Comment fonctionnent les commandes électroniques dans Peppol

Il est indéniable que les commandes électroniques facilitent les achats pour les clients tout en aidant les fournisseurs à maintenir un processus de vente allégé et à garder une longueur d'avance sur la concurrence. Voici comment fonctionnent les commandes électroniques dans Peppol et pourquoi elles sont avantageuses pour tous.

En effet, les processus d'échange d'informations et de commande rendus possibles par Peppol suivent une norme unifiée. Les informations lisibles par machine permettent un meilleur accès aux données en temps réel, une gestion efficace des clients et des commandes, ainsi que la possibilité d'une automatisation accrue. Parmi les autres avantages, citons une distribution sécurisée, sans perte et instantanée.

Peppol prend en charge pratiquement tous les types de transactions car, grâce à un réseau ouvert, les utilisateurs conviennent ensemble de la forme que doit prendre le message.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les messages de commande Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) peuvent fonctionner pour votre entreprise.

Le processus BIS Ordering se déroule comme suit :

1. Le processus commence lorsque le client crée une commande dans son système d'achat ou de commande. Ensuite, la commande est soumise sur la base d'un catalogue, d'un système d'achat ou d'une saisie manuelle.

2. La commande est envoyée sous forme de message structuré via Peppol au fournisseur. La seule condition requise pour que les commandes parviennent à leur destinataire est un Peppol ID. À cette étape, le client doit disposer d'informations suffisantes sur le produit ou le service demandé, échangées par e-mail au format Excel, PDF ou via le site web. Le client peut également consulter les stocks et les prix via Peppol sous la forme d'un catalogue électronique fourni par le fournisseur. Cependant, vous devez envoyer le type d'informations correct dans le message de commande, y compris le produit ou le service choisi, la quantité et d'autres identifiants.

3. Une fois que le fournisseur a reçu le message, il peut soit accepter la commande dans son intégralité, soit l'accepter partiellement en répondant ligne par ligne pour mettre en évidence les modifications concernant, par exemple, la quantité ou les produits de substitution, soit rejeter la commande dans son intégralité.

4. Cette réponse est communiquée au client par le biais d'un message de confirmation. Cette confirmation peut indiquer l'état des stocks, les délais de livraison, etc. Peppol prend également en charge les messages de commande qui ne nécessitent pas de confirmation, appelés « Peppol BIS Order only » (commande Peppol BIS BIS Order only).

5. Le client peut mettre à jour le statut de la commande dans son système, et le fournisseur peut commencer la livraison conformément à l'accord.

Le message Peppol BIS contient principalement des informations sur la commande et le statut des produits ou services demandés. La gestion des commandes électroniques s'effectue en arrière-plan dans le système de commande ou d'achat du client et dans le système de gestion des commandes du fournisseur.

BIS Ordering Peppol BIS Ordering une solution plus rapide, plus flexible et moins coûteuse que les méthodes de commande traditionnelles pour tous les types d'entreprises. Découvrez comment fonctionnent les commandes électroniques dans Peppol et comment vous lancer.