Ominaisuus - Master data

Asiakkaiden ja toimittajien perustiedot

Asiakas- ja toimittajatiedot on täytetty yritysrekistereistä ja yritystietokannoista, ja ne on linkitetty jokaiseen laskuun ja tilaukseen. Toimittajien tilanne voidaan tarkistaa sen varmistamiseksi, että ne ovat edelleen toiminnassa.

Tietueet

Asiakkaat ja toimittajat

Yksi tietue kutakin liikekumppania kohti

Yritystiedot

Täytetty puolestasi

Rekistereistä ja yritystietokannoista

Toimittajien tarkastukset

Vielä aktiivinen?

Suoritetaan pyynnöstäsi

Integrointi

API tai SFTP

Tai olemassa olevien tietueiden joukkotallennus

Yritystiedot on täytetty puolestasi

Syötä rekisterinumero tai yrityksen nimi, niin Qvalia täyttää tiedot kansallisista yritysrekistereistä ja ulkoisista yritystietokannoista.

Jokainen tietue pysyy linkitettynä kyseisen liikekumppanin kanssa vaihdettuihin laskuihin ja tilauksiin, joten tiimisi näkee yrityksen ja sen liiketoimet yhdestä paikasta.

  • Yrityksen nimi ja rekisterinumero
  • ALV-numero ja verorekisteröinti
  • Käynti- ja postiosoite
  • Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja verkkosivusto
  • Yritystyyppi ja toimiala
  • Vastaanotetuista laskuista saadut pankkitili- ja sähköpostiosoitteet
Hyväksyntää odottavat toimittajatiedot: yksi hyväksytty ja kaksi hylättyä

Hyväksy liikekumppanit ennen liiketoimien aloittamista

Uudet asiakkaat ja toimittajat voivat käydä läpi hyväksymisprosessin. Tarkista tiedot ja niihin liitetyt asiakirjat ja hyväksy tai hylkää liikekumppani.

Pyynnöstäsi Qvalia tarkistaa myös, ovatko toimittajasi edelleen toiminnassa olevia yrityksiä, jotta saat tietää asian ennen laskujen hyväksymistä. Saatavilla olevat yritystiedot ja tarkistukset riippuvat maasta ja tietolähteestä.

Yhdistetty muuhun työnkulkuusi

Perustietoja käytetään aina, kun Qvalia käsittelee asiakirjaa liikekumppanin kanssa.

Liittyy liiketoimiin

Laskut, hyvityslaskut ja tilaukset on linkitetty asiakas- tai toimittajatietoihin, joten historiatiedot ja yhteystiedot ovat aina samassa paikassa.

Joukkotiedostojen lataus ja integrointi

Lataa olemassa olevat asiakas- ja toimittajatiedot joukkotiedostona tai pidä ne synkronoituna yritysjärjestelmäsi kanssa API:n tai SFTP:n kautta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä perustiedoista

Mistä yritystiedot ovat peräisin?

Tiedot peräisin kansallisista yritysrekistereistä ja ulkoisista yritystietokannoista, jotka kattavat Pohjoismaiden ja muiden Euroopan maiden yritykset. Qvalia täyttää tiedot, kun tietue luodaan.

Tarjoaako Qvalia luottoluokituksia?

Ei. Perustiedot sisältävät yrityksen tiedot sekä tiedon siitä, onko yritys edelleen toiminnassa. Qvalia ei tarjoa luottoluokituksia, luottorajoja tai maksuhuomautuksia.

Mitä toimittajatarkastuksessa tehdään?

Se vahvistaa, että toimittaja on edelleen toiminnassa oleva yritys. Qvalia suorittaa tarkistuksen pyynnöstäsi. Yksityisyrittäjälle tarkistus saatetaan ilmoittaa luottotietoraporttina, koska yritys on rekisteröity yksityishenkilön nimiin.

Voimmeko tuoda olemassa olevat tietueemme?

Kyllä. Voit ladata asiakas- ja toimittajatiedot joukkotiedostona tai integroida ne API:n tai SFTP:n kautta.

Missä paketeissa on mukana perustiedot?

Perustiedot sisältyvät Enterprise-pakettiin. Ota meihin yhteyttä, niin käymme läpi asetuksesi.

Kaikki alustan ominaisuudet