Künstliche Intelligenz für Geschäftsdokumente
Verarbeiten Sie transaktionale Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Kataloge in einem konsolidierten Datenformat. Verbessern Sie Ihre Präzision bei der Automatisierung und Analyse. Verbessern Sie die Compliance und reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand.
Entdecken Sie unsere Dienstleistungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung, von der Datenextraktion und -verarbeitung bis hin zur Analyse.
Einheitliche Verwaltung von Rechnungsdaten
PDF-Datenerfassung
AI wandelt PDF-Rechnungen sofort in strukturiertes XML um und erfasst den gesamten Inhalt.
Elektronische Rechnungsverwaltung
E-Rechnungen werden nahtlos empfangen und verarbeitet. Unterstützung für Peppol BIS Billing und Standard-EDI-Formate, wie EDIFACT.
Validierung des Inhalts und der Einhaltung der Vorschriften
Der Inhalt der Rechnungen wird auf Konformität, Qualität und Ihre Anforderungen hin überprüft, um eine bessere Datenkontrolle zu gewährleisten.
Optimale Genauigkeit
Transaktionsspezialisiertes LLM mit über 99 % Genauigkeit.
Anhand Ihrer Daten geschult
Angepasst an Ihren Arbeitsablauf.
Volle Unterstützung
Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung und darüber hinaus.
Automatisierung der Buchhaltung mit AI-Buchung
Die automatisierte Rechnungsbuchung automatisiert Ihren Buchhaltungsprozess und reduziert den organisatorischen Arbeitsaufwand.
Sofortige Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen
AI kategorisiert Produkte und Dienstleistungen nach UNSPSC, CPV oder einer benutzerdefinierten Klassifizierung und verbessert so Ihre Kontroll- und Analysemöglichkeiten.
Datenextraktion
Die KI extrahiert wichtige Rechnungsdaten aus PDF-Dateien und gibt sie als JSON oder Peppol XML aus. Wählen Sie Ihren Extraktionsgrad.
sinformationen auf Kopfzeilenebene
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Gesamtbetrag
- Mehrwertsteuer betrag
- Währung
- Zahlungsreferenz
- Zahlungsinformationen
- Angaben zum Lieferanten
- Kundendaten
- Art der Rechnung
sinformationen auf Einzelpostenebene
- Produktnummer
- Produkt-/Dienstleistungsname
- Beschreibung
- Menge
- Stückpreis
- Gesamtlinie
- Steuer pro Artikel
- Steuersatz
- Einheitscode
Hochladen & ausprobieren
Laden Sie eine Rechnung in unser Demo-Tool hoch und sehen Sie, wie Ihre Daten in Sekundenschnelle extrahiert und transformiert werden.
Präzise Analysen
Die strukturierte Datenverwaltung ermöglicht den sofortigen Zugriff auf detaillierte Ausgabenanalysen. Konsolidierte Datenerfassung, automatische Validierung und Klassifizierung ermöglichen einen vollständigen Einblick in die Unternehmensausgaben.
Intelligente Dokumentenverarbeitung – integriert
Vereinfachte Integration in Ihr ERP-System – Intelligente Dokumentenverarbeitungsdienste werden überdokumentierte, entwicklerfreundliche APIs und SFTP-Dateiübertragung bereitgestellt.
Kontakt aufnehmen
Verwalten, automatisieren und visualisieren Sie Ihre Verkaufs- und Einkaufstransaktionen mit Qvalia. Unsere Kunden erhalten volle Kontrolle über Transaktionsdaten, verbessern die Automatisierung und erhalten tiefere Einblicke.
Verbessern Sie die Verarbeitung mit KI-gesteuerter Anreicherung auf Einzelpostenebene. Verbinden Sie sich effizient über API.
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihre Prozesse optimieren können.
Effizientes Erstellen, Senden und Empfangen elektronischer Geschäftsdokumente
KI-gestützte Datenanreicherung
Digitalisieren und rationalisieren Sie Ihre Prozesse
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP) ist eine Technologie, die Informationen aus Dokumenten wie Rechnungen, Belegen, Formularen und PDFs automatisch liest, extrahiert und strukturiert. Sie kombiniert OCR, maschinelles Lernen und regelbasierte Validierung, um unstrukturierte oder halbstrukturierte Inhalte in saubere, zuverlässige Daten umzuwandeln, die direkt in Buchhaltungs-, Beschaffungs- und Automatisierungsworkflows verwendet werden können. Durch die Reduzierung der manuellen Dateneingabe und die Verbesserung der Genauigkeit rationalisiert IDP dokumentenintensive Prozesse und ermöglicht vollständig digitale, automatisierte Abläufe.
Welche Felder werden aus meiner PDF-Rechnung extrahiert?
PDF Capture extrahiert die wichtigsten Informationen, die zur Automatisierung, Validierung oder Konvertierung von Rechnungen in strukturierte Formate wie JSON oder Peppol XML erforderlich sind. Sowohl Daten auf Kopfzeilenebene als auch detaillierte Einzelposten-Daten werden unterstützt.
