Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Preis analysieren
Das meiste, was die Beschaffungsabteilung wissen muss, ist bereits in den Rechnungen enthalten. Auf Einzelpostenebene aufgeschlüsselt zeigen sie, wohin das Geld fließt und wie sich die Preise entwickeln.
Ausgaben nach Kategorie
Ausgaben nach UNSPSC-Kategorie, vom Segment bis hin zur einzelnen Rechnungsposition.
Überschneidungen bei den Lieferanten
Vergleichen Sie Lieferanten innerhalb einer Kategorie, um Überschneidungen und Kandidaten für eine Konsolidierung zu identifizieren.
Preisänderungen pro Lieferant
Verfolgen Sie die Preisentwicklung der Lieferanten im Zeitverlauf und erkennen Sie Abweichungen bei den einzelnen Lieferanten noch vor den nächsten Verhandlungen.
Ausgaben im Zeitverlauf
Trends und Kennzahlen nach Lieferant, Land und Währung, sowohl für den Einkauf als auch für den Verkauf.
Warum die Beschaffungsanalyse bei der Rechnungsposition beginnt
Der Rechnungsbetrag gibt an, welcher Betrag an einen Lieferanten gezahlt wurde. Die Einzelposten zeigen, was gekauft wurde. Da ein Lieferant oft in mehreren Kategorien verkauft, sorgt die Zuordnung pro Einzelposten dafür, dass jeder Betrag der richtigen Kategorie zugeordnet wird.
43. Segment: IT, Rundfunk und Telekommunikation
4321 Gruppe: Computerausrüstung und Zubehör
432115 Kategorie: Computer
43211503 Ware: Notebooks
Auf der Grundlage der Rechnungen, die Sie bereits erhalten
Die Zuordnung erfolgt fortlaufend, sobald Rechnungen eingehen. Ältere Rechnungen können importiert werden, sodass die Analyse auch frühere Zeiträume umfasst.
- Peppol-E-Rechnungen und EDI-Nachrichten
- PDF-Rechnungen, deren Einzelposten mittels Rechnungs-OCR erfasst wurden
- Lieferantendatensätze, die anhand von Unternehmensregistern mit Stammdaten ausgefüllt wurden
Nutzen Sie die Analyse in Qvalia oder Ihrem BI-Tool
Die Beschaffungs- und Controlling-Abteilungen können die Analyseansichten in Qvalia nutzen oder die klassifizierten Rechnungspositionen in die von ihnen bereits verwendeten Tools laden.
- Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Produkt
- Gespeicherte Berichtskonfigurationen und CSV-Export
- Klassifizierte Rechnungspositionen über die Enrichment-API
- Einzeldaten, die in der für Ihre Berichterstattung erforderlichen Struktur aufbereitet sind
Erste Schritte
Die Beschaffungsanalyse ist in der Enterprise-Version enthalten. Wir prüfen Ihre Rechnungsquellen, Ihre Klassifizierungsanforderungen und Ihre Berichtsstruktur und können frühere Rechnungen importieren, um eine historische Basis zu schaffen.
Häufig gestellte Fragen zur Beschaffungsanalyse
Was versteht man unter Beschaffungsanalytik?
Analyse dessen, was ein Unternehmen kauft, von wem und zu welchem Preis, damit die Beschaffung entscheiden kann, in welchen Kategorien und bei welchen Lieferanten Maßnahmen ergriffen werden sollen. In Qvalia basiert dies auf klassifizierten Rechnungspositionen und nicht auf Rechnungssummen.
Wie können wir dies bei Verhandlungen mit Lieferanten nutzen?
Vergleichen Sie die Preise, die Lieferanten im Laufe der Zeit für dieselben Produkte verlangen, und ermitteln Sie die Abweichungen pro Lieferant. Die Verhandlungen beginnen dann auf der Grundlage dessen, was Sie tatsächlich bezahlt haben.
Können wir Lieferanten finden, die uns die gleichen Produkte verkaufen?
Ja. Die Ausgaben pro UNSPSC-Kategorie zeigen alle Lieferanten dieser Kategorie an, sodass Überschneidungen und Kandidaten für eine Konsolidierung sichtbar werden.
Können wir Einheiten, Länder und Zeiträume miteinander vergleichen?
Ja. Jede Rechnungsposition trägt denselben Kategoriecode, unabhängig davon, welcher Lieferant sie gesendet hat, sodass dieselbe Kategorie über verschiedene Einheiten, Länder und Zeiträume hinweg verglichen werden kann.
Können Beschaffung und Controlling mit denselben Zahlen arbeiten?
Ja. Beide basieren auf denselben klassifizierten Rechnungspositionen. Durch gespeicherte Berichtskonfigurationen bleiben die Ansichten einheitlich, und die zugrunde liegenden Daten können als CSV-Datei exportiert oder in Ihr BI-Tool geladen werden.
Was brauchen wir, um loszulegen?
Rechnungen, die über Qvalia abgewickelt werden, beispielsweise als Peppol-E-Rechnungen, EDI-Nachrichten oder als strukturierte Daten erfasste PDF-Rechnungen. Ältere Rechnungen können importiert werden, und die Beschaffungsanalyse ist Bestandteil des Enterprise-Angebots.