Die geschlossene Welt des traditionellen EDI hat lange Zeit bestimmt, wie Unternehmen Rechnungen, Bestellungen und andere Handelsdokumente austauschen. Durch die Einbindung in maßgeschneiderte, proprietäre Netzwerke waren Unternehmen mit hohen Kosten, komplexen Integrationen und begrenzter Interoperabilität konfrontiert. Doch die Landschaft verändert sich - Peppol definiert die digitale B2B-Kommunikation neu.
Ursprünglich mit dem Ziel entwickelt, das öffentliche Beschaffungswesen zu rationalisieren, ist Peppol heute ein Netzwerk für B2B- und B2G-Transaktionen, das Unternehmen den nahtlosen und sicheren Austausch von elektronischen Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Zahlungsanweisungen ermöglicht. Keine fragmentierten Systeme oder teure kundenspezifische Integrationen mehr - Peppol verbindet Unternehmen über Branchen, Länder und Plattformen hinweg mit einer einzigen, standardisierten Infrastruktur.
Mit der raschen weltweiten Verbreitung von Europa bis Singapur, Australien und darüber hinaus entwickelt sich Peppol zum bevorzugten Netzwerk für den digitalen Handel und unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung, Einhaltung von Vorschriften und Kosteneffizienz in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Dieser Artikel ist ein kurzer Leitfaden für das Netz und seine Nutzung für die B2B-Kommunikation. Eine technischere Einführung finden Sie in unserer Serie "Peppol für Entwickler", in der wir B2B-Modelle ausführlich vergleichen und Ihnen zeigen, wie Sie mit elektronischen Bestellungen beginnen können.
Mehr als nur E-Invoicing
Peppol wird zwar häufig mit der elektronischen Rechnungsstellung in Verbindung gebracht, das Netzwerk unterstützt jedoch verschiedene elektronische Geschäftsdokumente und ist damit die effizienteste und skalierbarste Lösung für digitale Transaktionen. Peppol ermöglicht eine sichere und standardisierte Kommunikation für:
Elektronische Rechnungen: Kompatibler und automatisierter Rechnungsaustausch über Grenzen hinweg.
E-Bestellungen& Bestellungsantworten: Rationalisierte Beschaffungsprozesse zwischen Einkäufern und Lieferanten.
Lieferscheine & Versandanzeigen: Verbesserte Logistik und Bestandsverfolgung.
Produktkataloge: Effiziente Verteilung und Aktualisierung von Produkt- und Preisdaten.
Mit seiner globalen Reichweite expandiert Peppol über Europa hinaus und gewinnt an Zugkraft in Singapur, Australien und Neuseeland, wo die Regierungen die Einführung aktiv fördern, um die Transparenz und Automatisierung von Geschäftstransaktionen zu verbessern.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Peppol-Nachrichtentypen.
Wie verbinde ich mich mit dem Peppol-Netz?
Um an Peppol teilnehmen zu können, müssen Unternehmen über einen Peppol-Zugangspunkt auf das Netz zugreifen. Dies ermöglicht eine sichere Kommunikation mit jeder Organisation, die an Peppol angeschlossen ist, unabhängig von Land, Branche oder dem Dienstanbieter der Gegenseite.
Organisationen haben drei Hauptoptionen für die Verbindung:
Sie können einen eigenen Peppol-Zugangspunkt einrichten und verwalten, eine seltene Wahl und am besten geeignet für große Unternehmen und EDI-Dienstleister.
Sie können einen zertifizierten Peppol-Dienstleister nutzen, um sich über einen bestehenden Zugangspunkt anzuschließen.
Sie können eine White-Label-Peppol-Lösung nutzen, um Dienste unter ihrer Marke anzubieten und dabei die Infrastruktur eines akkreditierten Anbieters zu nutzen.
Die Einrichtung eines unternehmensinternen Zugangspunkts ist mit erheblichem Aufwand verbunden, einschließlich der technischen Entwicklung, der Einhaltung von Vorschriften und der Einhaltung von BIS-Standards. Für die meisten Unternehmen ist die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Peppol-Anbieter der effizienteste und kostengünstigste Ansatz.
Warum einen Peppol-Dienstleister beauftragen?
Die Partnerschaft mit einem zertifizierten Peppol-Dienstleister vereinfacht digitale Transaktionen und gewährleistet einen nahtlosen Zugang zum vollen Potenzial des Netzes. Unternehmen können langwierige Akkreditierungsprozesse umgehen und Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente innerhalb von Tagen statt Monaten austauschen.
Durch die sofortige globale Konnektivität bietet eine einzige Verbindung Zugang zu allen Peppol-Teilnehmern, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Integrationen entfällt und die Komplexität im grenzüberschreitenden Handel verringert wird. Die Einhaltung von Vorschriften ist ein weiterer entscheidender Vorteil: Unternehmen können die Einhaltung von Peppol-Standards, Steuervorschriften und E-Invoicing-Mandaten sicherstellen, ohne sich intern um Sicherheitsaktualisierungen oder regulatorische Änderungen kümmern zu müssen.
Bei wachsendem Transaktionsvolumen bietet Peppol Skalierbarkeit ohne zusätzliche Investitionen in die Infrastruktur und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe. Die Integration ist ebenso unkompliziert - die Peppol-Konnektivität über API ermöglicht eine direkte und effiziente Integration in ERP-, Beschaffungs- und Finanzsysteme und gewährleistet einen reibungslosen Übergang zu automatisierten digitalen Transaktionen.
Ihr Partner für die nahtlose Integration von Peppol
Als effizientester Full-Service-Peppol-Anbieter auf dem Markt ermöglicht Qvalia es Unternehmen, die Möglichkeiten des Netzwerks in vollem Umfang zu nutzen, ohne die Komplexität des Aufbaus ihrer Infrastruktur und der vollständigen Kontrolle und Rückverfolgbarkeit jeder einzelnen Nachricht.
Peppol-as-a-Service: Schnelle, konforme, vertrauenswürdige und kostengünstige Konnektivität.
API-Integration: Binden Sie Ihre ERP-, Buchhaltungs- und Beschaffungssysteme direkt an.
Erweiterte Datenverwaltung: Verbessern Sie die Transaktionseffizienz mit KI-gestützter Validierung, Anreicherung und Weiterleitung in Echtzeit.
Skalierbar und zukunftssicher: Passen Sie sich mühelos an neue Vorschriften und Formate an.
Partnerlösungen: Effiziente Bereitstellung von Peppol-Diensten für Endnutzer
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein Konzern, ein Dienstleister oder ein ERP-Anbieter sind, der Peppol in seine Plattform integrieren möchte, Qvalia liefert die Lösungen nahtlos und effizient. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.
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