Peppol B2B-viestinnässä: aloittelijan opas

Perinteisen EDI:n suljettu maailma on pitkään sanellut, miten yritykset vaihtavat laskuja, tilauksia ja muita kauppakirjoja. Räätälöityihin, omiin verkkoihin lukittuneilla yrityksillä on ollut korkeat kustannukset, monimutkaiset integraatiot ja rajallinen yhteentoimivuus. Maisema on kuitenkin muuttumassa - Peppol määrittelee digitaalisen B2B-viestinnän uudelleen.

Alun perin julkisten hankintojen sujuvoittamiseksi kehitetty Peppol on nykyään B2B- ja B2G-tapahtumien verkosto, jonka avulla yritykset voivat vaihtaa sähköisiä laskuja, tilauksia, lähetysluetteloita ja maksuohjeita saumattomasti ja turvallisesti. Ei enää hajanaisia järjestelmiä tai kalliita räätälöityjä integraatioita - Peppol yhdistää yritykset eri toimialoilla, maissa ja alustoilla yhdellä, standardoidulla infrastruktuurilla.

Nopean maailmanlaajuisen käyttöönoton myötä Euroopasta Singaporeen, Australiaan ja muuallekin Peppolista on tulossa digitaalisen kaupankäynnin ensisijainen verkosto, joka auttaa yrityksiä automatisoimaan, noudattamaan sääntöjä ja tehostamaan kirjanpito- ja myyntisaatavatoimintoja.

Tämä artikkeli on lyhyt opas verkosta ja sen käytöstä B2B-viestinnässä. Jos haluat teknisemmän esittelyn, tutustu Peppol kehittäjille -sarjaan; siinä vertaillaan perusteellisesti B2B-malleja ja kerrotaan, miten päästä alkuun sähköisten tilausten kanssa.

Vaikka Peppol yhdistetään usein sähköiseen laskutukseen, verkko tukee erilaisia sähköisiä liiketoiminta-asiakirjoja, mikä tekee siitä tehokkaimman ja skaalautuvimman ratkaisun digitaaliseen liiketoimintaan. Peppol mahdollistaa turvallisen ja standardoidun viestinnän:

Sähköiset laskut: Yhteensopiva ja automatisoitu laskujen vaihto yli rajojen.
Sähköiset tilaukset ja tilausvastaukset: Virtaviivaistetut hankintaprosessit ostajien ja toimittajien välillä.
Toimituslistat ja lähetysilmoitukset: Parannettu logistiikka ja varastonseuranta.
Tuoteluettelot: Tuote- ja hintatietojen tehokas jakelu ja päivittäminen.

Maailmanlaajuisesti toimiva Peppol on laajentumassa Euroopan ulkopuolelle, ja se on saavuttanut vetovoimaa Singaporessa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa, joissa hallitukset edistävät aktiivisesti sen käyttöönottoa liiketoimien avoimuuden ja automatisoinnin parantamiseksi.

Täältä löydät lisätietoja eri Peppol-viestityypeistä.

Yritysten on päästävä verkkoon Peppol-liityntäpisteen kautta voidakseen osallistua Peppoliin. Tämä mahdollistaa turvallisen viestinnän minkä tahansa Peppoliin liitetyn organisaation kanssa maasta, toimialasta tai vastapuolen palveluntarjoajasta riippumatta.

Organisaatioilla on kolme päävaihtoehtoa yhteyden muodostamiseen:

Perustavat ja ylläpitävät omaa Peppol-yhteyspistettä, mikä on harvinainen valinta ja sopii parhaiten suurille yrityksille ja EDI-palveluntarjoajille.
Käyttävät sertifioitua Peppol-palveluntarjoajaa liittyäkseen olemassa olevan yhteyspisteen kautta.
Hyödyntävätvalkoista Peppol-ratkaisua tarjotakseen palveluita oman tuotemerkkinsä alla ja hyödyntävät samalla akkreditoidun palveluntarjoajan infrastruktuuria.

Sisäisen yhteyspisteen perustaminen vaatii huomattavia ponnisteluja ja ylläpitoa, kuten teknistä kehittämistä, säännösten noudattamista ja BIS-standardien noudattamista. Useimmille yrityksille kumppanuus sertifioidun Peppol-palveluntarjoajan kanssa on tehokkain ja kustannustehokkain lähestymistapa.

Kumppanuus sertifioidun Peppol-palveluntarjoajan kanssa yksinkertaistaa digitaalisia liiketoimia ja varmistaa saumattoman pääsyn verkon koko potentiaaliin. Yritykset voivat ohittaa pitkälliset akkreditointiprosessit ja vaihtaa laskuja, tilauksia ja muita asiakirjoja kuukausien sijasta päivien kuluessa.

Välittömän maailmanlaajuisen yhteyden ansiosta yksi yhteys tarjoaa pääsyn kaikkiin Peppol-osallistujiin, mikä poistaa tarpeen useisiin integraatioihin ja vähentää rajatylittävän kaupan monimutkaisuutta. Vaatimustenmukaisuus on toinen keskeinen etu - yritykset voivat varmistaa Peppol-standardien, verosäännösten ja sähköisen laskutuksen mandaattien noudattamisen ilman taakkaa, joka aiheutuu tietoturvapäivitysten tai sääntelyn muutosten hallinnoinnista sisäisesti.

Tapahtumamäärien kasvaessa Peppol tarjoaa skaalautuvuutta ilman lisäinvestointeja infrastruktuuriin, joten se on ihanteellinen ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille. Integrointi on yhtä helppoa - Peppolin liitettävyys API:n kautta mahdollistaa suoran ja tehokkaan integroinnin toiminnanohjaus-, hankinta- ja rahoitusjärjestelmiin, mikä takaa sujuvan siirtymisen automatisoituihin digitaalisiin liiketoimiin.

Markkinoiden tehokkaimpana täyden palvelun Peppol-palveluntarjoajana Qvalia antaa yrityksille mahdollisuuden hyödyntää verkon ominaisuuksia täysimääräisesti ilman infrastruktuurin rakentamiseen ja jokaisen viestin täydelliseen valvontaan ja jäljitettävyyteen liittyviä mutkia.

Peppol-as-a-Service: Nopea, yhteensopiva, luotettava ja kustannustehokas yhteys.
API-integraatio: Suora yhteys ERP-, kirjanpito- ja hankintajärjestelmiin.
Kehittynyt tiedonhallinta: Tehosta transaktioiden tehokkuutta tekoälypohjaisella reaaliaikaisella validoinnilla, rikastamisella ja reitityksellä.
Skaalautuva ja tulevaisuudenkestävä: Sopeudu vaivattomasti uusiin säännöksiin ja formaatteihin.
Kumppaniratkaisut: Peppol-palvelujen tehokas tarjoaminen loppukäyttäjille.

Olitpa sitten pienyritys, yritys, palveluntarjoaja tai ERP-toimittaja, joka haluaa integroida Peppolin omaan alustaansa, Qvalia tarjoaa ratkaisut saumattomasti ja tehokkaasti. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.

Jos haluat lisää tietoa ja käytännön ohjeita Peppolin käyttöönotosta ja optimoinnista B2B-viestinnässä, rekisteröidy Peppol Academyyn.