Liiketoimintatiedon arvon tutkiminen talousprosesseissa

Tieto on yhteiskunnan ja yritysmaailman valtaavan tekoälyparadigman polttoaine. Ilman runsaasti dataa edistyneimmätkin algoritmit ovat vain tyhjiä kuoria.

Yrityksesi tuottamat tiedot ovat aina olleet erittäin arvokkaita, mutta viime vuosina ne ovat tulleet yhä helpommin saataville ja entistä hyödyllisemmiksi. Historialliset ja tuoreet tiedot tehokkaiden algoritmien kouluttamiseen, mikä tuo valtavasti lisäarvoa organisaatiollesi.

Lisäksi tietosi eivät ole arvokkaita vain omien käyttötarkoitustesi kannalta, vaan ne voivat olla ratkaisevan tärkeitä muille yrityksille ja hallituksille. Näemme jo nyt uuden ekosysteemin syntyvän, joka keskittyy tietojen jakamiseen ja hyödyntämiseen yritysten ja hallitusten välillä - dataketju, uusi digitaalinen toimitusketju.

Tekoälymallien kouluttaminen vaatii dataa, ja kaikki etsivät uusia lähteitä. Liiketoimintadatan sisäisten ja ulkoisten hyötyjen hyödyntäminen edellyttää tehokkaita tiedonhallintakäytäntöjä.

Selitetään, miksi datasta on tullut yhä tärkeämpää nykyaikaisille yrityksille, jotta voidaan osoittaa, että tarvitaan kypsää datanhallintaa.

Vaikka yrityksesi tiedot ovat arvokkaita sisäisesti, ne ovat arvokkaita myös ulkoisesti. Liikekumppaneiden välillä vaihdettavat tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä jäsenneltyjen ja laadukkaiden tietovirtojen ylläpitämiseksi.

Tutustumme siihen, miten voit valmistautua ulkoisiin pyyntöihin, jotka voivat liittyä säännösten noudattamiseen tai edustaa täysin uutta tulovirtaa.

Liiketoimintaverkkojen käyttömahdollisuus yhteistyökumppaneiden välisessä transaktioviestien vaihdossa on perusvaatimus.

Perinteisesti yritykset ovat käyttäneet niin sanottuja VAN liikesanomien, kuten verkkolaskujen ja sähköisten tilausten, lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Uudet teknologiat, jotka on kehitetty standardoinnin ja liitettävyyden varmistamiseksi, ovat kuitenkin yksinkertaistaneet huomattavasti yritysten pääsyä ja käyttöä.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) on aloite, jonka tavoitteena on standardoida yritysten ja hallitusten välinen digitaalinen viestintä, mikä tarjoaa yrityksille merkittävän mahdollisuuden kerätä jäsenneltyä tietoa tekoälyaloitteita varten.

Peppol on esimerkki liiketoimintaverkosta, joka on strukturoitujen tietojen ja liiketoimiin liittyvien prosessien infrastruktuuri. Muuntyyppiset liiketoimintaverkot, kuten pisteestä pisteeseen tapahtuva sähköinen tiedonsiirto (EDI) ja lisäarvoverkko (VAN), käyttävät samanlaista lähestymistapaa tietojen turvalliseen jakamiseen yritysten ja viranomaisten välillä.

Kun Peppol otetaan käyttöön laskutusta ja muuta asiakirjojen jakamista varten, saadaan käyttöön monipuolinen, jäsennelty tietolähde. Peppoliin liittyvistä prosesseistasi syntyvillä tiedoilla on myös sama muotoilu ja rakenne kuin muilla yrityksillä ja viranomaisilla, mikä helpottaa vankan dataketjun luomista, joka auttaa ohjaamaan tekoälyalgoritmeja nyt ja tulevaisuudessa.

Hallitusten, tavarantoimittajien tai asiakkaiden ulkoiset tietovaatimukset ovat jo nyt tiedonhallinnan liikkeellepaneva voima.

Olemme jo nähneet, että viranomaisten tietopyynnöt lisääntyvät, eivätkä ne todennäköisesti hidastu. Samoin alueet ja yritykset alkavat vaatia tietojen luokittelua, kuten jatkuvaa tapahtumien valvontaa.

Näiden pyyntöjen täyttäminen edellyttää virtaviivaistettuja ja tehokkaita tiedonkeruu-, luokitus- ja säilytysprosesseja. Jos luovutat tietoja, jotka noudattavat vakiintuneita standardeja, kuten Peppolia, yrityksestäsi tulee arvokas lenkki kehittyvässä dataketjussa.

Tietoja voidaan poimia myös muista lähteistä, yleensä toimittajien PDF-laskuista. Vaikka OCR:ään (Optical Character Recognition, tekniikka, joka kaappaa merkit kuvatiedostoista) liittyy riskejä, suosittelemme vahvasti siirtymistä 100-prosenttisesti digitaalisiin formaatteihin liiketoiminta-asiakirjojen vaihdossa.

Tiedonlouhintavalmiudet ovat kuitenkin kehittyneet merkittävästi viime vuosina. Käy PDF-laskujen kaappauksen esittelytyökalussamme katsomassa, miten tehokas PDF-tietojen louhinta voi toimia prosessissasi.

Hallitukset, kumppanit, myyjät ja asiakkaat vaikuttavat datan kasvavaan arvoon monin eri tavoin, ja kaikkien näiden tehokkaaseen käsittelyyn tarvitaan tehokasta datanhallintaa.

Peppol mahdollistaa saumattoman strukturoidun datan keräämisen, joka on valmis sisäisiin käyttötarkoituksiin tai edistää rooliasi dataketjussa. Samaan aikaan tietosuojaan ja yksityisyyden suojaan kiinnitetty kasvava huomio edellyttää tiedonhallintaa, jotta voidaan välttää vaatimustenvastaisuuksien seuraamukset.

Tarve kouluttaa, kehittää ja hienosäätää tekoälyalgoritmeja on synnyttänyt uuden kultakuumeen puhdistetulle, merkitykselliselle tiedolle. Sinun ei kuitenkaan tarvitse etsiä kultaa, vaan sinulla on jo merkittävä esiintymä.

Ilman oikeita alustoja ja prosesseja saatat jäädä jälkeen liiketoimien tuottaman datan jokaisen tavun täyden arvon hyödyntämisessä. Qvalia ei keskity vain tarjoamaan sinulle työkaluja saumattomiin transaktioihin, vaan priorisoimme arvokkaiden tietojen keräämisen nykyistä ja tulevaa käyttöä varten. Ota yhteyttä jo tänään tai lue lisää whitepaper AI for finance teams.