Jaké jsou nejčastější order-to-cash ?

Order-to-cash O2C) je kompletní cyklus prodeje produktu v rámci obchodního workflow. Zahrnuje kroky od původní objednávky až po konečné dodání a všechny účtenky, faktury a dokumenty související s tímto procesem. Podívejme se, jaké jsou nejčastější order-to-cash v procesu order-to-cash .

Pro organizaci vyžaduje O2C týmovou spolupráci několika odborníků působících v oblasti financí, úvěrů, inkasa a účetnictví (abychom jmenovali alespoň některé).

Schopnost přesně zpracovat všechny tyto objednávky, dodržovat předpisy a průmyslové normy a činit tak rychle, aby nedocházelo k frustraci spotřebitelů, je velkou výzvou.

Pro některé společnosti však může být proces O2C náročný. Čtěte dále a dozvíte se více o některých z největších výzev, kterým společnosti čelí při zavádění efektivního procesu O2C.

Co je třeba optimalizovat v order-to-cash?

Order-to-cash souhrnný termín pro několik kroků v cyklu vyřizování objednávek. Zaměřením se na O2C se snažíte zlepšit zásady a postupy týkající se následujících kroků.

Přesné a bezodkladné doručování a vyřizování objednávek. Pokud dojde k chybám v zásilce nebo ke změnám v objednávce během zpracování, musí být vaše firma schopna se na to rychle reagovat. Například může dojít k vrácení zboží nebo předčasnému zrušení objednávky.
Platby je třeba sledovat, aby byly inkasovány včas, bez ohledu na zvolený způsob platby. Součástí této práce je zajistit, aby se správné faktury a schvalovací dokumenty rychle dostaly ke správným osobám.
Dalším aktuálním tématem je dodržování předpisů. V rozpočtu ponechte prostor na splnění regulačních požadavků a audity, abyste předešli nákladným porušením předpisů.

Order-to-cash základem vaší schopnosti prodávat produkty a služby a image, kterou o vás mají vaši klienti, je v konečném důsledku odrazem efektivity vašeho týmu pro správu pohledávek.

7 order-to-cash

Podívejme se na nejčastější order-to-cash , kterým čelí finanční a účetní týmy.

Neefektivní platební metody č. 1

Mluvíme o papírování. Od šeků po hotovost, tradiční způsoby platby jsou pro moderní provoz příliš pomalé, přesto stále tvoří téměř polovinu všech transakcí B2B. Přechod na digitální formu je nevyhnutelnou změnou, jejíž zavedení bude vyžadovat určité úsilí.

Ruční práce č. 2

Velká část fakturace prováděné v rámci order-to-cash mnoho rutinního zadávání dat a fyzické papírování. Podniky se snaží najít rovnováhu mezi těmito typy úkolů a důležitějšími pracemi, kterým by se zaměstnanci mohli věnovat. Část přitažlivosti finanční automatizace spočívá v uvolnění času během dne pro jiné úkoly, jako je strategické plánování.

Nízká rychlost #3

Hlavním důsledkem výše uvedených dvou problémů je obecně pomalejší proces O2C. Pokud tento pracovní postup nedokážete zrychlit, riskujete zpoždění nebo nevyužití slev za včasnou platbu.

Režijní náklady č. 4

Mnoho platebních metod vyžaduje určité dodatečné náklady na zpracování, které se mohou nasčítat, zejména pokud máte opakující se platby. Tyto náklady budete muset zohlednit při svém finančním plánování.

Doba splatnosti #5

U velkých B2B transakcí může trvat několik dní, než je objednávka zadána a než se peníze objeví na druhém účtu. Jak zajistíte, aby byl váš cash flow nastaven tak, aby tuto dobu čekání umožňoval?

Bezpečnostní obavy č. 6

Ochrana citlivých údajů sdílených během transakce je důležitá, protože nechcete ztratit důvěru svých zákazníků, obchodníků nebo obchodních partnerů.

Nedostatek analýzy dat #7

Sledování toku peněz je důležité pro zachování přehlednosti během transakcí a kontrolu potenciálních chyb, přesto mnoho podniků nemá k dispozici vhodné systémy, které by to umožňovaly.

Jak úspěšné podniky řeší většinu problémů souvisejících s order-to-cash? Začleňují automatizaci finančních procesů do své celkové digitální transformace.

Jak se vyhnout order-to-cash

Order-to-cash životně důležitým prvkem schopnosti firmy generovat příjmy z prodeje svých produktů a služeb. Věnování času zlepšování O2C povede k efektivnějším interním operacím a spokojenějším zákazníkům v dlouhodobém horizontu.

Jaká je odpověď na tyto naléhavé výzvy, kterým dnes čelí podnikatelský sektor? Pokud chcete zůstat konkurenceschopní, zvažte automatizované řešení specializované na obchodní platby a fakturaci.

Řešení Order-to-cash od společnosti Qvalia zpracovává řadu úkolů souvisejících s pohledávkami, jako jsou platby B2B pro elektronický obchod, fakturace (včetně elektronických faktur Peppol BIS Billing ), odsouhlasení, správa objednávek a reporting. Kombinace všech těchto funkcí na jedné platformě vám poskytuje ucelený přehled o kontrolních mechanismech, díky nimž můžete order-to-cash využít na maximum. Seznamte se s řešením společnosti Qvalia a objednejte si u nás ještě dnes demo.