så du bør sørge for at du bruker den best mulig. Se etter faktorer som påvirker fortjenesten i forretningsmodellen din. Hvis menneskelige feil har stor innvirkning, eller hvis en bestemt prosess skaper flaskehalser, er automatisering sannsynligvis den beste løsningen.
RPA: Den raske løsningen - men er den bærekraftig?
RPA er et eksempel på automatisering som mange virksomheter har tatt i bruk. RPA er betegnelsen på digitale applikasjoner som automatiserer spesifikke oppgaver, for eksempel dataregistrering, verifisering og andre lignende oppgaver. RPA har eksistert i over ti år nå, så teknologien er veletablert.
Hva kan RPA gjøre for virksomheten min?
RPA er en fleksibel teknologi og har mange bruksområder på tvers av alle sektorer. Den fungerer for det meste som et grensesnitt på toppen av eksisterende løsninger for å etterligne brukerens oppgaver.
RPA kan utføre alle enkle oppgaver som involverer lesing, skriving og behandling av data. En RPA-robot kan for eksempel lese en PDF-fil, skanne den for data og sende dataene et annet sted, noe som kan være nyttig for styring av forsyningskjeder og lagersystemer.
Fordelene med RPA
De viktigste fordelene med RPA er først og fremst:
- Lange arbeidsdager. En godt kalibrert RPA kan utføre enhver repeterende oppgave som ellers ville blitt overlatt til et menneske automatisk ...
- Frigjør ansatte. En ansatt som utfører en oppgave som en RPA kan håndtere, gjør ikke noe annet som potensielt er mer produktivt.
- Redusere antall feil. RPA-roboter kan bare utføre noen få utvalgte oppgaver, men de gjør ikke feil slik mennesker gjør. Robotene gjør nøyaktig det de får beskjed om, verken mer eller mindre.
- Hastighet. En RPA-robot kan utføre repetitive oppgaver om og om igjen, mye raskere enn et menneske, og den blir ikke sliten. Hvis produktiviteten din hemmes av at en bestemt oppgave tar for lang tid, er RPA en måte å forbedre dette problemet på.
Ulempene med RPA
Selv om det er fordeler med RPA, er det noen betydelige ulemper. Her er noen problemer du bør se opp for:
- Langsiktig bærekraft. RPA kan bli en alvorlig avledningsmanøver fra det nødvendige langsiktige arbeidet som trengs for å digitalisere og effektivisere prosesser og administrativt arbeid. Det er en risiko for at du kan fokusere på raske løsninger i stedet for å gjøre ting på riktig måte fra starten av.
- Implementering. RPA kan gi deg god verdi i frittstående oppgaver, men det tar tid og penger å sette opp. Det er også en dårlig idé å ta snarveier når det gjelder RPA, siden feilkalibrering vil føre til feil. En ineffektiv prosess vil ikke forvandles bare fordi du legger til litt "smarthet" på toppen. Du bør vite at nesten halvparten av alle RPA-systemer mislykkes når de først rulles ut, så implementeringen kan kreve mer ressurser enn du først trodde.
- Forstørrelse av feil. RPA-roboter kan ikke oppdage noen åpenbare feil som et menneske umiddelbart ville kunne påpeke. Hvis det er problemer med dataene dine, vil ikke RPA-robotene påpeke dem, men sende dem videre og forstørre en feil som ellers kunne ha blitt oppdaget.
- Samlet risiko. Noen problemer egner seg ikke for RPA, særlig når mye står på spill. Hvis du for eksempel trenger å håndtere innkjøpsfakturaer, er det sannsynligvis en bedre idé å bruke programvare som er i stand til å forstå og håndtere dataene riktig fra starten av.
- Vedlikehold. De fleste RPA-løsninger må skreddersys for å passe virksomheten din. Det vil sannsynligvis ikke lønne seg å investere i et slikt system hvis måten virksomheten din drives på kan endre seg drastisk i fremtiden. Selv mindre endringer i oppsettet ditt kan skape betydelige forstyrrelser for RPA-robotene dine.
Er RPA riktig for din virksomhet?
Generelt sett er RPA den riktige løsningen for noen kortsiktige problemer, men i mange tilfeller er det feil løsning for strategisk effektiv automatisering på lang sikt. Til tross for at det er et kraftig verktøy, kan det også kaste bort tid, krefter og budsjett. Du bør tenke deg nøye om før du investerer i en RPA-løsning.
Hvorfor Qvalia er annerledes
Høy datakvalitet er en av de viktigste forutsetningene for at en automatiseringsløsning skal lykkes. Høyere datakvalitet muliggjør skalerbarhet og reduserer sannsynligheten for kostbare feil. Dette er grunnen til at Qvalia fokuserer på dataene dine for å oppnå friksjonsfrie automatiserte økonomiprosesser.
Vår skybaserte plattform tilbyr komplette løsninger for å automatisere leverandørgjeld, kundefordringer og regnskap. E-fakturering er gratis.
Last ned e-boken vår for å lære mer om hvordan du kan forvandle virksomheten din og ta økonomiteamet ditt til neste nivå.
Relaterte artikler
Ledelsesteam leter alltid etter måter å forbedre kontantstrømmen og leveringstidene og optimalisere produksjonslinjene. Når du oppnår raskere og mer ...
Virksomheters motstandsdyktighet handler om å sikre at virksomheten fortsetter som vanlig når det uventede skjer - eller i en unntakstilstand. På mange måter ...
Automatisering av finansielle prosesser blir i økende grad en prioritet for finansdirektører. Med verdensomspennende utgifter til digital transformasjon - blandingen av digitalisering, nye prosesser og ...