Extraktion der Kopfzeilenebene
Rechnungsnummer
Die eindeutige Kennung, die der Lieferant der Rechnung zugewiesen hat.
Rechnungsdatum
Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Fälligkeitsdatum
Der Termin, bis zu dem die Zahlung erfolgen muss.
Gesamtbetrag
Der gesamte zu zahlende Betrag einschließlich Steuern und Gebühren.
Mehrwertsteuerbetrag
Der gesamte Mehrwertsteuerbetrag, der auf die Rechnung angewendet wird.
Währungs
Die auf der Rechnung verwendete Währung (z. B. SEK, EUR, USD).
Zahlungsreferenz
Eine Referenz, die zum Abgleichen eingehender Zahlungen verwendet wird (z. B. OCR oder Referenznummer).
Zahlungsinformationen
Bankdaten, die zur Durchführung der Zahlung erforderlich sind, wie Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC und Kontonummern.
Angaben zum Lieferanten
Registrierte Informationen über den Lieferanten (Organisationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Name).
Kundenangaben
Registrierte Informationen über den Käufer oder Empfänger der Rechnung.
Rechnungsart (Rechnung oder Gutschrift)
Gibt an, ob es sich bei dem Dokument um eine Standardrechnung oder eine Gutschrift handelt.
Einzelposten-Extraktion
Produktnummer
Kennung für das Produkt oder die Dienstleistung, häufig Artikelnummer oder SKU.
Produkt-/Dienstleistungsname
Der Name oder die Bezeichnung des Produkts oder der Dienstleistung, die in Rechnung gestellt wird.
Beschreibung
Zusätzliche Beschreibung oder Details zum Artikel.
Mengen
Wie viele Einheiten wurden geliefert oder in Rechnung gestellt?
Stückpreis
Der Preis pro Einheit vor Steuern oder Rabatten.
Gesamt
für die Zeile Der Gesamtbetrag für die Position (Menge × Stückpreis).
Steuer pro Artikel
Der für den Einzelposten berechnete Steuerbetrag.
Steuersatz
Der Prozentsatz der Steuer, der auf die Position angewendet wird.
Einheitscode
Die verwendete Maßeinheit (z. B. PCS, HRS, KG).
Wie unterstützt die intelligente Dokumentenverarbeitung meine Geschäftsprozesse?
Die intelligente Dokumentenverarbeitung verbessert Geschäftsabläufe durch die Automatisierung der Datenextraktion, Kategorisierung und Analyse von Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten.
Dies reduziert die manuelle Arbeit, minimiert Fehler und beschleunigt Arbeitsabläufe, sodass sich Ihr Team auf höherwertige Aufgaben konzentrieren kann. Durch die Klassifizierung und Organisation von Informationen - wie Einzelposten, Ausgabenkategorien und Lieferantendetails - hilft KI, einen strukturierten, zugänglichen Datenfluss in Ihren Systemen zu schaffen. Das Ergebnis sind Einblicke in Echtzeit, schnellere Arbeitsabläufe, verbesserte Compliance und ein gestraffter Prozess von der Datenerfassung bis zur abschließenden Berichterstattung, was letztendlich Zeit und Kosten spart.
Wie lässt sich IDP in meine bestehenden Systeme integrieren?
Unsere IDP-Lösung ist so konzipiert, dass sie sich über API-Verbindungen nahtlos in verschiedene ERP- und Buchhaltungssysteme sowie Datenmanagementsysteme integrieren lässt.
Dank flexibler Integrationsoptionen und umfassender Dokumentation können Sie die KI ganz einfach in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einbinden und so einen automatisierten Datenfluss ermöglichen, ohne Ihre Konfiguration zu beeinträchtigen.
Welche Arten von Dokumenten kann die KI verarbeiten und in welchen Formaten?
Die KI kann mehrere Geschäftsdokumente verarbeiten, darunter Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Verträge, Preislisten und vieles mehr.
Zu den unterstützten Formaten gehören PDF, XML, XLS und sogar Bilddateien, so dass es an die in Ihrem Unternehmen üblichen Dokumenttypen und Dateistrukturen angepasst werden kann.
Wie sicher sind die über das KI-System verarbeiteten Daten?
Die Datensicherheit hat höchste Priorität. Unser KI-Verarbeitungssystem ist durch SSL-Verschlüsselung geschützt und erfüllt die Datenschutz- und Compliance-Standards der Branche.
Lesen Sie mehr über Sicherheit, Vertrauen und Leistung bei Qvalia.
Wie schnell kann ich Ergebnisse von KI-gesteuerten IDP erwarten?
Die KI bietet Echtzeit- oder Fast-Echtzeit-Verarbeitung, je nach Ihren Workflow-Anforderungen. Für einzeln hochgeladene Dokumente stehen die Ergebnisse in der Regel sofort zur Verfügung, während die Stapelverarbeitung für große Mengen schnell abgeschlossen werden kann, damit Sie bei Bedarf Zugriff auf strukturierte Daten haben.