Ratkaisut - Tekoäly asiakirjojen käsittely

Tapahtumatietojen poiminta, käsittely ja rikastaminen

Muunna liiketoiminnan asiakirjojen käsittely tekoälyn avulla. Varmista tietojen laatu, paranna käsittelyä ja hanki syvällisempää tietoa koko kirjanpitoprosessista.

  • Tietojen konsolidointi eri formaateissa
  • Tekoälyohjattu budjettikohtien luokittelu ja kirjaaminen
  • Rikastaminen ja analysointi
Tekoälyn asiakirjojen käsittely

Tekoäly liiketoiminta-asiakirjoja varten

Käsittele liiketoiminta-asiakirjoja, kuten laskuja, tilauksia ja luetteloita, konsolidoidussa tietomuodossa. Paranna automaation ja analytiikan tarkkuutta. Paranna vaatimustenmukaisuutta ja vähennä organisaation työmäärää.

Tutustu transaktiotietojen hallintaan liittyviin palveluihimme tietojen louhinnasta ja käsittelystä analytiikkaan.

Laskutietojen yhtenäinen hallinta

Kuvatiedostojen tekoälyskannaus

AI muuntaa PDF-laskut ja muut kuvamuodot välittömästi jäsennellyksi XML-muodoksi, johon kaikki sisältö tallentuu.

PDF-skannaus tekoälyn avulla

Sähköinen laskujen hallinta

E-laskut vastaanotetaan ja käsitellään saumattomasti. Tuki Peppolille BIS Billing ja EDI-standardiformaateille, kuten EDIFACTille.

Sähköinen laskujen käsittely

Sisällön ja vaatimustenmukaisuuden validointi

Laskujen sisältö validoidaan vaatimustenmukaisuuden, laadun ja omien vaatimuksiesi osalta, mikä takaa paremman tiedonvalvonnan.

Optimaalinen tarkkuus

Tapahtumiin erikoistunut LLM, jonka tarkkuus on yli 99 %.

Koulutettu tietojesi perusteella

Räätälöity työnkulun mukaan.

Täysi tuki

Täysi tuki palveluun ottamisesta alkaen ja sen jälkeen.

Tekoälyllinen asiakirjojen käsittely ja tekoälykirjanpidon kirjaaminen

Kirjanpidon automatisointi tekoälyn avulla

Automatisoitu laskujen lähettäminen automatisoi kirjanpitoprosessia ja vähentää organisaation työmäärää.

Välitön tuote- ja palveluluokitus

Tekoäly luokittelee tuotteet ja palvelut UNSPSC:n, CPV:n tai mukautetun luokittelun mukaan, mikä parantaa valvonta- ja analyysivalmiuksiasi.

AI-asiakirjojen käsittely UNSPSC-luokituksen avulla
Menoanalyysi tekoälyn avulla asiakirjojen käsittelyssä

Kulutusanalytiikka täsmällisesti

Strukturoidun tiedonhallinnan ansiosta yksityiskohtainen kustannusanalyysi on saatavilla välittömästi. Konsolidoitu tiedonkeruu, automaattinen validointi ja luokittelu mahdollistavat täydellisen näkyvyyden organisaation menoihin.

Tekoälyn integrointi asiakirjojen käsittelyyn

Yksinkertaistettu integrointi ERP-järjestelmään - tekoälyasiakirjojen käsittelypalvelut tarjotaan dokumentoitujen, kehittäjäystävällisten API-rajapintojen ja SFTP-tiedostonsiirron kautta.

API AI asiakirjojen käsittely

Opi, miten tekoälykäs asiakirjojen käsittely voi parantaa prosessiasi

Ota meihin yhteyttä jo tänään, niin kerromme, miten voit hyötyä varmistetusta tietojen laadusta, paremmasta käsittelystä ja syvemmistä oivalluksista koko kirjanpitoprosessissasi.

Miten tekoälykäs asiakirjojen käsittely tukee liiketoimintaprosessiani?

Tekoälyn avulla tapahtuva asiakirjojen käsittely tehostaa liiketoimintaa automatisoimalla tietojen louhintaa, luokittelua ja analysointia laskuista, sopimuksista ja muista asiakirjoista.

Tämä vähentää manuaalista työtä, minimoi virheet ja nopeuttaa työnkulkuja, jolloin tiimisi voi keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. Luokittelemalla ja järjestämällä tietoja - kuten budjettikohtia, menoluokkia ja toimittajien tietoja - tekoäly auttaa luomaan jäsennellyn ja helposti saatavilla olevan tietovirran eri järjestelmiin. Tuloksena on reaaliaikaisia oivalluksia, nopeampi työnkulku, parempi vaatimustenmukaisuus ja virtaviivaistettu prosessi tietojen keräämisestä lopulliseen raportointiin, mikä säästää aikaa ja kustannuksia.

Miten tekoälykäs asiakirjojen käsittely integroituu nykyisiin järjestelmiini?

Tekoälyyn perustuva asiakirjojen käsittelyratkaisumme on suunniteltu integroitavaksi eri toiminnanohjaus-, kirjanpito- ja tiedonhallintajärjestelmiin API-yhteyksien avulla.

Joustavien integraatiovaihtoehtojen ja täydellisen dokumentaation ansiosta voit helposti liittää tekoälyn nykyisiin työnkulkuihisi ja mahdollistaa automaattisen tiedonkulun ilman, että nykyiset asetukset häiriintyvät.

Minkä tyyppisiä asiakirjoja ja missä muodossa tekoäly voi käsitellä?

Tekoäly voi käsitellä useita liiketoiminta-asiakirjoja, kuten laskuja, kuitteja, ostotilauksia, sopimuksia, hinnastoja ja paljon muuta.

Tuettuihin tiedostomuotoihin kuuluvat PDF-, XML- ja XLS-tiedostot sekä jopa kuvatiedostot, joten se soveltuu yrityksessäsi yleisesti käytettyihin asiakirjatyyppeihin ja tiedostorakenteisiin.

Kuinka turvallisia tekoälyjärjestelmän kautta käsiteltävät tiedot ovat?

Tietoturva on etusijalla. Tekoälyn käsittelyjärjestelmämme on suojattu SSL-salauksella, ja se täyttää alan tietosuoja- ja compliance-standardit.

Kuinka nopeasti voin odottaa tuloksia tekoälypohjaisesta asiakirjojen käsittelystä?

Tekoäly tarjoaa reaaliaikaista tai lähes reaaliaikaista käsittelyä työnkulun tarpeiden mukaan. Yksittäin ladattujen asiakirjojen tulokset ovat yleensä saatavilla välittömästi, kun taas suurten määrien eräkäsittely voidaan suorittaa nopeasti, mikä varmistaa, että käytettävissäsi on jäsenneltyjä tietoja tarvittaessa.