Fuites de capitaux dans les processus financiers : quel en est le coût ?

Les transactions sont au cœur de toute organisation qui dépend d'une manière ou d'une autre de l'argent. Malgré cela, l'importance stratégique de l'alignement de ces processus sur le site digitale - et la manière de gérer correctement les données - est souvent négligée.

Les erreurs et les écarts nuisent aux résultats et se présentent sous de nombreuses formes - des doubles paiements à la mauvaise gestion de la TVA. La cause peut être des erreurs systématiques dues à des logiciels et des processus existants, ou le facteur humain.

Le montant des pertes de capitaux est un secret bien gardé. La plupart des entreprises ne sont pas conscientes du problème ou ne disposent pas des ressources ou des connaissances nécessaires pour enquêter sur les transactions et les corriger. Souvent, cette tâche est confiée à des spécialistes, les "sociétés". recovery audit entreprises.

Afin d'inciter les directeurs financiers à enquêter sur d'éventuelles fuites de capitaux et à améliorer les processus, nous avons analysé 17 millions d'écritures comptables provenant de 100 organisations nordiques des secteurs privé et public et nous présentons des données sur l'un des pièges les plus courants et les plus coûteux : la TVA erronée.

Les erreurs dues aux processus et au facteur humain ont entraîné une perte de 0,73 euro par opération en moyenne. Ces erreurs constituent 49% du coût total de la comptabilisation et de la codification.

Ces erreurs se produisent malgré le fait que les pays nordiques, en général, se situent au sommet de l'utilisation de E-facture dans le monde. Les formats de données ne suffisent pas.

Plus important encore : même si nous avons analysé spécifiquement la TVA erronée, il ne s'agit que de la partie émergée de l'iceberg. Les trop-perçus, les doubles paiements, les prix erronés - ainsi que le temps et les ressources nécessaires pour corriger les erreurs - s'ajoutent au gaspillage inutile de capital.

Pour en savoir plus, téléchargez le rapport complet ici : Lost in transaction - le coût caché des erreurs comptables.

[EDIT June 2020] Notre dernier rapport est maintenant disponible.