Pääomavuoto rahoitusprosesseissa on outo mutta kiistaton tosiasia - ja poikkeama yhä voimakkaammassa digitaalisessa maailmassa. Uusi raportti valottaa asiaa.
Jokaisen organisaation, jolla on jonkinlainen rahallinen riippuvuus, ytimenä ovat sen liiketoimet. Tästä huolimatta näiden prosessien digitaalisen yhdenmukaistamisen strateginen merkitys - ja se, miten tietoja hallitaan asianmukaisesti - jää usein huomiotta.
Virheet ja poikkeamat vahingoittavat tulosta, ja niitä esiintyy monessa muodossa - kaksinkertaisista maksuista väärin hoidettuun arvonlisäveroon. Syynä voivat olla järjestelmälliset virheet, jotka johtuvat vanhoista ohjelmistoista ja prosesseista, tai inhimillinen tekijä.
Se, kuinka paljon pääomaa menetetään, on hyvin varjeltu salaisuus. Useimmat yritykset eivät ole tietoisia ongelmasta tai niillä ei ole tarvittavia resursseja tai tietoa liiketoimien tutkimiseen ja korjaamiseen. Usein tämä on ulkoistettu asiantuntijoille, ns. recovery audit yrityksille.
Olemme analysoineet 17 miljoonaa tiliöintiä 100 pohjoismaisesta yksityisen ja julkisen sektorin organisaatiosta ja esittäneet mittareita yhdestä yleisimmästä ja kalleimmasta sudenkuopasta: virheellisestä arvonlisäverosta, jotta voimme innostaa talousjohtajia tutkimaan mahdollisia pääomavuotoja ja parantamaan prosesseja.
Prosessien ja inhimillisen tekijän aiheuttamat virheet aiheuttivat keskimäärin 0,73 euron tappiot tapahtumaa kohti. Nämä virheet muodostavat 49 prosenttia kirjaamisen ja koodauksen kokonaiskustannuksista.
Näitä virheitä esiintyy siitä huolimatta, että Pohjoismaat ovat yleisesti ottaen maailman kärkimaita verkkolaskujen käytössä. Pelkät tietoformaatit eivät auta.
Ehkä vielä tärkeämpää on se, että vaikka analysoimme nimenomaan virheellistä arvonlisäveroa, se on vain jäävuoren huippu. Ylisuuret maksut, kaksinkertaiset maksut, väärä hinta - ja virheiden korjaamiseen tarvittava aika ja resurssit - lisäävät kaikki pääoman tarpeetonta tuhlausta.
Lataa koko raportti täältä, jos haluat lukea lisää: Kirjanpitovirheiden piilokustannukset.
[EDIT kesäkuu 2020] Uusin raporttimme on nyt saatavilla.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Laskuautomaatio, joka on yhteisnimitys teknologioille, jotka mullistavat yritysten talousprosessien hallinnan, on käänteentekevä tekijä rahoitus-, maksu- ja myyntireskontra-tiimeille.
Jos et tiedä, mihin rahasi menevät, on vaarana, että budjettisi katoaa omapäisten menojen, väärin kohdennettujen resurssien, tehokkuuden pullonkaulojen ... vuoksi.
Qvalia on rahoituksen automaatioalusta, joka on suunniteltu skaalautuvaksi. Se helpottaa yrityksesi päivittäisten taloushallinnon tehtävien uudelleensuunnittelua ja automatisointia. Ajattele sitä ...