Erforschung des Wertes von Geschäftsdaten in Finanzprozessen

Daten sind der Treibstoff für das KI-Paradigma, das sich in der Gesellschaft und in der Geschäftswelt durchsetzt. Ohne eine Fülle von Daten sind selbst die fortschrittlichsten Algorithmen nur leere Hülsen.

Die von Ihnen generierten Geschäftsdaten waren schon immer sehr wertvoll, aber in den letzten Jahren sind sie immer leichter zugänglich und noch nützlicher geworden. Mit historischen und aktuellen Daten können Sie leistungsstarke Algorithmen trainieren und so einen enormen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.

Darüber hinaus sind Ihre Daten nicht nur für Ihre Anwendungsfälle wertvoll, sondern können auch für andere Unternehmen und Behörden von entscheidender Bedeutung sein. Wir beobachten bereits die Entstehung eines neuen Ökosystems, das sich auf den Austausch und die Nutzung von Daten zwischen Unternehmen und Regierungen konzentriert - eine Datenkette, die neue digitale Lieferkette.

Für das Training von KI-Modellen werden Daten benötigt, und jeder ist auf der Suche nach neuen Quellen. Um die internen und externen Vorteile Ihrer Geschäftsdaten zu nutzen, sind effektive Datenverwaltungspraktiken erforderlich.

Lassen Sie uns erläutern, warum Daten für moderne Unternehmen immer wichtiger werden, um die Notwendigkeit eines ausgereiften Datenmanagements zu verdeutlichen.

Ihre Geschäftsdaten sind nicht nur intern, sondern auch extern von großem Wert. Die zwischen Geschäftspartnern ausgetauschten Daten sind entscheidend für die Aufrechterhaltung strukturierter, hochwertiger Datenströme.

Wir werden untersuchen, wie Sie sich auf externe Anfragen vorbereiten können, die mit der Einhaltung von Vorschriften zusammenhängen oder eine völlig neue Einnahmequelle darstellen können.

Der Zugang zu Geschäftsnetzen für den Austausch von Transaktionsnachrichten zwischen Partnern ist eine grundlegende Voraussetzung.

Traditionell haben Unternehmen sogenannte VAN genutzt, um Geschäftsnachrichten wie elektronische Rechnungen und Bestellungen zu senden und zu empfangen. Neue Technologien, die auf Standardisierung und Konnektivität ausgerichtet sind, haben jedoch den Zugang und die Nutzung für Unternehmen erheblich vereinfacht.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist eine Initiative, die darauf abzielt, die digitale Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörden zu standardisieren, und die Unternehmen die Möglichkeit gibt, strukturierte Daten für KI-Initiativen zu sammeln.

Peppol ist ein Beispiel für ein Geschäftsnetzwerk, eine Infrastruktur für strukturierte Daten und transaktionsbezogene Prozesse. Andere Arten von Geschäftsnetzen, wie der Punkt-zu-Punkt-Datenaustausch (EDI) und das Mehrwertnetz (VAN), verwenden einen ähnlichen Ansatz für den sicheren Datenaustausch zwischen Unternehmen und Behörden.

Wenn Sie Peppol für die Rechnungsstellung und den Austausch von Dokumenten einsetzen, erhalten Sie Zugang zu einer umfangreichen, strukturierten Datenquelle. Die aus Ihren Peppol-bezogenen Prozessen generierten Daten haben die gleiche Formatierung und Struktur wie die anderer Unternehmen und Behörden, was den Aufbau einer robusten Datenkette erleichtert, die KI-Algorithmen sowohl jetzt als auch in Zukunft unterstützen wird.

Externe Datenanforderungen von Behörden, Lieferanten oder Kunden sind bereits eine treibende Kraft für das Datenmanagement.

Wir haben bereits gesehen, dass die Anfragen von Behörden nach Daten zunehmen und sich wahrscheinlich nicht verlangsamen werden. Ebenso beginnen Regionen und Unternehmen, Datenklassifizierungen zu verlangen, wie z. B. kontinuierliche Transaktionskontrollen.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sind rationelle und effektive Verfahren zur Datenerfassung, -klassifizierung und -speicherung erforderlich. Durch die Weitergabe von Daten nach etablierten Standards wie Peppol wird Ihr Unternehmen zu einem wertvollen Glied in der entstehenden Datenkette.

Daten können auch aus anderen Quellen extrahiert werden, in der Regel aus PDF-Rechnungen von Lieferanten. Obwohl OCR (Optical Character Recognition, die Technologie zur Erfassung von Zeichen aus Bilddateien) Risiken birgt, empfehlen wir dringend den Übergang zu 100 % digitalen Formaten für den Austausch von Geschäftsdokumenten.

Allerdings haben sich die Möglichkeiten der Datenextraktion in den letzten Jahren erheblich verbessert. Besuchen Sie unser Showcase-Tool zur PDF-Rechnungserfassung, um zu sehen, wie effizient die PDF-Datenextraktion für Ihren Prozess funktionieren kann.

Behörden, Partner, Anbieter und Kunden tragen auf unterschiedliche Weise zum wachsenden Wert der Daten bei, und jeder von ihnen kann nur durch ein effizientes Datenmanagement effektiv angesprochen werden.

Peppol ermöglicht die nahtlose Erfassung strukturierter Daten, die für interne Verwendungszwecke geeignet sind oder zu Ihrer Rolle in der Datenkette beitragen. Gleichzeitig erfordert der zunehmende Fokus auf Datenschutz und Privatsphäre ein Datenmanagement, um Strafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden.

Die Notwendigkeit, KI-Algorithmen zu trainieren, weiterzuentwickeln und zu verfeinern, hat einen neuen Goldrausch für bereinigte, relevante Daten ausgelöst. Aber Sie brauchen nicht nach Gold zu suchen; Sie sitzen bereits auf einem bedeutenden Vorkommen.

Ohne die richtigen Plattformen und Prozesse können Sie den vollen Wert jedes Bytes an Daten, die durch Ihre Transaktionen generiert werden, nicht ausschöpfen. Qvalia konzentriert sich nicht nur darauf, Ihnen Tools für nahtlose Transaktionen zur Verfügung zu stellen, sondern vor allem auf die Erfassung wertvoller Daten für die aktuelle und zukünftige Nutzung. Kontaktieren Sie uns noch heute oder erfahren Sie mehr in unserem whitepaper KI für Finanzteams.